《秘书基础》第二学期期末考试试卷答案 一、单项选择题 1、D(下列不属于秘书部门的重要任务的是保安工作) 2、A(电子计算机签到快速、准确、简便，这是先进的签到手段) 3、D(某公司拟召开职工座谈会，会场布置应体现出的气氛是和谐) 4、A(通讯录一般在签到后依据签到表上留下的信息制作) 5、B(公民、法人或其他组织发现可能造成社会影响的重大、紧急信访事项和信访信息时， 可以就近向有关行政机关报告，这是信访工作的特事特办要求) 6、C(值班日记记录来电来函的处理情况，来人接待的情况和有关巡视检查情况以及交接 班的情况) 7、B(在未征得领导同意之前，秘书不得擅自允许来客进入或将来访者引入领导办公室， 这是群众接待工作中的负责要求) 8、A(计算机通信已有取代电话通信的趋势) 9、B(我国党政机关、企事业单位通行的印章的形状为圆形) 10、B(横写式信笺一般采用三折法或二折法) 11、A(介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的专用书信) 12、D(重大活动之前，秘书要亲临现场考察。准备要充分，考虑要周全，安排要细致，交 通、水电供应和防火安全等方面的问题事先要落实好，确保万无一失) 13、A(秘书人员必须要加强表达能力的训练，要练就一副好口才，要达到说话目的明确， 中心突出) 二、多项选择题 14、ABCD(秘书人员的能力要求包括：A表达能力B管理能力C应变能力D操作能力) 15、AD(会议按会期可分为：A定期会议D不定期会议) 16、ABCD(单位值班的主要制度有：A交接班制度B请示汇报制度C记录归档制度D值班 督促检查制度) 三、综合题 17、(1)特点：封闭性、排他性、利益性、相对性：意义：关系到国家的命运，关系到国家 的声誉，关系到社会的安定，关系到经济的发展，关系到领导者的安全。(9分) (2)绝密、机密、秘密(5分，位置不对得3分) (3)原则：积极防范、突出重点、有保有放、内外有别。措施：强化保密教育，完善保密 制度，严肃保密纪律，采用先进技术，严格把好“用人关”。(9分) 18、答：(12分)A错误。信访工作应遵循的方针之一为满足群众的正当要求，将张某所反 映的情况压下来则是压制张某的正当要求，使问题不能及时解决，违反了信访工作及时、就 地依法解决问题的原则。 B错误。行政机关及其工作人员在办理信访事项过程中，不得将检举、揭发、控告材料 及有关情况透露或转送给被检举、被揭发控告的人员和单位。 C错误。原因同B。 D正确。信访工作应按照分级负责、归口办理的原则，向有关地区、单位和部门交办来 信来访的问题，并负责督促、检查，并可提出意见。 19、会议筹备工作的主要内容有：(1)安排会议议题(2)确定与会人员(3)确定会议时间 (4)确实会议召开方式(5)确定会议场所(6)确定会议议程(7)安排会议日程(8)制
1 《秘书基础》第二学期期末考试试卷答案 一、单项选择题 1、D（下列不属于秘书部门的重要任务的是保安工作） 2、A（电子计算机签到快速、准确、简便，这是先进的签到手段） 3、D（某公司拟召开职工座谈会，会场布置应体现出的气氛是和谐） 4、A（通讯录一般在签到后依据签到表上留下的信息制作） 5、B（公民、法人或其他组织发现可能造成社会影响的重大、紧急信访事项和信访信息时， 可以就近向有关行政机关报告，这是信访工作的特事特办要求） 6、C（值班日记记录来电来函的处理情况，来人接待的情况和有关巡视检查情况以及交接 班的情况） 7、B（在未征得领导同意之前，秘书不得擅自允许来客进入或将来访者引入领导办公室， 这是群众接待工作中的负责要求） 8、A（计算机通信已有取代电话通信的趋势） 9、B(我国党政机关、企事业单位通行的印章的形状为圆形) 10、B（横写式信笺一般采用三折法或二折法） 11、A(介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的专用书信) 12、D（重大活动之前，秘书要亲临现场考察。准备要充分，考虑要周全，安排要细致，交 通、水电供应和防火安全等方面的问题事先要落实好，确保万无一失） 13、A（秘书人员必须要加强表达能力的训练，要练就一副好口才，要达到说话目的明确， 中心突出） 二、多项选择题 14、ABCD（秘书人员的能力要求包括： A 表达能力 B 管理能力 C 应变能力 D 操作能力） 15、AD（会议按会期可分为：A 定期会议 D 不定期会议） 16、ABCD（单位值班的主要制度有:A 交接班制度 B 请示汇报制度 C 记录归档制度 D 值班 督促检查制度） 三、综合题 17、（1）特点：封闭性、排他性、利益性、相对性；意义：关系到国家的命运，关系到国家 的声誉，关系到社会的安定，关系到经济的发展，关系到领导者的安全。（9 分） （2）绝密、机密、秘密（5 分，位置不对得 3 分） （3）原则：积极防范、突出重点、有保有放、内外有别。措施：强化保密教育，完善保密 制度，严肃保密纪律，采用先进技术，严格把好“用人关”。（9 分） 18、答：（12 分）A 错误。信访工作应遵循的方针之一为满足群众的正当要求，将张某所反 映的情况压下来则是压制张某的正当要求，使问题不能及时解决，违反了信访工作及时、就 地依法解决问题的原则。 B 错误。行政机关及其工作人员在办理信访事项过程中，不得将检举、揭发、控告材料 及有关情况透露或转送给被检举、被揭发控告的人员和单位。 C 错误。原因同 B。 D 正确。信访工作应按照分级负责、归口办理的原则，向有关地区、单位和部门交办来 信来访的问题，并负责督促、检查，并可提出意见。 19、会议筹备工作的主要内容有：（1）安排会议议题（2）确定与会人员（3）确定会议时间 （4）确实会议召开方式（5）确定会议场所（6）确定会议议程（7）安排会议日程（8）制
发会议通知(9)准备会议用品(10)布置会场(11)准备会议文件(12)经费预算。会议 筹备工作是会议成功的保障。科学、严谨、细致、周密是会议筹备工作的要求。要避免本案 例出现的此类现象，秘书人员在筹备会议时，应本着高度的责任心，事先做好周密细致的准 备，不丢不漏：反复检查，杜绝隐患：集中力量，确保时限
2 发会议通知（9）准备会议用品（10）布置会场（11）准备会议文件（12）经费预算。会议 筹备工作是会议成功的保障。科学、严谨、细致、周密是会议筹备工作的要求。要避免本案 例出现的此类现象，秘书人员在筹备会议时，应本着高度的责任心，事先做好周密细致的准 备，不丢不漏；反复检查，杜绝隐患；集中力量，确保时限