《秘书基础》模拟试卷（二）答案 一、单项选择题 1、D(对秘书工作理解不正确的一项是是一种间接性的服务性活动) 2、A(对党政机关、企业事业单位的秘书与领导关系，理解不正确的是主仆关系) 3、C(“如果你有一个苹果，我有一个苹果，彼此交换，我们每个人仍只有一个苹果：如果 你有一种思想，我有一种思想，彼此交换，我们每个人就有了两种思想。”这句话告诉我们， 信息具有共享性) 4、B(秘书处于中心枢纽部门，是领导的助手、参谋) 5、C(由决策机关对有偏差的决策方案做必要的调整和修正，便决策更加完善，以如期达 到既定目标，这是追踪决策的一种表现形式) 6、C(大量的沟通协调工作，都是由秘书和秘书部门来完成的，是因为其有特殊的职能基 础) 7、A(对定性定量分析法理解正确的一项是特尔斐法是定性分析) 8、B(开幕词属于会议中心文件) 9、A(对来信妥善处理，要做到件件有处置、有回音，事事有结果，严禁将投拆人的控告 信、检举信交给被控告、被检举的人办理) 10、D(处理信件时可不予登记的是一般咨询性信件或通知) 11、A(尽量不召开秘密会议的环境是内、外宾混住的宾馆、饭店) 12、C(知识转化为智力，智力转化为能力，关键在于训练) 13、D(下列有关秘书调研的说法，不正确的是秘书的调研是为领导决策服务的，不可能定 出一个明确的目的和项目) 二、多项选择题 14、ABC(信访人一般的诉求有反映情况，提出建议、意见或者投拆请求) 15、ABD(代表会、报告会等大中型会议安排场内其他人员的座次，常用横排法、竖排法、 左右排列法) 16、BC(检查督办的项目确定后，就进入检查催办的阶段，可以面对面地进行，也可以用 以下方式进行打电话、发文件) 三、综合题 17、(1)(4分)小天在工作中违反了秘书与具体领导人相处的相互适应的原则。她应主动 适应领导，不能让领导来适应她。(2)(8分)秘书人员与具体领导人相处时应遵守以下原则： ①思想体系一致的原则②知识互补的原则③相互信任的原则④相互适应的原则。 18、(1)(3分)当今我国秘书工作的发展趋势呈现出以下趋势：参谋职能强化趋势、秘书工 作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。 (2)(6分)秘书工作在领导活动中的综合性表现在以下三方面：①从秘书工作的职能范围 来看，秘书并不承担某一职能部门的具体工作，而是承担着全面了解、联系、沟通各职能部 门的任务，起着全局联络、整体协调的作用：②从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有 政务，又有事务，具有明显的综合性：③从秘书人员的素质要求来看，也具有明显的综合性 特征。 (3)(8分)有人说“当秘书只要上班早，手脚勤，嘴巴甜，让领导高兴就是好秘书”，这 种说法是片面的，也是错误的。当秘书诚然需要上班早，手脚勤，有时需要嘴巴甜。但是，《秘书基础》模拟试卷（二）答案 一、单项选择题 1、D（对秘书工作理解不正确的一项是是一种间接性的服务性活动） 2、A（对党政机关、企业事业单位的秘书与领导关系，理解不正确的是主仆关系） 3、C（“如果你有一个苹果，我有一个苹果，彼此交换，我们每个人仍只有一个苹果；如果 你有一种思想，我有一种思想，彼此交换，我们每个人就有了两种思想。”这句话告诉我们， 信息具有共享性） 4、B（秘书处于中心枢纽部门，是领导的助手、参谋） 5、C（由决策机关对有偏差的决策方案做必要的调整和修正，便决策更加完善，以如期达 到既定目标，这是追踪决策的一种表现形式） 6、C（大量的沟通协调工作，都是由秘书和秘书部门来完成的，是因为其有特殊的职能基 础 ） 7、A（对定性定量分析法理解正确的一项是特尔斐法是定性分析） 8、B（开幕词属于会议中心文件） 9、A（对来信妥善处理，要做到件件有处置、有回音，事事有结果，严禁将投拆人的控告 信、检举信交给被控告、被检举的人办理） 10、D（处理信件时可不予登记的是一般咨询性信件或通知） 11、A（尽量不召开秘密会议的环境是内、外宾混住的宾馆、饭店） 12、C（知识转化为智力，智力转化为能力，关键在于训练） 13、D（下列有关秘书调研的说法，不正确的是秘书的调研是为领导决策服务的，不可能定 出一个明确的目的和项目） 二、多项选择题 14、ABC（信访人一般的诉求有反映情况，提出建议、意见或者投拆请求） 15、ABD（代表会、报告会等大中型会议安排场内其他人员的座次，常用横排法、竖排法、 左右排列法） 16、BC（检查督办的项目确定后，就进入检查催办的阶段，可以面对面地进行，也可以用 以下方式进行打电话、发文件） 三、综合题 17、（1）（4 分）小天在工作中违反了秘书与具体领导人相处的相互适应的原则。她应主动 适应领导，不能让领导来适应她。(2)（8 分）秘书人员与具体领导人相处时应遵守以下原则： ①思想体系一致的原则②知识互补的原则③相互信任的原则④相互适应的原则。 18、（1）（3 分）当今我国秘书工作的发展趋势呈现出以下趋势:参谋职能强化趋势、秘书工 作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。 （2）（6 分）秘书工作在领导活动中的综合性表现在以下三方面：①从秘书工作的职能范围 来看，秘书并不承担某一职能部门的具体工作，而是承担着全面了解、联系、沟通各职能部 门的任务，起着全局联络、整体协调的作用；②从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有 政务，又有事务，具有明显的综合性；③从秘书人员的素质要求来看，也具有明显的综合性 特征。 （3）（8 分）有人说“当秘书只要上班早，手脚勤，嘴巴甜，让领导高兴就是好秘书”，这 种说法是片面的，也是错误的。当秘书诚然需要上班早，手脚勤，有时需要嘴巴甜。但是