口财会月刊·全国优秀经济期刊 会计做账必备手册之会计凭证、会计账簿 柳瑶琴 ④在凭证的背面打结,线绳最好把凭证两端也系上。⑤将护角 1.会计凭证怎样装订。装订就是将一扎一扎的会计凭证向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶 装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一水。⑥向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死,以上过程参 个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持下图。⑦待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几 致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现 订在两册之中。一本凭证,厚度一般以15~20厘米为宜。过金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头 薄,不利于戳立放置:过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。凭证少的单 位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册 所含的凭证月份。由于原始凭证往往大于记账凭证,从而需要 折叠,这样一本凭证就显得中间厚。装订线的位置薄,订出的 本凭证像鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀 地垫在装订线的位置。这样装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、 装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸 会计凭证装订前的整理工作:①分类整理,按顺序排列,检查 日数、编号是否齐全。②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下 旬汇总归集确定装订成册的本数。③摘除凭证内的金属物 (如订书钉、大头针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证 大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。④整理检 凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再 检查附件有无漏缺,领料单、入库单、工资及奖金发放单是否 随附齐全。⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账 制单等)的印章是否齐全。 2.怎样填写会计凭证封面。根据《会计基础工作规范》第 会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订。装订凭五十五条的规定,会计凭证的封面在填写时应当包括以下内 证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼儿,实行三眼一线容:单位名称、所属的年度和月份、起讫日期、凭证种类、起讫 打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面。装订时尽可能号码等。 缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面 3.会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。装订前首先 以便于事后查阅。②凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行 纸印制,封面规格略大于所附记账凭证。③装订凭证厚度一般排序、粘贴和折叠。①对于纸张面积大于记账凭证的原始凭 为1.5厘米,方可保证装订牢固、美观大方。 证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次 下面介绍一种角订法:①将凭证封皮和封底裁开,分别附折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还 在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭可以展开查阅。②对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直 证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证 上角,做护角线。②在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同 角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼类同金额的单据尽量粘在一起,同时在一旁注明张数和合计 儿。③用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕 别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即开,厚纸板弃之不用。③对于纸张面积略小于记账凭证的原始 可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证 0.44:2011.1HainaAcademicJournalElectronicPublishingHouse.Allrightsreservedhttp://www.cnki.net□财会月刊·全国优秀经济期刊 □·44·2011．1 上旬 一、会计凭证 1. 会计凭证怎样装订。装订就是将一扎一扎的会计凭证 装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一 个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持 一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装 订在两册之中。一本凭证，厚度一般以 1．5 ~ 2．0 厘米为宜。过 薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各 册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册。凭证少的单 位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册 所含的凭证月份。由于原始凭证往往大于记账凭证，从而需要 折叠，这样一本凭证就显得中间厚。装订线的位置薄，订出的 一本凭证像鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀 地垫在装订线的位置。这样装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、 装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 会计凭证装订前的整理工作：①分类整理，按顺序排列，检查 日数、编号是否齐全。②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下 旬汇总归集） 确定装订成册的本数。③摘除凭证内的金属物 （如订书钉、大头针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证 大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。④整理检查 凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再 检查附件有无漏缺，领料单、入库单、工资及奖金发放单是否 随附齐全。⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、 制单等）的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订。装订凭 证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼儿，实行三眼一线 打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面。装订时尽可能 缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面， 以便于事后查阅。②凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮 纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。③装订凭证厚度一般 为 1．5 厘米，方可保证装订牢固、美观大方。 下面介绍一种角订法：①将凭证封皮和封底裁开，分别附 在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭 证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封皮 上角，做护角线。②在凭证的左上角画一边长为 5 厘米的等腰 三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼 儿。③用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形 别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即 可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 ④在凭证的背面打结，线绳最好把凭证两端也系上。⑤将护角 向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶 水。⑥向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死，以上过程参见 下图。⑦待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几 册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现 金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头 编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。 2. 怎样填写会计凭证封面。根据《会计基础工作规范》第 五十五条的规定，会计凭证的封面在填写时应当包括以下内 容：单位名称、所属的年度和月份、起讫日期、凭证种类、起讫 号码等。 3. 会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。装订前首先 应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行 排序、粘贴和折叠。①对于纸张面积大于记账凭证的原始凭 证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次 折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还 可以展开查阅。②对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直 接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证 大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同 类同金额的单据尽量粘在一起，同时在一旁注明张数和合计 金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕 开，厚纸板弃之不用。③对于纸张面积略小于记账凭证的原始 凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证 会计做账必备手册之会计凭证、会计账簿 柳瑶琴