种视图方式下,用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了用户对 文档大纲的修改 采用大纲视图方式显示文档的办法为:执行【视图】菜单中的【大纲】命令,或按 下 Alt+ Ctrl+O组合键在大纲视图中,能查看文档的结构(如图41所示),还可以通过拖 动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开 文档以查看所有标题,以至正文内容。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控 文档有助于使较长文档(如有很多部分的报告或多章节的书)的组织和维护更为简单易 行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图 中的外观,而且也不会打印出来 使用大纲视图,可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动 标题和文本,从而调整它们的顺序。此外,用户还可以将正文或标题“提升”到更高的 级别或“降低”到更低的级别 要在大纲中提升、降低大纲级别,可以使用【大纲】工具栏上的各个按钮。 5.打印预览视图 打印预览,用于显示打印效果的打印预览(也称“模拟显示”)实际上也是Word文 档视图方式中的一种,它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上,增加了同时 显示文档多个页面内容的功能,这就有助于用户检査文档的布局,并据此编辑或调整文 档格式。在打印预览中,可以通过缩小尺寸显示多页文档。您还可以看到分页符、隐藏 文字以及水印,还可在打印前编辑和改变格式 要切换到打印预览模式,可执行【文件】菜单中的【打印预览】命令,另外按下组 合键 Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。 在打印预览方式下,如果要在打印预览中编辑文本,可以进行下面的操作 (1)可在打印预览状态下显示需要编辑的页面。 (2)单击需要编辑的范围中的文字,Word会放大显示此区域。 3)单击【放大镜】按钮國,鼠标指针会由放大镜形状变成I形,此时即可开始 修改文档,可以像在正常视图一样进行编辑,如图4.1所示 打印预第 242框架口网口类0A 框架是被划成若千个小窗口的浏览器窗口,其中任意一个小窗口 它自己的网页。捕絮是在Ngr2中首先被引进的它的引进使 组织。框架的分割可以分为两种,一种是水平分割,一种是垂直分割 图4在打印预览中编辑文本 4)单击【放大镜】按钮,再单击该文档,可以返回原显示比例 (5)单击【关闭】按钮关闭C)可以退出打印预览,并返回文档的原视图。 100100 种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对 文档大纲的修改。 采用大纲视图方式显示文档的办法为：执行【视图】菜单中的【大纲】命令，或按 下 Alt+Ctrl+O 组合键在大纲视图中，能查看文档的结构（如图 4.1 所示），还可以通过拖 动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开 文档以查看所有标题，以至正文内容。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控 文档有助于使较长文档（如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易 行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图 中的外观，而且也不会打印出来。 使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动 标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的 级别或“降低”到更低的级别。 要在大纲中提升、降低大纲级别，可以使用【大纲】工具栏上的各个按钮。 5．打印预览视图 打印预览，用于显示打印效果的打印预览（也称“模拟显示”）实际上也是 Word 文 档视图方式中的一种，它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上，增加了同时 显示文档多个页面内容的功能，这就有助于用户检查文档的布局，并据此编辑或调整文 档格式。在打印预览中，可以通过缩小尺寸显示多页文档。您还可以看到分页符、隐藏 文字以及水印，还可在打印前编辑和改变格式。 要切换到打印预览模式，可执行【文件】菜单中的【打印预览】命令，另外按下组 合键 Alt+Ctrl+L 也可达到同样的目的。 在打印预览方式下，如果要在打印预览中编辑文本，可以进行下面的操作： （1）可在打印预览状态下显示需要编辑的页面。 （2）单击需要编辑的范围中的文字，Word 会放大显示此区域。 （3）单击【放大镜】按钮 ，鼠标指针会由放大镜形状变成 I 形，此时即可开始 修改文档，可以像在正常视图一样进行编辑，如图 4.1 所示。 图 4.1 在打印预览中编辑文本 （4）单击【放大镜】按钮，再单击该文档，可以返回原显示比例。 （5）单击【关闭】按钮 可以退出打印预览，并返回文档的原视图