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如果要折叠某一标题下的低级标题,则单击标题旁的负号(-) 如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),则单击标题旁的正号(+)。 如果想只显示某特定级别下的标题,可在【文档结构图】的标题上单击鼠标右键, 然后在右键快捷菜单中的一个数字,例如,单击【显示至标题4】可显示标题级别1至4 7.全屏显示 上面简要介绍了Word的各种视图方式的特点及适用范围,广大用户在日常操作中 可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外,广大用户应注意不要将Word的视图 方式与【全屏显示】相混淆。 【全屏显示】并不是Word的一种视图方式,而是一种独特的显示方式,即显示时 去掉word所有的屏幕组件(如:标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等),将整个屏幕全 部用来显示Word文档的内容,以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的 视图方式并不相冲突,任何一种视图均可采用【全屏显示】,只需执行【视图】菜单中的 【全屏显示】命令即可切换到全屏显示方式,此后单击【全屏显示】工具栏上的【关闭 全屏显示】按钮,或者按Ese键则可关闭全屏显示,并切换到以前的视图方式,十分方 便 8.显示比例 无论哪一种视图方式,用户都可以调整文档的显示比例,然后在不同的显示比例中 拖动滚动条来查看文档 使用下面的两种方法,可以调整不同的显示比例 (1)单击【常用】工具栏上的【显示比例】0下拉列表中的一项显示比例, 也可以在该列表框中直接输入显示比例的百分比。输入范围是10~500之间 (2)依次选择【视图】|【显示比例】命令,可以打开一个对话框。在此对话框中 除了可以选择显示的比例为200%、100%、75%,如果选择按【页宽】方式显示文档后 不用水平滚动即可看到整行文字。选择按【文字宽度】则使其与页面中的文本宽度一致。 选择【整页】则使整个页面可在文档窗口中显示。而选择【多页】项则需要单击要显示 的页数,此选项只能用于页面视图或打印预览,通过单击【多页显示】按钮后,拖动鼠 标可以确定屏幕中的显示页数。 42在长文档中定位 使用Word的文档定位功能,可以快速地在长篇文档中定位在文档的某一位置。如 定位某页、某节、某行等 使用Word时,大多数的操作只对选中的文本有效,这是“先选定,后操作”的规 则。因而,选择文本至关重要 在排版过程中灵活使用各种工具,可以使工作量减少,如使用【定位】文档,可 快速定位和查看文档的各个结构框架。102 如果要折叠某一标题下的低级标题,则单击标题旁的负号(-)。 如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),则单击标题旁的正号(+)。 如果想只显示某特定级别下的标题,可在【文档结构图】的标题上单击鼠标右键, 然后在右键快捷菜单中的一个数字,例如,单击【显示至标题 4】可显示标题级别 1 至 4。 7.全屏显示 上面简要介绍了 Word 的各种视图方式的特点及适用范围,广大用户在日常操作中 可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外,广大用户应注意不要将 Word 的视图 方式与【全屏显示】相混淆。 【全屏显示】并不是 Word 的一种视图方式,而是一种独特的显示方式,即显示时 去掉 word 所有的屏幕组件(如:标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等),将整个屏幕全 部用来显示 Word 文档的内容,以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与 Word 的 视图方式并不相冲突,任何一种视图均可采用【全屏显示】,只需执行【视图】菜单中的 【全屏显示】命令即可切换到全屏显示方式,此后单击【全屏显示】工具栏上的【关闭 全屏显示】按钮,或者按 Ese 键则可关闭全屏显示,并切换到以前的视图方式,十分方 便。 8.显示比例 无论哪一种视图方式,用户都可以调整文档的显示比例,然后在不同的显示比例中 拖动滚动条来查看文档。 使用下面的两种方法,可以调整不同的显示比例。 (1)单击【常用】工具栏上的【显示比例】 下拉列表中的一项显示比例, 也可以在该列表框中直接输入显示比例的百分比。输入范围是 10~500 之间。 (2)依次选择【视图】|【显示比例】命令,可以打开一个对话框。在此对话框中 除了可以选择显示的比例为 200%、100%、75%,如果选择按【页宽】方式显示文档后, 不用水平滚动即可看到整行文字。选择按【文字宽度】则使其与页面中的文本宽度一致。 选择【整页】则使整个页面可在文档窗口中显示。而选择【多页】项则需要单击要显示 的页数,此选项只能用于页面视图或打印预览,通过单击【多页显示】按钮后,拖动鼠 标可以确定屏幕中的显示页数。 4.2 在长文档中定位 使用 Word 的文档定位功能,可以快速地在长篇文档中定位在文档的某一位置。如 定位某页、某节、某行等。 使用 Word 时,大多数的操作只对选中的文本有效,这是“先选定,后操作”的规 则。因而,选择文本至关重要。 在排版过程中灵活使用各种工具,可以使工作量减少,如使用【定位】文档,可以 快速定位和查看文档的各个结构框架
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