第四节 印信管理 教学目标： 知识目标：掌握印信管理的基本要求。 能力目标：熟练掌握印章及介绍信的管理方法和要求，科学有效地做好此项工作。 教学重、难点：印章及介绍信的管理方法和要求。 教学方法：案例法 教具安排：多媒体。 课时安排：1课时。 教学过程： 【导入新课】 印章和介绍信是各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证。加强对印信的管理， 严格按规定使用，是秘书部门和秘书人员的重要职责。 【讲授新课】 一、印章及其管理 (一)印章的内涵 1、印章是印和章的合称，我国古代叫印信，现代印章是指刻在固定质料上的代表机关、 组织、单位和个人权力的图章。 2、秘书部门掌管的印章主要有三种：一是单位印章（含钢印）：二是单位领导人“公 用”的私章：三是秘书部门公章。其中单位印章是单位对外行使权力的标志。 (二)印章的样式与种类 1、印章的样式由印章的形状、印文、印文的排列、印章的图案、印章的尺寸和印章的 质料构成。 2、我国党政机关、企事业单位通行的印章为圆形，其尺寸、图案有具体要求，不得随 意改变或设计。 3、印章的种类很多，按质料分，有钢印、铜印、塑料印、胶皮印，万次印等：按性质 分，有单位印章、领导签名章、业务专用章等。 (三)印章的作用
第四节 印信管理 教学目标： 知识目标：掌握印信管理的基本要求。 能力目标：熟练掌握印章及介绍信的管理方法和要求，科学有效地做好此项工作。 教学重、难点：印章及介绍信的管理方法和要求。 教学方法：案例法 教具安排：多媒体。 课时安排：1 课时。 教学过程： 【导入新课】 印章和介绍信是各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证。加强对印信的管理， 严格按规定使用，是秘书部门和秘书人员的重要职责。 【讲授新课】 一、印章及其管理 （一）印章的内涵 1、印章是印和章的合称，我国古代叫印信，现代印章是指刻在固定质料上的代表机关、 组织、单位和个人权力的图章。 2、秘书部门掌管的印章主要有三种：一是单位印章（含钢印）；二是单位领导人“公 用”的私章；三是秘书部门公章。其中单位印章是单位对外行使权力的标志。 （二）印章的样式与种类 1、印章的样式由印章的形状、印文、印文的排列、印章的图案、印章的尺寸和印章的 质料构成。 2、我国党政机关、企事业单位通行的印章为圆形，其尺寸、图案有具体要求，不得随 意改变或设计。 3、印章的种类很多，按质料分，有钢印、铜印、塑料印、胶皮印，万次印等；按性质 分，有单位印章、领导签名章、业务专用章等。 （三）印章的作用
1、标志作用。只有得到法律认可的机构或人员才备有印章，并在印章上以印文的形式 标明其法定名称。另外，印章还表现为密封的标志等。 2、权威作用。人们习惯把“印把子”比做权力的象征。 3、法律作用。单位具有法人资格，其印章是单位的标志，招法定程序制发、用印后的 公文和凭证就具有法律效力。 4、凭证作用。各种各样的文件、凭证、证据等，不盖章对外一律无效。 (四)印章的制发 1、印章的刻制，必须严格按照国家规定办理，不论刻制哪一级单位的印章，都要有上 级单位批准的正式公文，到公安部门登记，在公安部门指定的刻字单位刻制，不得私自刻制 公章。 2、印章在正式颁发启用前，应备文通知有关单位。为了防止伪造，要做印记，印模除 留底外，同时上报主管部门备案。如机构变动、撤销或更改名称，印章应立即停止使用，封 好后交原颁发单位来注销。 (五)印章的保管与使用 1、印章的保管者通常由秘书担任，保管者就是使用者。保管者不得委托他人代盖印章， 不得随意带出办公室，更不得交他人拿走使用。 2、印章的使用要有完善的制度作保证，管印章者要认真审阅需要盖章的材料，看是否 符合规定：要十分谨慎，防止被人钻空子。 3、盖公章要端正、清晰，盖在署名中间，上不压正文，下要骑年盖月。 4、盖印的要领是：握法标准，印泥适度，用力均匀，落印平稳。 二、介绍信及其管理 1、介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的专用书信， 具有介绍和证明的双重作用。 2、秘书部门掌握的主要是工作介绍信，是统一印制的，用时只要填写、盖章即可，有 存根备查。 3、介绍信的管理者就是印章的管理者。开具介绍信有一定的审批手续，要填写清楚， 且与存根一致，加盖骑缝章，并有时限要求。 【课堂反馈】 现在请同学们看屏幕投影：小芳在某局办公室秘书，这天，一上班，小芳的同事兼好 友小雪来找小芳。原来，小雪想去外地买房，又不愿意让领导知道，就想让小芳帮忙，把单 位公章借给自己带去外地办理借贷手续，小雪保证公章当天即送还。请你替小芳出出主意， 这个忙能帮吗？
1、标志作用。只有得到法律认可的机构或人员才备有印章，并在印章上以印文的形式 标明其法定名称。另外，印章还表现为密封的标志等。 2、权威作用。人们习惯把“印把子”比做权力的象征。 3、法律作用。单位具有法人资格，其印章是单位的标志，招法定程序制发、用印后的 公文和凭证就具有法律效力。 4、凭证作用。各种各样的文件、凭证、证据等，不盖章对外一律无效。 （四）印章的制发 1、印章的刻制，必须严格按照国家规定办理，不论刻制哪一级单位的印章，都要有上 级单位批准的正式公文，到公安部门登记，在公安部门指定的刻字单位刻制，不得私自刻制 公章。 2、印章在正式颁发启用前，应备文通知有关单位。为了防止伪造，要做印记，印模除 留底外，同时上报主管部门备案。如机构变动、撤销或更改名称，印章应立即停止使用，封 好后交原颁发单位来注销。 （五）印章的保管与使用 1、印章的保管者通常由秘书担任，保管者就是使用者。保管者不得委托他人代盖印章， 不得随意带出办公室，更不得交他人拿走使用。 2、印章的使用要有完善的制度作保证，管印章者要认真审阅需要盖章的材料，看是否 符合规定；要十分谨慎，防止被人钻空子。 3、盖公章要端正、清晰，盖在署名中间，上不压正文，下要骑年盖月。 4、盖印的要领是：握法标准，印泥适度，用力均匀，落印平稳。 二、介绍信及其管理 1、介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的专用书信， 具有介绍和证明的双重作用。 2、秘书部门掌握的主要是工作介绍信，是统一印制的，用时只要填写、盖章即可，有 存根备查。 3、介绍信的管理者就是印章的管理者。开具介绍信有一定的审批手续，要填写清楚， 且与存根一致，加盖骑缝章，并有时限要求。 【课堂反馈】 现在请同学们看屏幕投影： 小芳在某局办公室秘书，这天，一上班，小芳的同事兼好 友小雪来找小芳。原来，小雪想去外地买房，又不愿意让领导知道，就想让小芳帮忙，把单 位公章借给自己带去外地办理借贷手续，小雪保证公章当天即送还。请你替小芳出出主意， 这个忙能帮吗？
分析明确：这个忙不能帮，因为秘书在工作中不能盖人情章，单位公章不得随意带出办 公室，更不得交他人拿走使用。加强对单位公章的管理，是秘书和秘书人员的重要职责，秘 书在工作中一定要严格遵守这些工作制度，不得违反。 【课堂小结】 本节课内容不多，但实践性较强，同学们要将印信管理的方法和要求烂熟于心，并运用 到实践中去，课后要多练习，为将来从事这方面工作打下坚实的基础。 【课后练习】 一、单选题 1、印章在我国古代叫 A印 B章 C印信D公章 2、把印章分为单位印章、领导签名章、业务专用章，这是按 划分的。 A质料 B性质C内容 D类型 3、介绍信的管理者是 A单位领导人 B办公室主任 C秘书 D具体经办人 4、以下不是印章的作用的是 A标志作用 B法律作用 C强制作用 D凭证作用 二、多选题 1、秘书部门掌管的印章主要有 A单位印章 B单位领导人“公用”的私章 C秘书部门的公章 D办公室主任的私章 2、盖印的要领有 A握法标准 B印泥适度 C用力均匀 D落印平衡 3、新刻制的印章在正式颁发启用前应做到 A备文通知有关单位 B要做印记 C印模上报主管部门备案 D旧章停止使用，封好后交原颁发单位
分析明确：这个忙不能帮，因为秘书在工作中不能盖人情章，单位公章不得随意带出办 公室，更不得交他人拿走使用。加强对单位公章的管理，是秘书和秘书人员的重要职责，秘 书在工作中一定要严格遵守这些工作制度，不得违反。 【课堂小结】 本节课内容不多，但实践性较强，同学们要将印信管理的方法和要求烂熟于心，并运用 到实践中去，课后要多练习，为将来从事这方面工作打下坚实的基础。 【课后练习】 一、单选题 1、印章在我国古代叫____________ A 印 B 章 C 印信 D 公章 2、把印章分为单位印章、领导签名章、业务专用章，这是按___________划分的。 A 质料 B 性质 C 内容 D 类型 3、介绍信的管理者是____________ A 单位领导人 B 办公室主任 C 秘书 D 具体经办人 4、以下不是印章的作用的是____________ A 标志作用 B 法律作用 C 强制作用 D 凭证作用 二、多选题 1、秘书部门掌管的印章主要有____________ A 单位印章 B 单位领导人“公用”的私章 C 秘书部门的公章 D 办公室主任的私章 2、盖印的要领有____________ A 握法标准 B 印泥适度 C 用力均匀 D 落印平衡 3、新刻制的印章在正式颁发启用前应做到____________ Ａ备文通知有关单位 B 要做印记 Ｃ印模上报主管部门备案 Ｄ旧章停止使用，封好后交原颁发单位
