《秘书基础》第二学期期末考试试卷 一、单项选择题（在下列各题所给的选项中，选出最符合题意的一项，将其序号填入该题 的括号内。每小题3分，共39分) 1、下列不属于秘书部门的重要任务的是 A会议工作 B保密工作 C信访工作D保安工作 2、 快速、准确、简便，这是先进的签到手段。 A电子计算机签到 B簿式签到 C证卡签到 D座次表签到 3、某公司拟召开职工座谈会，会场布置应体现出的气氛是 A、庄重B、简朴C、热烈D、和谐 4、通讯录一般在 后依据签到表上留下的信息制作。 A签到 B分发文件 C收到会议通知 D引导座位 5、公民、法人或其他组织发现可能造成社会影响的重大、紧急信访事项和信访信息时，可 以就近向有关行政机关报告，这是信访工作的 要求。 A保护信访人B特事特办C调查取证D问责制度 6、 记录来电来函的处理情况，来人接待的情况和有关巡视检查情况以及交接 班的情况。 A电话记录 B接待记录C值班日记D大事记 7、在未征得领导同意之前，秘书不得擅自允许来客进入或将来访者引入领导办公室，这是 群众接待工作中的 要求。 A礼貌 B负责 C方便 D时效 8、 已有取代电话通信的趋势。 A计算机通信 B网络通信C计算机拨号入网 D计算机公用交换网 9、我国党政机关、企事业单位通行的印章的形状为 A长方形B圆形C椭圆形 D正方形 10、横写式信笺一般采用三折法或 A一折法 B二折法 C四折法D六折法 11、 是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的专用书信。 A介绍信 B介绍函 C派遣信 D派遣函 12、重大活动之前， 要亲临现场考察。准备要充分，考虑要周全，安排要细致， 交通、水电供应和防火安全等方面的问题事先要落实好，确保万无一失。 A领导人 B办公室主任 C大会负责人 D秘书 13、秘书人员必须要加强 的训练，要练就一副好口才，要达到说话目的明确， 中心突出。 A表达能力 B办事能力 C社交能力 D应变能力 二、多项选择题（下列各题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项序号填入括号 内，错选漏选多选均不得分。每小题3分，共9分) 14、秘书的专业知识包括 内容 A秘书学知识 B秘书写作知识C文书档案知识 D调研、会务、信访、人际关系 15、会议按会期可分为 A定期会议 B长期会议 B短期会议 D不定期会议 16、单位值班的主要制度有
1 《秘书基础》第二学期期末考试试卷 一、单项选择题（在下列各题所给的选项中，选出最符合题意的一项，将其序号填入该题 的括号内。每小题 3 分，共 39 分） 1、下列不属于秘书部门的重要任务的是____________。 A 会议工作 B 保密工作 C 信访工作 D 保安工作 2、____________快速、准确、简便，这是先进的签到手段。 A 电子计算机签到 B 簿式签到 C 证卡签到 D 座次表签到 3、某公司拟召开职工座谈会，会场布置应体现出的气氛是______________ A、庄重 B、简朴 C、热烈 D、和谐 4、通讯录一般在____________后依据签到表上留下的信息制作。 A 签到 B 分发文件 C 收到会议通知 D 引导座位 5、公民、法人或其他组织发现可能造成社会影响的重大、紧急信访事项和信访信息时，可 以就近向有关行政机关报告，这是信访工作的____________要求。 A 保护信访人 B 特事特办 C 调查取证 D 问责制度 6、____________记录来电来函的处理情况，来人接待的情况和有关巡视检查情况以及交接 班的情况。 A 电话记录 B 接待记录 C 值班日记 D 大事记 7、在未征得领导同意之前，秘书不得擅自允许来客进入或将来访者引入领导办公室，这是 群众接待工作中的____________要求。 A 礼貌 B 负责 C 方便 D 时效 8、____________已有取代电话通信的趋势。 A 计算机通信 B 网络通信 C 计算机拨号入网 D 计算机公用交换网 9、我国党政机关、企事业单位通行的印章的形状为____________ A 长方形 B 圆形 C 椭圆形 D 正方形 10、横写式信笺一般采用三折法或____________ A 一折法 B 二折法 C 四折法 D 六折法 11、____________是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的专用书信。 A 介绍信 B 介绍函 C 派遣信 D 派遣函 12、重大活动之前，____________要亲临现场考察。准备要充分，考虑要周全，安排要细致， 交通、水电供应和防火安全等方面的问题事先要落实好，确保万无一失。 A 领导人 B 办公室主任 C 大会负责人 D 秘书 13、秘书人员必须要加强____________的训练，要练就一副好口才，要达到说话目的明确， 中心突出。 A 表达能力 B 办事能力 C 社交能力 D 应变能力 二、多项选择题（下列各题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项序号填入括号 内，错选.漏选.多选均不得分。每小题 3 分，共 9 分） 14、秘书的专业知识包括____________内容 A 秘书学知识 B 秘书写作知识 C 文书档案知识 D 调研、会务、信访、人际关系 15、会议按会期可分为____________ A 定期会议 B 长期会议 B 短期会议 D 不定期会议 16、单位值班的主要制度有____________
A交接班制度B请示汇报制度C记录归档制度D值班督促检查制度 三、综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题。共52分） 1、世界各国对“秘书”一词的含义在本质上有一个共同的意思就是：“秘密”。这体现出各 国对秘书人员有一个共同的职业要求，那就是要求秘书人员，保守秘密，守口如瓶。由于工 作的需要，有些事情领导不会对秘书保密。秘书比别人知道组织的秘密会更早些、更多些。 但是作为职业秘书，必须自觉遵守职业道德，严守职业纪律。下面请同学们回答一组与保密 工作有关的问题。（本题共23分） (1)保密的特点和保密工作的意义。(9分) (2)秘密的等级有哪些，请按等级由高到低排列。(5分) (3)保密的原则和措施。(9分) 18、某县政府办公室王秘书，接待了一位姓汤的来访者，据反映，三年前他与乡政府签订了 承包一门市部的合同，期限五年。前两年，因该门市部地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎 是保本经营。后来许多农户也纷纷开起店来，他承包的门市部生意更难做了，但他改变经营 范围，向农民供应优良种子和各种树苗，并学会在淘宝上购物，增加门市部的人气。本乡农 民逐渐富裕起来了，汤某门市部的生意日益兴隆。此时，与乡政府副乡长关系密切的本乡农 民孙某，对门市部的经营十分眼红，通过“关系”中止了汤某的承包合同。汤某上访请求县 政府领导主持公道。 王秘书接待了汤某，王秘书记录了汤某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方 式可以选择： A.将此事压下来，不向领导汇报。如果以后有人问起，就推说忘记了。 B.将此事只告知与孙某关系密切的副乡长，让其定夺。 C.在报告办公室主任和县长前，给副乡长“透风”。 D.直接向办公室主任和县长汇报，并提出处理意见。 请你对上述4种方式判断正误，并结合案例内容，运用相应的理论进行分析，逐条说明 理由。(12分) 19、一次某地党员代表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国歌， 虽然得到补救，但终是一件憾事，并受到批评。事情发生的过程是，会务组会前起草的“大 会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏（或播放）国歌”的一项。大会秘书处一位负责人审 稿时，拟把此项放在大会闭幕式时进行，于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。后来大 会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来。会务组的同志，凭印象觉得只顾奏国歌的
2 A 交接班制度 B 请示汇报制度 C 记录归档制度 D 值班督促检查制度 三、综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题。共 52 分） 1、世界各国对“秘书”一词的含义在本质上有一个共同的意思就是：“秘密”。这体现出各 国对秘书人员有一个共同的职业要求，那就是要求秘书人员‚保守秘密，守口如瓶。由于工 作的需要，有些事情领导不会对秘书保密。秘书比别人知道组织的秘密会更早些、更多些。 但是作为职业秘书，必须自觉遵守职业道德，严守职业纪律。下面请同学们回答一组与保密 工作有关的问题。（本题共 23 分） （1）保密的特点和保密工作的意义。（9 分） （2）秘密的等级有哪些，请按等级由高到低排列。（5 分） （3）保密的原则和措施。（9 分） 18、某县政府办公室王秘书，接待了一位姓汤的来访者，据反映，三年前他与乡政府签订了 承包一门市部的合同，期限五年。前两年，因该门市部地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎 是保本经营。后来许多农户也纷纷开起店来，他承包的门市部生意更难做了，但他改变经营 范围，向农民供应优良种子和各种树苗，并学会在淘宝上购物，增加门市部的人气。本乡农 民逐渐富裕起来了，汤某门市部的生意日益兴隆。此时，与乡政府副乡长关系密切的本乡农 民孙某，对门市部的经营十分眼红，通过“关系”中止了汤某的承包合同。汤某上访请求县 政府领导主持公道。 王秘书接待了汤某，王秘书记录了汤某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方 式可以选择： A.将此事压下来，不向领导汇报。如果以后有人问起，就推说忘记了。 B.将此事只告知与孙某关系密切的副乡长，让其定夺。 C.在报告办公室主任和县长前，给副乡长“透风”。 D.直接向办公室主任和县长汇报，并提出处理意见。 请你对上述 4 种方式判断正误，并结合案例内容，运用相应的理论进行分析，逐条说明 理由。（12 分） 19、一次某地党员代表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国歌， 虽然得到补救，但终是一件憾事，并受到批评。事情发生的过程是，会务组会前起草的“大 会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏（或播放）国歌”的一项。大会秘书处一位负责人审 稿时，拟把此项放在大会闭幕式时进行，于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。后来大 会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来。会务组的同志，凭印象觉得只顾奏国歌的
程序删掉了，而对后来又被圈了回来一事，未加注意，因此对于在大会开幕式上“奏国歌” 一项事前未做准备，当主持人在大会上宣布“奏国歌”时，无法播出，一时形成了冷场。幸 好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这一事故该给 予批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，这一点值得表扬。请简介会 议筹备工作的内容，并联系本案例谈谈如何开展好会议筹备工作，从而避免此类事件的发生。 (17分)
3 程序删掉了，而对后来又被圈了回来一事，未加注意，因此对于在大会开幕式上“奏国歌” 一项事前未做准备，当主持人在大会上宣布“奏国歌”时，无法播出，一时形成了冷场。幸 好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这一事故该给 予批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，这一点值得表扬。请简介会 议筹备工作的内容，并联系本案例谈谈如何开展好会议筹备工作，从而避免此类事件的发生。 （17 分）
