根据记账凭证记账以后，发现记账凭证有错误，从而导致登账也错，这时要用“红字更 正法”。 (1)用红字填写一张与原错误记账凭证内容相同、金额相同的记账凭证，据此再登记 账簿（红字），在摘要栏说明“冲销×月×日×号凭证”。 (2)同时，用蓝字编一张正确的记账凭证，并登记账簿，在摘要栏说明“补记×月× 日×号凭证”。 (九)会计档案管理 1.会计资料装订 会计凭证登记账簿以后，应按照记账凭证的编号顺序连同所附原始凭证，加上会计凭证 整理封皮装订成册，装订凭证时，要求做到： (1)认真复核各类凭证张数： (2)各册之间起止号必须衔接： (3)仔细填写会计凭证整理封皮上各项目。 2.会计资料管理 (1)妥善保管会计档案，严防会计凭证散失错乱、残缺不全或损坏： (2)严格按照会计档案管理规定履行查阅手续： (3)一般保管期限为十五年。保管期满后，应按照规定手续经批准后才能销毁。 二、财务部门各岗位职责 (一)出纳员职责 1.掌握现金管理制度的主要内容和银行结算的有关规定： 2.负责办理现金和备用金的核算： 3.负责办理银行存款的核算： 4.负责办理银行结算业务： 5.负责保管库存现金和各种有价证券： 6.负责保管现金收讫、现金付讫印章： 7.负责保管空白支票和空白凭证。 (二)会计岗位职责 1.掌握国家颁发的有关财经的法规政策，在具体工作中照办执行。 2.熟悉本岗位工作，正确使用会计科目，按会计制度规定设置总账与明细账。 3.按规定进行对账和结账，做到账目清楚，余额准确，账表相符。根据记账凭证记账以后，发现记账凭证有错误，从而导致登账也错，这时要用“红字更 正法”。 （1）用红字填写一张与原错误记账凭证内容相同、金额相同的记账凭证，据此再登记 账簿（红字），在摘要栏说明“冲销×月×日×号凭证”。 （2）同时，用蓝字编一张正确的记账凭证，并登记账簿，在摘要栏说明“补记×月× 日×号凭证”。 （九）会计档案管理 1．会计资料装订 会计凭证登记账簿以后，应按照记账凭证的编号顺序连同所附原始凭证，加上会计凭证 整理封皮装订成册，装订凭证时，要求做到： （1）认真复核各类凭证张数； （2）各册之间起止号必须衔接； （3）仔细填写会计凭证整理封皮上各项目。 2．会计资料管理 （1）妥善保管会计档案，严防会计凭证散失错乱、残缺不全或损坏； （2）严格按照会计档案管理规定履行查阅手续； （3）一般保管期限为十五年。保管期满后，应按照规定手续经批准后才能销毁。 二、财务部门各岗位职责 （一）出纳员职责 1．掌握现金管理制度的主要内容和银行结算的有关规定； 2．负责办理现金和备用金的核算； 3．负责办理银行存款的核算； 4．负责办理银行结算业务； 5．负责保管库存现金和各种有价证券； 6．负责保管现金收讫、现金付讫印章； 7．负责保管空白支票和空白凭证。 （二）会计岗位职责 1．掌握国家颁发的有关财经的法规政策，在具体工作中照办执行。 2．熟悉本岗位工作，正确使用会计科目，按会计制度规定设置总账与明细账。 3．按规定进行对账和结账，做到账目清楚，余额准确，账表相符