秘书/理的工作职掌与权责 项目 内容 1、日常行事计划表管理 预约会面的受理及安排,预定表的制作及分发,预定计 划的变更及联系、调整、向有关方面联络、交涉、调整, 向上司再次确定,预计计划进行管理,交通工具的选定 订座与购票,旅费及预付款等的收受 2、环境的整理准备 照明及隔音的管理、色彩的调整、空气的调节(换气和 温度),上司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更 换摆设、办公室配置的检讨、上司办公桌的整理、用品 消耗品的准备和管理 3、会议及集会的动作 开会通知的制作及寄发、参加者名簿的制作、会场(开 会场所或宴会场所等)的选定及预约、会场的设立、必 要用品等准备、确认出席者、与延迟未到者的联络、茶 点及饭菜的准备、端头、会场结束后的整理、议事记录 的制作及分发、集会的准备,运作及事后的处理。3 秘书/助理的工作职掌与权责 项目 内容 1、日常行事计划表管理 预约会面的受理及安排，预定表的制作及分发，预定计 划的变更及联系、调整、向有关方面联络、交涉、调整， 向上司再次确定，预计计划进行管理，交通工具的选定、 订座与购票，旅费及预付款等的收受 2、环境的整理准备 照明及隔音的管理、色彩的调整、空气的调节（换气和 温度），上司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更 换摆设、办公室配置的检讨、上司办公桌的整理、用品、 消耗品的准备和管理 3、会议及集会的动作 开会通知的制作及寄发、参加者名簿的制作、会场（开 会场所或宴会场所等）的选定及预约、会场的设立、必 要用品等准备、确认出席者、与延迟未到者的联络、茶 点及饭菜的准备、端头、会场结束后的整理、议事记录 的制作及分发、集会的准备，运作及事后的处理