(4)法律作用。单位具有法人资格，其印章是单位的标志，按法定程序制发，用印后的公文 和凭证就具有法律效力，在刑事诉讼和民事诉讼中负有法律贵任和法律义务。(4分) 16.(1)做好环境的准备工作(5分) 前台、会客室等要干净整洁、光线明亮、空气清新、色彩和谐、绿化到位。忌前台、办公桌上 凌乱，忌摆放化妆品、镜子、毛绒玩具。 (2)做好物质准备工作(5分) 会客室（区）应有准备好的座椅、茶具、茶叶、饮料、报纸、宣传资料、衣帽架等。 (3)做好会客后的办公环境整理工作(5分) 每次会客室使用完毕后要及时整理。 四、案例分析(25分) 17.答题要点： 本案例涉及的知识点有： (1)每一种办公用品人库后，都应有一张库存记录卡，用来登记、接受、发放物品。(5分) (2)办公用品在发放时应遵守以下程序： ①审核办公用品领用申请表；(5分) ②依据办公用品领用申请表发放物品，不能随意增加和减少；(5分) ③物品发放后，要及时更新库存记录，每次发放给谁什么东西，秘书还要留一张清单。(5分) 张民之所以出现工作失误，是因为他违反了上述关于办公用品和设备入库及发放的规则 和程序。(5分) (评分标准：案例分析要紧扣办公用品人库和领取的知识点，不能泛泛而谈) 1321(4) 法律作用。单位具有法人资格，其印章是单位的标志，按法定程序制发，用印后的公文 和凭证就具有法律效力，在刑事诉讼和民事诉讼中负有法律责任和法律义务。 (4 分〉 16. (1)做好环境的准备工作 (5 分) 前台、会客室等要干净整洁、光线明亮、空气清新、色影和谐、绿化到位。忌前台、办公桌上 凌乱，忌摆放化妆品、镜子、毛绒玩具。 (2) 做好物质准备工作 (5 分) 会客室(区)应有准备好的座椅、茶具、茶叶、饮料、报纸、宣传资料、衣帽架等。 (3) 做好会客后的办公环境整理工作 (5 分) 每次会客室使用完毕后要及时整理。 四、案例分析 (25 分} 17. 答题要点= 本案例涉及的知识点有 (1)每一种办公用品入库后，都应有一张库存记录卡，用来登记、接受、发放物品。 (5 分〉 (2) 办公用品在发放时应遵守以下程序 ①审核办公用品领用申请表 ;(5 分) ②依据办公用品领用申请表发放物品，不能随意增加和减少 ;(5 分〉 ③物品发放后，要及时更新库存记录，每次发放给谁什么东西，秘书还要留一张清单。 (5 分) 张民之所以出现工作失误，是因为他违反了上述关于办公用品和设备入库及发放的规则 和程序。 (5 分〉 (评分标准:案例分析要紧扣办公用品人库和领取的知识点，不能泛泛而谈) 1321