第九章 会议工作 一、单项选择题（在下列各题所给的选项中，选出最符合题意的一项，将其序号填入该题 的括号内。每小题3分，共39分) 1、从 角度看，会议作为人类的一种活动方式，在原始社会的氏族时期就己经 存在。 A词义B历史学C信息学 D系统工程 2、下列不属于会议的要素的是 A时间B会议设备 C与会者 D会议成效 3、各种会议泛滥，会议档次不断提高，是“会海”危害的 A时间、精力的浪费B经济的浪费C信息的重复、浪费D滋长不正之风 4、会议议题可由 上下广泛征求意见后，按重要程度、缓急程度提出，简要拟 出“近期会议安排议题”的书面材料。 A领导部门 B秘书部门 C业务部门 D档案部门 5、在确定了议题、时间、地点、与会者之后，就应该拟出 并及时在会前发出。 A会议简报B会议议程C会议通知 D会议记录 6、横排式会谈座位，翻译应坐在 A本单位主谈人左边 B本单位主谈人右边 C对方单位主谈人左边 D对方单位主谈人右边 7、签到时与会者要填写个人信息，下列哪一项是无须填写的 A姓名 B电话 C参会时间 D电子邮箱 8、会议简报的“ ”,是对一切公文的起码要求。 A快 B新 C实 D短 9、在 中，会议工作人员应该注意会议内容的保密，一切需要保密的会议内容 不可泄露出去。会议工作人员说话要有分寸，谨慎行事。 A签到 B分发文件 C内外沟通，传递信息 D做好会议记录 10、检查催办的办法不包括 A发催办通知单 B打电话催办 C发文催办 D直接派人检查催办 11、下列关于会后工作理解不正确的是 A需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件资料，在散会时请相关人员留下： B大中型会议需要清退的文件，应先印发会议文件清退目录，要求与会者离会时上交秘书处： C会议结束后，即使与会人员仍暂时留驻，会议工作人员也无需负贵了，这一点可与暂时留 驻的与会人员说清楚： D清退会议文件应限时，由专人负责。 12、大中型会议收集文件的方法是 A提前发文件清退目录B提前逐个登记收集C与会人员个人交清 D会后逐个收集 13、下列什么用品属于是现代化的会议设备 A票箱 B手机信号干扰机 C标语 D气球 二、多项选择题（下列各题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项序号填入括号 内，错选漏选多选均不得分。每小题3分，共9分) 14、会议的种类可按 来分类。 A规模 B召开方式 C作用 D涉外与否
第九章 会议工作 一、单项选择题（在下列各题所给的选项中，选出最符合题意的一项，将其序号填入该题 的括号内。每小题 3 分，共 39 分） 1、从____________角度看，会议作为人类的一种活动方式，在原始社会的氏族时期就已经 存在。 A 词义 B 历史学 C 信息学 D 系统工程 2、下列不属于会议的要素的是____________ A 时间 B 会议设备 C 与会者 D 会议成效 3、各种会议泛滥，会议档次不断提高，是“会海”危害的 A 时间、精力的浪费 B 经济的浪费 C 信息的重复、浪费 D 滋长不正之风 4、会议议题可由____________上下广泛征求意见后，按重要程度、缓急程度提出，简要拟 出“近期会议安排议题”的书面材料。 A 领导部门 B 秘书部门 C 业务部门 D 档案部门 5、在确定了议题、时间、地点、与会者之后，就应该拟出____________并及时在会前发出。 A 会议简报 B 会议议程 C 会议通知 D 会议记录 6、横排式会谈座位，翻译应坐在____________ A 本单位主谈人左边 B 本单位主谈人右边 C 对方单位主谈人左边 D 对方单位主谈人右边 7、签到时与会者要填写个人信息，下列哪一项是无须填写的____________ A 姓名 B 电话 C 参会时间 D 电子邮箱 8、会议简报的“____________”，是对一切公文的起码要求。 A 快 B 新 C 实 D 短 9、在____________中，会议工作人员应该注意会议内容的保密，一切需要保密的会议内容 不可泄露出去。会议工作人员说话要有分寸，谨慎行事。 A 签到 B 分发文件 C 内外沟通，传递信息 D 做好会议记录 10、检查催办的办法不包括____________ A 发催办通知单 B 打电话催办 C 发文催办 D 直接派人检查催办 11、下列关于会后工作理解不正确的是____________ A 需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件资料，在散会时请相关人员留下； B 大中型会议需要清退的文件，应先印发会议文件清退目录，要求与会者离会时上交秘书处； C 会议结束后，即使与会人员仍暂时留驻，会议工作人员也无需负责了，这一点可与暂时留 驻的与会人员说清楚； D 清退会议文件应限时，由专人负责。 12、大中型会议收集文件的方法是____________ A 提前发文件清退目录 B 提前逐个登记收集 C 与会人员个人交清 D 会后逐个收集 13、下列什么用品属于是现代化的会议设备____________ A 票箱 B 手机信号干扰机 C 标语 D 气球 二、多项选择题（下列各题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项序号填入括号 内，错选.漏选.多选均不得分。每小题 3 分，共 9 分） 14、会议的种类可按____________来分类。 A 规模 B 召开方式 C 作用 D 涉外与否
15、与会人员包括 A会议正式代表 B会议列席代表 C会议保卫人员 D会议来宾 16、分发会议文件时要注意 A准确性 B保密性C严肃性 D严密性 三、综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题。共52分） 17、通过第九章《会议工作》的学习，相信同学们对秘书人员的办会工作已有了进一步的了 解和认识，这不，菲菲同学从中文系毕业刚刚应聘到自然美广告公司，当上了部门经理的秘 书，目前的她对秘书工作还不是很清楚，请你和她聊一聊以下话题吧！(34分) (1)人类生活离不开会议，单位工作更是如此，会议在单位工作中发挥了巨大的作用，那 么，请你告诉菲菲会议的作用有哪些？(10分) (2)开会就必须要布置会场，会场布置包括哪几个方面呢？(8分) (3)会议在召开时，我们秘书人员又要完成哪些工作呢？(10分) (4)会议产生的文件、精神及议定事项，会后都要层层传达、贯彻、落实，在这一过程中， 秘书人员应该如何做好检查催办的工作呢？(6分) 18、以下是天地公司一次项目会议的记录，请回答下列问题(18分)： (1)指出会议记录的结构组成(6分)： (2)秘书做好会议记录应该做哪些准备工作(6分)； (3)会议记录的主体应是什么，这一块应该记录好哪些方面的内容？(6分)
15、与会人员包括____________。 A 会议正式代表 B 会议列席代表 C 会议保卫人员 D 会议来宾 16、分发会议文件时要注意____________ A 准确性 B 保密性 C 严肃性 D 严密性 三、综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题。共 52 分） 17、通过第九章《会议工作》的学习，相信同学们对秘书人员的办会工作已有了进一步的了 解和认识，这不，菲菲同学从中文系毕业刚刚应聘到自然美广告公司，当上了部门经理的秘 书，目前的她对秘书工作还不是很清楚，请你和她聊一聊以下话题吧！（34 分） （1）人类生活离不开会议，单位工作更是如此，会议在单位工作中发挥了巨大的作用，那 么，请你告诉菲菲会议的作用有哪些 ? （10 分） （2）开会就必须要布置会场，会场布置包括哪几个方面呢？（8 分） (3)会议在召开时，我们秘书人员又要完成哪些工作呢？（10 分） （4）会议产生的文件、精神及议定事项，会后都要层层传达、贯彻、落实，在这一过程中， 秘书人员应该如何做好检查催办的工作呢？（6 分） 18、以下是天地公司一次项目会议的记录 ，请回答下列问题（18 分）： (1)指出会议记录的结构组成（6 分）; (2)秘书做好会议记录应该做哪些准备工作（6 分）; (3)会议记录的主体应是什么，这一块应该记录好哪些方面的内容？（6 分）
天地公司项目会议记录 时间：2015年4月26日上午9时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门经理 缺席人：无 主持人：李通聚（集团公司副总裁） 记录：钟苗（总经理室秘书） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下…（略） 二、发言： 第一分公司齐总：….（略） 第二分公司卢总：…（略） 市场部王总：….（略 三、决议 (一)一（四） (略) 四、散会（上午12时） 主持人：李通聚（签名） 记录人：钟苗（签名）
天地公司项目会议记录 时间：2015 年 4 月 26 日上午 9 时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门经理 缺席人：无 主持人：李通聚（集团公司副总裁） 记录：钟苗（总经理室秘书） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下………（略） 二、发言： 第一分公司齐总：……….（略) 第二分公司卢总：………（略） 市场部王总： ………..（略 三、决议 （一）—（四） （略） 四、散会（上午 12 时） 主持人：李通聚（签名） 记录人：钟苗（签名）
