6.文档结构图 “文档结构图”是一个独立的窗格,能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图” 可以对整个文档进行浏览,同时还能够跟踪您在文档中的位置。单击“文档结构图”中 的标题后,Word就会跳转到文档中的相应标题,并将其显示在窗口的顶部,同时在“文 档结构图”中突出显示该标题。在【文档结构图】显示时,可看到两类格式的标题,即 内置标题样式(标题1至标题9)或大纲级别段落格式(级别1到级别9)。使用文档结 构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,大大加快阅读和排 版的时间 【文档结构图】将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过【文档结构图】在整 个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如,在文档结构图中单击某个标题可立即跳转至 文档中相应位置,如图4.2所示 西弟4章处程长文的技巧de- roxoftWord 口x 文件)编辑①)视图Q)插入①)格式Q)工具①)表格) Da固的国国,电的口國? 日42在长文档中定位 421使用快捷键文档结构图① 422使用菜单定付◆展开①) 23选择[对售 4.2在长文栏 日43合并文 田431使用粘贴方1显示至标要10)用Ward的文档定位功能,可以快速她在长 432使用【插 44什么是+1显标题30用wm时,大多数的燥作只对选中的文本 442样式的类型4显茶至标题4④)选择文本至关重要 443如何使用样叫 444新建样式15显示至标要5⑤)排版过程中灵活使用各种工具,可以使工作 445先定义后应月6显示至标题66) 和查看文档的各个结构框架 446先排版后定习7显示至标题7) 447在文档与模 使用快捷键定位文档 448保存当前文8显示至标题8() 449更改模板的19显示至标题9)r不仅提供了静态的定位操作,而且还能 全部 13行1列录制修订扩展改 图42文档结构图 Word在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视图中加以显示。切 换到文档结构图方法是在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮四或单击【视图】 【文档结构图】命令。如要指定跳转至哪一个标题,可以单击【文档结构图】中要指定 地方。此时Word将标题显示于页面上部。在【文档结构图】中,此标题为突出显示 以指明在文档中的位置。 如果要调整【文档结构图】的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当指针变为+形 状时,向左或向右拖动即可。如果标题太长,超出【文档结构图】宽度,请不必调整窗 格大小,只需将指针在标题上稍作停留,即可看到整个标题。 如果要关闭【文档结构图】,则单击【文档结构图】按钮國或双击窗格右边 在【文档结构图】中,可只显示所需标题。例如,要看到文档结构的高级别标题, 可折叠(即隐藏)低级标题。在需要看详细内容时,又可再显示低级标题101 6．文档结构图 “文档结构图”是一个独立的窗格，能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图” 可以对整个文档进行浏览，同时还能够跟踪您在文档中的位置。单击“文档结构图”中 的标题后，Word 就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文 档结构图”中突出显示该标题。在【文档结构图】显示时，可看到两类格式的标题，即 内置标题样式（标题 1 至标题 9）或大纲级别段落格式（级别 1 到级别 9）。使用文档结 构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，大大加快阅读和排 版的时间。 【文档结构图】将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过【文档结构图】在整 个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图中单击某个标题可立即跳转至 文档中相应位置，如图 4.2 所示。 图 4.2 文档结构图 Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视图中加以显示。切 换到文档结构图方法是在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮 或单击【视图】 |【文档结构图】命令。如要指定跳转至哪一个标题，可以单击【文档结构图】中要指定 地方。此时 Word 将标题显示于页面上部。在【文档结构图】中，此标题为突出显示， 以指明在文档中的位置。 如果要调整【文档结构图】的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当指针变为 形 状时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出【文档结构图】宽度，请不必调整窗 格大小，只需将指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。 如果要关闭【文档结构图】，则单击【文档结构图】按钮 或双击窗格右边。 在【文档结构图】中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题， 可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时，又可再显示低级标题