第一章秘书工作及其发展趋势答案 一、单项选择题 1、A(《汉书.刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰： 日月为易”，这里的秘书是指谶纬图箓之类的文图资料。) 2、C(东汉桓帝时设“秘书监”掌管皇宫内的书籍。) 3、A(秘书是直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。) 4、B(在办公手段现代化中计算机是处理信息使办公室设备智能化的主要工具。) 5、C(秘书工作的本身是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质是为领导服务。) 6、A(根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为“政务”和“事务”两类主要任务。) 7、C(秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。) 8、D(在社会主义市场经济体制下，实行科学决策更为迫切。) 9、B(办公手段现代化，就是把计算机技术和现代通信技术、系统科学和行为科学应用于办 公室，对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。) 10、C(现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互传递信息所依赖的主 要技术手段。) 11、B(近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作管理科学化趋势标志。) 12、B(目前我国办公手段现代化处于发展阶段。) 二、多项选择题 13、AD(秘书工作的辅助性表现在它是领导A体力D脑力的辅助。) 14、ABCD(所谓办公手段现代化，就是把A现代通信技术B系统科学C行为科学D计算机 技术应用于办公室，对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动 化处理。) 15、ABD(秘书部门的政治性主要体现在：A鲜明的阶级性B明确的政策性D高度的机要性。) 16、AC(新时期秘书工作参谋职能强化，主要原因有两个方面：A飞速发展的经济建设的客 观需要：C领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。) 17、ABCD(办公手段现代化的发展大体经历了：A发展阶段B起始阶段C成熟阶段D完善 阶段。) 三、综合题 17、(1)①秘书的含义有：a、最早、在《汉书·刘向传》等著作中是指皇宫内秘藏的书籍 或谶纬图篆之类的文图资料： b、后来，“秘书”成为一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼。如东汉桓帝时设“秘 书监”掌管皇宫内的图书。曹操为魏王时，设“秘书令”，其职责是“典尚书奏事”，魏晋 南北朝后，设秘书省、秘书丞等官职，他们的工作往往与图书、文书有一定的关联。 c、现在的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指是指直接协助各领导机构和 领导人或私人处理日常工作的人员。 ②秘书工作的含义：是直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动。由秘书 或秘书部门承担此项工作。 (2)秘书工作的基本属性有： ①辅助性：秘书工作的本质就是为领导服务 ②政治性：秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高 度的机要性。 ③服务性：我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为 各部门服务、为人民服务
第一章 秘书工作及其发展趋势答案 一、单项选择题 1、 A（《汉书.刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰： 日月为易”，这里的秘书是指谶纬图箓之类的文图资料。） 2、C（东汉桓帝时设“秘书监”掌管皇宫内的书籍。） 3、A（秘书是直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。） 4、B（在办公手段现代化中计算机是处理信息使办公室设备智能化的主要工具。） 5、C（秘书工作的本身是处于从属地位的辅助性管理活动，其本质是为领导服务 。） 6、A（根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为“政务”和“事务”两类主要任务。） 7、C（秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。） 8、D（在社会主义市场经济体制下，实行科学决策更为迫切。） 9、B（办公手段现代化，就是把计算机技术和现代通信技术、系统科学和行为科学应用于办 公室，对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。） 10、C（现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互传递信息所依赖的主 要技术手段。） 11、B（近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作管理科学化趋势标志。） 12、B（目前我国办公手段现代化处于发展阶段。） 二、多项选择题 13、AD（秘书工作的辅助性表现在它是领导 A 体力 D 脑力的辅助。） 14、ABCD（所谓办公手段现代化，就是把 A 现代通信技术 B 系统科学 C 行为科学 D 计算机 技术应用于办公室，对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动 化处理。） 15、ABD（秘书部门的政治性主要体现在：A 鲜明的阶级性 B 明确的政策性 D 高度的机要性。） 16、AC（新时期秘书工作参谋职能强化，主要原因有两个方面：A 飞速发展的经济建设的客 观需要；C 领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。） 17、ABCD（办公手段现代化的发展大体经历了：A 发展阶段 B 起始阶段 C 成熟阶段 D 完善 阶段。） 三、综合题 17、（1）①秘书的含义有：a、最早、在《汉书·刘向传》等著作中是指皇宫内秘藏的书籍 或谶纬图篆之类的文图资料； b、后来，“秘书”成为一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼。如东汉桓帝时设“秘 书监”掌管皇宫内的图书。曹操为魏王时，设“秘书令”，其职责是“典尚书奏事”，魏晋 南北朝后，设秘书省、秘书丞等官职，他们的工作往往与图书、文书有一定的关联。 c、现在的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指是指直接协助各领导机构和 领导人或私人处理日常工作的人员。 ②秘书工作的含义：是直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动。由秘书 或秘书部门承担此项工作。 （2）秘书工作的基本属性有： ①辅助性：秘书工作的本质就是为领导服务 ②政治性：秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高 度的机要性。 ③服务性：我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为 各部门服务、为人民服务
(3)①提高办公效率： ②尽量减少差错： ③缩短办公活动周期： ④减少行政开支。 (4)从以上案例中可以看出：实现了办公手段现代化。秘书人员就能有更多的时间和精力 从事分析研究、辅佐决策等创造性劳动，从而提高管理水平和科学决策水平。具体来说，在 当前高科技时代，秘书工作的变化有：从偏重办文办事转变为即办文办事又出谋献策：从收 发传递信息转变为综合处理信息：从单凭经验办事转变为实行科学化管理：从被动服务转变 为主动服务
（3）①提高办公效率； ②尽量减少差错； ③缩短办公活动周期； ④减少行政开支。 （4）从以上案例中可以看出：实现了办公手段现代化。秘书人员就能有更多的时间和精力 从事分析研究、辅佐决策等创造性劳动，从而提高管理水平和科学决策水平。具体来说，在 当前高科技时代，秘书工作的变化有：从偏重办文办事转变为即办文办事又出谋献策；从收 发传递信息转变为综合处理信息；从单凭经验办事转变为实行科学化管理；从被动服务转变 为主动服务