全国中文核心期刊·财会月刊□ 时,抽去回形针或大头针。 订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳 有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,故可以单独装页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装 订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原订成册:装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目 始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺录,记明每个账户的名称和页次 序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会 (2)会计账簿的记账规则。①登记会计账簿时,应当将会 计凭证,为汇总装订打好了基础。所有汇总装订好的会计凭证计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项 都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等 ②登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明己经登 4.会计凭证装订时,某些重要的原始凭证怎样处理。根账的符号表示已经记账。③账簿中书写的文字和数字上面要 据《会计基础工作规范》第五十五条的规定,会计凭证装订时,留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。④登记账 对于那些重要的原始凭证,比如各种经济合同、存出保证金收簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的 据、涉外文件、契约等,为了便于日后查阅,可以不附在记账凭复写账簿除外或者铅笔书写。⑤下列情况可以用红色墨水记 证之后,另编目录,单独保管,然后在相关的记账凭证和原始账:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录:在不设借贷等 凭证上相互注明日期和编号,以便日后核对。 栏的多栏式账页中,登记减少数:在三栏式账户的余额栏前 5.会计凭证装订时,数量较多的原始凭证怎样处理。根如未印明余额方向,在余额栏内登记负数余额:根据国家统 据《会计基础工作规范》第五十五条的规定,会计凭证装订时,的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。⑥各种 对于那些较多的原始凭证,例如发货票、收货单、领料单等,也账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行 可以不附在记账凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记账隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白” 凭证的日期、编号、种类,然后在记账凭证上注明“附件另订”“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。⑦凡需要结出 (或“所附原始凭证另订”)和原始凭证的名称、编号。 余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏内写明“借”或者 6.已存档的会计凭证需调用时,应办理哪些手续。根据“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字 《会计基础工作规范》第五十五条的规定,已经存档的会计凭并在“余额”栏用“0”表示。⑧每一账页登记完毕结转下页时, 证需要调用时,必须经本单位会计机构负责人、会计主管人员应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第 批准,可以复印。如果是外单位调用提供复印件,提供时应当行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样:也 在专设的登记簿中登记,并由提供人员和接收人员共同签名可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在 或者盖章。 摘要栏内注明“承前页”字样。 7.会计凭证的保管期限为多久。①会计凭证类:原始凭 对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合 证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。②会计账簿计数应当为自本月初起至本月末止的发生额合计数:对需要 存款日记账)、结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应 辅助账簿的保管年限是15年:现金日记账和银行存款日记账当为自年初起至本页末止的累计数:对既不需要结计本月发 的保管年限是25年:固定资产卡片是在固定资产报废清理后生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末 保管5年。③财务报告类:月、季度财务报告(包括文字分析),的余额结转次页 保管年限是3年;年度财务报告(决算(包括财务分析)属于 2.登记账簿的基本要求有哪些。 永久性保管。④其他类:会计移交清册的保管年限是15年:会 (1)内容准确、完整。登记会计账簿时,应当将会计凭证日 计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管:银行存款余期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内, 调节表、银行对账单的保管年限是5年。 做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于 8.会计凭证销毁时应办理哪些手续。①由本单位档案机计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所 构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清册,列明所销毁的属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日 会计凭证的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期期:以自制的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据 限、己保管期限和销毁的时间等等。②由单位负责人在销毁清的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。 册上签署意见。③销毁时,应由档案机构和会计机构共同派员 此外,负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前应对已经 监督。④监销人员在会计凭证销毁前,应当按照销毁清册所列 门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任 内容清点核对所要销毁的会计凭证:销毁后,应当在销毁清制和内部牵制制度的要求。如果记账人员对记账凭证中的某 册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人 些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请 会计账簿 教:如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会 1.怎样启用会计账簿。 计主管人员反映,由其做出更改或照登的决定。在任何情况 (1)会计账簿的启用。启用会计账簿时,应当在账簿封面下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改 上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用记账凭证。 21994-2015ChinaAcademicjOurnalElectronicPublishingHouse.Allrightsreservedhttp://w201y:91-45-0全国中文核心期刊·财会月刊□ 2011． 1 上旬·45·□ 时，抽去回形针或大头针。 有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，故可以单独装 订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。原 始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺 序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会 计凭证，为汇总装订打好了基础。所有汇总装订好的会计凭证 都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的 封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。 4. 会计凭证装订时，某些重要的原始凭证怎样处理。根 据《会计基础工作规范》第五十五条的规定，会计凭证装订时， 对于那些重要的原始凭证，比如各种经济合同、存出保证金收 据、涉外文件、契约等，为了便于日后查阅，可以不附在记账凭 证之后，另编目录，单独保管，然后在相关的记账凭证和原始 凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。 5. 会计凭证装订时，数量较多的原始凭证怎样处理。根 据《会计基础工作规范》第五十五条的规定，会计凭证装订时， 对于那些较多的原始凭证，例如发货票、收货单、领料单等，也 可以不附在记账凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记账 凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明“附件另订” （或“所附原始凭证另订”）和原始凭证的名称、编号。 6. 已存档的会计凭证需调用时，应办理哪些手续。根据 《会计基础工作规范》第五十五条的规定，已经存档的会计凭 证需要调用时，必须经本单位会计机构负责人、会计主管人员 批准，可以复印。如果是外单位调用提供复印件，提供时应当 在专设的登记簿中登记，并由提供人员和接收人员共同签名 或者盖章。 7. 会计凭证的保管期限为多久。①会计凭证类：原始凭 证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是 15 年。②会计账簿 类：总账、明细账、日记账（除现金日记账和银行存款日记账）、 辅助账簿的保管年限是 15 年；现金日记账和银行存款日记账 的保管年限是 25 年；固定资产卡片是在固定资产报废清理后 保管 5 年。③财务报告类：月、季度财务报告（包括文字分析）， 保管年限是 3 年；年度财务报告（决算）（包括财务分析）属于 永久性保管。④其他类：会计移交清册的保管年限是 15 年；会 计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管；银行存款余 额调节表、银行对账单的保管年限是 5 年。 8. 会计凭证销毁时应办理哪些手续。①由本单位档案机 构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明所销毁的 会计凭证的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期 限、已保管期限和销毁的时间等等。②由单位负责人在销毁清 册上签署意见。③销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员 监督。④监销人员在会计凭证销毁前，应当按照销毁清册所列 的内容清点核对所要销毁的会计凭证；销毁后，应当在销毁清 册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 二、会计账簿 1. 怎样启用会计账簿。 （1）会计账簿的启用。启用会计账簿时，应当在账簿封面 上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用 订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳 页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装 订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目 录，记明每个账户的名称和页次。 （2）会计账簿的记账规则。①登记会计账簿时，应当将会 计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项 记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 ②登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登 账的符号表示已经记账。③账簿中书写的文字和数字上面要 留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的 1/2。④登记账 簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的 复写账簿除外）或者铅笔书写。⑤下列情况可以用红色墨水记 账：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等 栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前， 如未印明余额方向，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一 的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。⑥各种 账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、 隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、 “此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。⑦凡需要结出 余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或者 “贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字， 并在“余额”栏用“0”表示。⑧每一账页登记完毕结转下页时， 应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一 行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也 可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在 摘要栏内注明“承前页”字样。 对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合 计数应当为自本月初起至本月末止的发生额合计数；对需要 结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应 当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发 生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末 的余额结转次页。 2. 登记账簿的基本要求有哪些。 （1）内容准确、完整。登记会计账簿时，应当将会计凭证日 期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内， 做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于每一项会 计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所 属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日 期；以自制的原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据 的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。 此外，负责登记账簿的会计人员，在登记账簿前应对已经 专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍，这是岗位责任 制和内部牵制制度的要求。如果记账人员对记账凭证中的某 些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请 教；如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会 计主管人员反映，由其做出更改或照登的决定。在任何情况 下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改 记账凭证