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办公信息传递是将经过加工整理的信息传递给需要者。(2分) 办公信息反馈是把输出信息的作用结果返回来,并对信息再输出发生影响。(2分) 办公信息利用是将信息资源提供给工作活动利用。(2分) 13.发文处理是各单位答复来文或根据需要向外单位主动发出文件的过程,包括草拟、审 核、签发、复核与编号、缮印、校对、用印、登记、封发等9个阶段。(2分) 草拟即文件的起草过程,是发文处理工作的起始环节。(1分) 审核是对公文的内容、体式、文字等进行的全面核对检查。(1分) 签发是单位领导对文稿进行最后审定并签署意见的工作,是发文处理过程中最关键的程序。 (2分) 复核是指公文正式印刷之前,文书部门对文件定稿进行的两次审核的工作;编号即指编写 发文字号,同时也包括编文件的份数序号。(2分) 缮印是对经领导审批签发的定稿进行排版印制文件正本的过程。(1分) 校对是将印制的文本清样与定稿从内容到形式进行全面对照检查。(2分) 用印是在印好的文件正文的落款处正确加盖单位公章。(1分) 发文登记是在文件发出之前,对文件的主要内容和基本要素记录于发文登记簿。(2分)》 封发是指对印制完毕、需要发出的文件按分发的范围作分封和发送的过程。(1分) 四、案例分析题(30分) 14.答题提示: (1)就办公信息传递的形式来说,办公信息由发出者传递给接收者所采用的形式不同,呈 现的形态和作用也各异。办公贪睡传递的形式有很多种。王英在对信息分析的基础上,将价 格的数据信息绘制成直观、清查的图表,撰写了文字材料。而办公信息传递形式中的报告是指 供他人阅读的正式文件,包含了有关内容的详细信息,用于正式陈述事实性的信息,通常针对 特定的利用者。因此我们可以断定王英所采用的传递形式为报告。(5分)》 就办公信息传递的方法来说,王英撰写了文字材料,并复印若干份送交公司管理层和有关 人员。她采取的是书面传递的方法。(3分) 王英在服装价格市场调查的基础上,针对特定的信息需求对象和需求内容,将获得的信息 采用书面图表和文字的形式进行传递,收到了较好的效果。这种做法是值得学习的。(3分) 原因如下: 2390办公信息传递是将经过加工整理的信息传递给需要者。 2分) 办公信息反馈是把输出信息的作用结果返回来,并对信息再输出发生影响。 2分) 办公信息利用是将信息资源提供给工作活动利用。 2分〉 13. 是各 文或 据需要 位主动 包括 核、签发、复核与编号、缮印、校对、用印、登记、封发等 9个阶段。 2分) 草拟即文件的起草过程,是发文处理工作的起始环节。(1分) 审核是对公文的内容、体式、文字等进行的全面核对检查。(1分) 签发是单位领导对文稿进行最后审定并签署意见的工作,是发文处理过程中最关键的程序。 (2 复核是指公文正式印刷之前,文书部门对文件定稿进行的两次审核的工作;编号即指编写 发文字号,同时也包括编文件的份数序号。 2分〉 缮印是对经领导审批签发的定稿进行排版印制文件正本的过程。(1分) 校对是将印制的文本清样与定稿从内容到形式进行全面对照检查。 2分〉 用印是在印好的文件正文的落款处正确加盖单位公章。(1分) 发文登记是在文件发出之前,对文件的主要内容和基本要素记录于发文登记簿。 2分) 封发是指对印制完毕、需要发出的文件按分发的范围作分封和发送的过程。(1分) 四、案例分析题 0分} 14. 题提 (1)就办公信息传递的形式来说,办公信息由发出者传递给接收者所采用的形式不同,呈 现的形态和作用也各异。办公贪睡传递的形式有很多种。王英在对信息分析的基础上,将价 格的数据信息绘制成直观、清查的图表,撰写了文字材料。而办公信息传递形式中的报告是指 供他人阅读的正式文件,包含了有关内容的详细信息,用于正式陈述事实性的信息,通常针对 特定的利用者。因此我们可以断定王英所采用的传递形式为报告。 5分) 就办公信息传递的方法来说,王英撰写了文字材料,并复印若干份送交公司管理层和有关 人员。她采取的是书面传递的方法。 3分) 王英在服装价格市场调查的基础上,针对特定的信息需求对象和需求内容,将获得的信息 采用书面图表和文字的形式进行传递,收到了较好的效果。这种做法是值得学习的。 3分) 原因如下 2390
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