第二节秘书人员的知识结构与能力要求 一、单选题 1、 是秘书知识结构中的根基部分。 A基础知识 B专业知识 C辅助知识 D实用知识 2、 这根“万年桩”，对从事秘书工作来说是十分重要的。 A基础知识 B专业知识C辅助知识D实用知识 3、 是培养德才兼备的秘书人员的需要，是秘书业务才能的灵魂。 A政治哲学类 B语言文学类C数学统计类 D历史地理类 4、 是适应现代化管理培养新型秘书人员的需要。 A政治哲学类 B语言文学类C数学统计类 D历史地理类 5、 是秘书知识结构中具有职业特点的主要部分，是形成秘书专业特长的主要 知识。 A基础知识 B专业知识 C辅助知识 D实用知识 6、没有精深的 就不是专业秘书人员，也不可能做好秘书工作。 A基础知识 B专业知识 C辅助知识 D实用知识 7、 是秘书专业知识中的核心部分。 A秘书写作知识 B秘书学知识 C文书档案知识 D会务知识 8、 是秘书专业特长的标志，是从事秘书工作的重要技能。 A秘书写作知识 B秘书学知识 C文书档案知识 D会务知识 9、 是秘书知识结构中不可缺少的组成部分。 A基础知识 B专业知识 C辅助知识 D实用知识 10、秘书人员掌握了 ，无疑对辅助领导科学管理，提高管理水平，是大有帮助 的。 A管理知识 B外语知识 C地方志知识 D导游与礼宾接待知识 11、一个人一生中所需要的知识，只有 是在校读书时获得的。 A5% B10%C20% D90% 12、在认识和改造客观世界的实践过程中锻炼出来的本领、才干是 A知识 B能力 C素养 D素质 13、 ,就是写作能力，这是秘书人员的专业特长，也是一项基本能力。 A表达能力 B书面表达能力 C办事能力 D口头表达能力 14、秘书人员处理各种日常工作的本领是 A表达能力 B办事能力 C管理能力 D社交能力 15、秘书人员与他人进行社会交往的本领是 A表达能力 B办事能力 C管理能力 D社交能力 16、 是掌握和使用与工作有关的设备、工具和技术的本领。 A操作能力 B办事能力 C管理能力 D社交能力 17、知识水平的高低，决定了 水平的高低。 A修养 B能力 C素养 D素质 18、目前，我国秘书行业的从业人员已经超过 万。 A1000 B2000 C3000 0 4000 19、复合型秘书人才的特点是 A德才兼备 B多才多艺 C内外兼修 D能动能静
1 第二节 秘书人员的知识结构与能力要求 一、单选题 1、____________是秘书知识结构中的根基部分。 A 基础知识 B 专业知识 C 辅助知识 D 实用知识 2、____________这根“万年桩”，对从事秘书工作来说是十分重要的。 A 基础知识 B 专业知识 C 辅助知识 D 实用知识 3、____________是培养德才兼备的秘书人员的需要，是秘书业务才能的灵魂。 A 政治哲学类 B 语言文学类 C 数学统计类 D 历史地理类 4、____________是适应现代化管理培养新型秘书人员的需要。 A 政治哲学类 B 语言文学类 C 数学统计类 D 历史地理类 5、____________是秘书知识结构中具有职业特点的主要部分，是形成秘书专业特长的主要 知识。 A 基础知识 B 专业知识 C 辅助知识 D 实用知识 6、没有精深的___________，就不是专业秘书人员，也不可能做好秘书工作。 A 基础知识 B 专业知识 C 辅助知识 D 实用知识 7、____________是秘书专业知识中的核心部分。 A 秘书写作知识 B 秘书学知识 C 文书档案知识 D 会务知识 8、____________是秘书专业特长的标志，是从事秘书工作的重要技能。 A 秘书写作知识 B 秘书学知识 C 文书档案知识 D 会务知识 9、____________是秘书知识结构中不可缺少的组成部分。 A 基础知识 B 专业知识 C 辅助知识 D 实用知识 10、秘书人员掌握了____________，无疑对辅助领导科学管理，提高管理水平，是大有帮助 的。 A 管理知识 B 外语知识 C 地方志知识 D 导游与礼宾接待知识 11、一个人一生中所需要的知识，只有____________是在校读书时获得的。 A 5% B 10% C 20% D 90% 12、在认识和改造客观世界的实践过程中锻炼出来的本领、才干是____________ A 知识 B 能力 C 素养 D 素质 13、____________，就是写作能力，这是秘书人员的专业特长，也是一项基本能力。 A 表达能力 B 书面表达能力 C 办事能力 D 口头表达能力 14、秘书人员处理各种日常工作的本领是____________ A 表达能力 B 办事能力 C 管理能力 D 社交能力 15、秘书人员与他人进行社会交往的本领是____________ A 表达能力 B 办事能力 C 管理能力 D 社交能力 16、____________是掌握和使用与工作有关的设备、工具和技术的本领。 A 操作能力 B 办事能力 C 管理能力 D 社交能力 17、知识水平的高低，决定了____________水平的高低。 A 修养 B 能力 C 素养 D 素质 18、目前，我国秘书行业的从业人员已经超过____________万。 A 1000 B 2000 C 3000 D 4000 19、复合型秘书人才的特点是____________ A 德才兼备 B 多才多艺 C 内外兼修 D 能动能静
20、擅长某些文体的写作，且高于一般的要求的是“ A快手 B能手 C高手 D有一手 21、计算机平均 个月就更新换代一次。 A一 B两 C三 D十 22、秘书人员的知识结构不包括 A基础知识 B专业知识 C辅助知识 D生活知识 23、信息论、系统论、控制论知识属于 A管理知识 B外语知识 C地方志知识 D导游与礼宾接待知识 24、以下哪一项不是秘书基础知识 A政治哲学B历史地理知识C管理知识 D法律知识 25、秘书人员相关辅助知识不包括 A管理知识 B外语知识 C法律知识 D地方志知识 26、所谓 就是文思敏捷，行文迅速，有应急应变应对突发事件的能力。 A快手B强手C能手D变手 27、开发本地资源，发展地方经济，秘书必须学习 A管理知识B外语知识C地方志知识 D旅游学知识 28、 是学校教育训练的延伸和补充。 A自我训练 B岗位训练 C社会训练 D业务培训 29、 是秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围。 A表达能力 B办事能力 C管理能力 D应变能力 30、一个优秀的秘书人员，应争取“三手”兼备，“三手”中不包括 A快手 B能手 C高手 D老手 31、秘书人员应具备的表达能力由口头表达能力和 两部分组成。 A办事能力 B管理能力 C应变能力 D书面表达能力 32、 是秘书工作能力的核心部分之 A应变能力 B礼交能力 C操作能力 D办事能力 33、逻辑学知识属于 A基础知识 B专业知识 C辅助知识 D实用知识 34、现代汉语、文学、艺术、文章写作等知识属于 A基础知识 B专业知识 C辅助知识 D实用知识 35、 不仅对秘书、秘书部门、秘书工作等一系列理论构建有较全面科学的论述，而 且对秘书专业的实践有重要的指导作用。 A秘书写作知识 B秘书学知识 C文书档案知识 D会务知识 36、从当地具体情况出发，协助领导考虑如何利用本地自然、地理条件，开发本地资源，发 展本地经济，这是秘书人员应掌握的 A管理知识 B外语知识 C地方志知识 D导游与礼宾接待知识 37、所谓 就是文字功底深厚，善于画龙点晴，能够锦上添花。 A快手 B能手 C高手 D老手 38、秘书人员办事能力的提高不包括 A会办事 B善办事 C善交往 D遇事冷静 39、正确认识自己和他人，讲究礼貌、仪表，言谈举止，与同事相处要真诚，相互信赖、尊 重，这是秘书人员在培养和发展自己的 A表达能力 B办事能力 C管理能力 D社交能力 二、多选题
2 20、擅长某些文体的写作，且高于一般的要求的是“____________” A 快手 B 能手 C 高手 D 有一手 21、计算机平均____________个月就更新换代一次。 A 一 B 两 C 三 D 十 22、秘书人员的知识结构不包括____________ A 基础知识 B 专业知识 C 辅助知识 D 生活知识 23、信息论、系统论、控制论知识属于____________ A 管理知识 B 外语知识 C 地方志知识 D 导游与礼宾接待知识 24、以下哪一项不是秘书基础知识___________ A 政治哲学 B 历史地理知识 C 管理知识 D 法律知识 25、秘书人员相关辅助知识不包括___________ A 管理知识 B 外语知识 C 法律知识 D 地方志知识 26、所谓___________就是文思敏捷，行文迅速，有应急应变应对突发事件的能力。 A 快手 B 强手 C 能手 D 变手 27、开发本地资源，发展地方经济，秘书必须学习___________ A 管理知识 B 外语知识 C 地方志知识 D 旅游学知识 28、___________是学校教育训练的延伸和补充。 A 自我训练 B 岗位训练 C 社会训练 D 业务培训 29、 是秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围。 A 表达能力 B 办事能力 C 管理能力 D 应变能力 30、一个优秀的秘书人员，应争取“三手”兼备，“三手”中不包括 A 快手 B 能手 C 高手 D 老手 31、秘书人员应具备的表达能力由口头表达能力和 两部分组成。 A 办事能力 B 管理能力 C 应变能力 D 书面表达能力 32、 是秘书工作能力的核心部分之一。 A 应变能力 B 礼交能力 C 操作能力 D 办事能力 33、逻辑学知识属于 A 基础知识 B 专业知识 C 辅助知识 D 实用知识 34、现代汉语、文学、艺术、文章写作等知识属于 A 基础知识 B 专业知识 C 辅助知识 D 实用知识 35、 不仅对秘书、秘书部门、秘书工作等一系列理论构建有较全面科学的论述，而 且对秘书专业的实践有重要的指导作用。 A 秘书写作知识 B 秘书学知识 C 文书档案知识 D 会务知识 36、从当地具体情况出发，协助领导考虑如何利用本地自然、地理条件，开发本地资源，发 展本地经济，这是秘书人员应掌握的 A 管理知识 B 外语知识 C 地方志知识 D 导游与礼宾接待知识 37、所谓____________就是文字功底深厚，善于画龙点睛，能够锦上添花。 A 快手 B 能手 C 高手 D 老手 38、秘书人员办事能力的提高不包括____________ A 会办事 B 善办事 C 善交往 D 遇事冷静 39、正确认识自己和他人，讲究礼貌、仪表，言谈举止，与同事相处要真诚，相互信赖、尊 重，这是秘书人员在培养和发展自己的____________ A 表达能力 B 办事能力 C 管理能力 D 社交能力 二、多选题
1、秘书人员的知识结构应包括 A基础知识B专业知识 C辅助知识 D实用知识 2、秘书的基础知识应包括 A政治哲学类B语言文学类 C数学统计类 D历史地理类 3、秘书人员应掌握语言文学类的知识的重点是 A语言知识 B秘书学知识 C基本写作知识 D法律知识 4、秘书人员应掌握的相关的辅助知识有 A管理知识 B外语知识 C地方志知识 D导游与礼宾接待知识 5、秘书人员的能力结构，包括 A表达能力 B办事能力 C管理能力 D社交能力 6、秘书人员要努力把自己锻炼成公文写作的 A快手 B能手 C高手 D有一手 7、秘书人员知识和能力的训练主要体现在 方面。 A学校训练 B岗位训练 C自我训练 D专业训练 8、复合型秘书人才也叫 A专业秘书人才 B多功能秘书人才 CT型秘书人才 D全方位秘书人才 9、T型秘书人才指的是 A复合型秘书人才 B操作型秘书人才 C多功能秘书人才 D社交型秘书人才 10、以下属于秘书人员的能力结构的是 A表达能力 B管理能力 C领导能力 D办事能力 11、秘书的专业知识包括 内容 A秘书学知识B秘书写作知识C文书档案知识D调研、会务、信访、人际关系12、 12、秘书人员知识与能力培养的强化训练包括 A学校训练B岗位训练 C自我训练 D勤奋学习 13、秘书人员办事能力的提高包括 A会办事 B善办事 C善交往 D遇事冷静 14、秘书人员在培养和发展自己的社交能力方面做法正确的有 A正确认识自己和他人 B及时发现变化着的新情况 C讲究礼貌、仪表，言谈举止 D与同事相处要真诚，相互信赖、尊重 15、秘书人员应从 方面来努力提高自身的组织管理能力。 A辅助决策 B沟通协调 C计划 D控制 16、秘书人员要培养和发展自己的社交能力，应努力做到 A正确认识自己 B正确认识别人C讲究礼貌、仪表 D遇事冷静 17、秘书人员的操作技能，主要指对 等设备的使用和保管、初步维修的本领。 A电话机 B复印机C传真机 D录音录像机 18、 构成了秘书较理想的知识结构体系 A基础知识 B专业知识 C铺助知识 D写作知识 19、秘书人员的能力要求包括 A表达能力 B管理能力 C应变能力 D操作能力 三、综合题 1、秘书人员的知识结构包括哪几个方面？ 3
3 1、秘书人员的知识结构应包括____________ A 基础知识 B 专业知识 C 辅助知识 D 实用知识 2、秘书的基础知识应包括____________ A 政治哲学类 B 语言文学类 C 数学统计类 D 历史地理类 3、秘书人员应掌握语言文学类的知识的重点是____________ A 语言知识 B 秘书学知识 C 基本写作知识 D 法律知识 4、秘书人员应掌握的相关的辅助知识有____________ A 管理知识 B 外语知识 C 地方志知识 D 导游与礼宾接待知识 5、秘书人员的能力结构，包括____________ A 表达能力 B 办事能力 C 管理能力 D 社交能力 6、秘书人员要努力把自己锻炼成公文写作的____________ A 快手 B 能手 C 高手 D 有一手 7、秘书人员知识和能力的训练主要体现在____________方面。 A 学校训练 B 岗位训练 C 自我训练 D 专业训练 8、复合型秘书人才也叫____________ A 专业秘书人才 B 多功能秘书人才 CT 型秘书人才 D 全方位秘书人才 9、T 型秘书人才指的是____________ A 复合型秘书人才 B 操作型秘书人才 C 多功能秘书人才 D 社交型秘书人才 10、以下属于秘书人员的能力结构的是____________ A 表达能力 B 管理能力 C 领导能力 D 办事能力 11、秘书的专业知识包括____________内容 A 秘书学知识 B 秘书写作知识 C 文书档案知识 D 调研、会务、信访、人际关系 12、 12、秘书人员知识与能力培养的强化训练包括____________ A 学校训练 B 岗位训练 C 自我训练 D 勤奋学习 13、秘书人员办事能力的提高包括____________ A 会办事 B 善办事 C 善交往 D 遇事冷静 14、秘书人员在培养和发展自己的社交能力方面做法正确的有____________ A 正确认识自己和他人 B 及时发现变化着的新情况 C 讲究礼貌、仪表，言谈举止 D 与同事相处要真诚，相互信赖、尊重 15、秘书人员应从____________方面来努力提高自身的组织管理能力。 A 辅助决策 B 沟通协调 C 计划 D 控制 16、秘书人员要培养和发展自己的社交能力，应努力做到____________ A 正确认识自己 B 正确认识别人 C 讲究礼貌、仪表 D 遇事冷静 17、秘书人员的操作技能，主要指对____________等设备的使用和保管、初步维修的本领。 A 电话机 B 复印机 C 传真机 D 录音录像机 18、____________构成了秘书较理想的知识结构体系 A 基础知识 B 专业知识 C 辅助知识 D 写作知识 19、秘书人员的能力要求包括____________ A 表达能力 B 管理能力 C 应变能力 D 操作能力 三、综合题 1、秘书人员的知识结构包括哪几个方面？
2、秘书人员的能力结构包括哪几个方面？ 3、秘书人员应掌握的基础知识有哪几类？ 4、秘书人员应掌握的专业知识有哪几类？ 5、秘书人员应掌握的相关的辅助知识有哪几类？ 6、秘书人员的知识和能力应如何培养？
4 2、秘书人员的能力结构包括哪几个方面？ 3、秘书人员应掌握的基础知识有哪几类？ 4、秘书人员应掌握的专业知识有哪几类？ 5、秘书人员应掌握的相关的辅助知识有哪几类？ 6、秘书人员的知识和能力应如何培养？