分。随着科学技术的发展和知识储备的增加,人类能够接收、理解、利用的信息, 将会日益增加。 信息一般分为自然信息和社会信息两大类。我们以下讨论的是社会信息。对 于党政领导机关来说,主要是政治信息,即从政治角度观察社会各个方面而获得 的信息。其范围是非常广泛的,包括政治、经济、文化、科技、教育等等方面 甚至还包括一部分自然信息的内容。 关于信息的主要特征,人们列举了很多。例如,一切事物都产生信息,因而 它具有普遍性;信息资源永远不会枯竭,因而它具有无限性;信息可以离开产生 它的信源物,载荷在其他各种物质载体上,且其载体可以多次转换,因而它具有 可载性:信息经过一定的传递而被感知,因而它具有传递性;信息可以被不同的 观察者所提取、利用,因而具有共享性;等等 秘书信息工作所处理的是社会信息,其主要特征需要强调说明的有以下几 点 l、客观性 信息是客观事物的特征和变化的最新反映。事物的特征和变化是不以人们的 意志为转移的客观存在,反映这种客观存在的信息,就必然带有客观性的特征。 2、新颖性 信息是客观事物的特征和变化的最新反映,必须突出一个“新”字。要把新 问题、新情况、新动向、新经验及时地向领导提供,以保证领导根据新的形势作 出正确的决策。 信息的新颖性包括信息的先兆性和预测性。社会生活的变化,社会事件的发 生,事先总会有某些预兆,预示某种将要发生的变化和变化的方向与幅度。及时 获得先兆性、预测性的信息,对于及时作出科学的决策具有重要的作用 系统性 信息源产生信息有两种情况,一种是随着时间的推移断断续续地发出信息 (叫离散信息),一种是随着时间的推移而连续发送信息(叫连续信息)。一般来 说,社会政治信息是连续信息,而且具有系统性。在改革和发展的重要时期,新 情况、新问题不断出现,这就要求我们必须系统地掌握社会变化的内在规律和发 展趋势,系统地、连续地收集和提供信息,以便及时地嘴岀正确决策 第二节信息在秘书工作中的作用 秘书部门的信息工作,主要是指根据上级与主管部门的要求了解情况,掌握 动态,发现问题,然后进行筛处理,综合分析,提供信息资料给领导参考。具体 来说,信息工作在秘书活动中的作用主要表现为以下几个方面 辅助领导科学决策,必须依靠信息 决策是领导的主要职能,是领导工作的主题。信息是决策的依据,是决策的 必要条件。没有信息,就没有科学决策。进行预测和确定目标,必须将过去和现 在的各种信息进行收集、加工、传递和利用;拟定各种可供选择的决策方案,必 须对收集到的各种信息进行归纳、推理、评价,也就是具体地利用信息;决策方 案的选择、实施、修正等等,其客观依据依然是大量的信息。 起草文件必须依靠信息 秘书人员撰拟公文,不能闭门造车,而是要在掌握各种信息的基础上,根据 领导意图,经过分析、综合,形成更系统、更准确的新的书面信息。可以说,秘29 分。随着科学技术的发展和知识储备的增加，人类能够接收、理解、利用的信息， 将会日益增加。 信息一般分为自然信息和社会信息两大类。我们以下讨论的是社会信息。对 于党政领导机关来说，主要是政治信息，即从政治角度观察社会各个方面而获得 的信息。其范围是非常广泛的，包括政治、经济、文化、科技、教育等等方面， 甚至还包括一部分自然信息的内容。 关于信息的主要特征，人们列举了很多。例如，一切事物都产生信息，因而 它具有普遍性；信息资源永远不会枯竭，因而它具有无限性；信息可以离开产生 它的信源物，载荷在其他各种物质载体上，且其载体可以多次转换，因而它具有 可载性；信息经过一定的传递而被感知，因而它具有传递性；信息可以被不同的 观察者所提取、利用，因而具有共享性；等等。 秘书信息工作所处理的是社会信息，其主要特征需要强调说明的有以下几 点： 1、客观性 信息是客观事物的特征和变化的最新反映。事物的特征和变化是不以人们的 意志为转移的客观存在，反映这种客观存在的信息，就必然带有客观性的特征。 2、新颖性 信息是客观事物的特征和变化的最新反映，必须突出一个“新”字。要把新 问题、新情况、新动向、新经验及时地向领导提供，以保证领导根据新的形势作 出正确的决策。 信息的新颖性包括信息的先兆性和预测性。社会生活的变化，社会事件的发 生，事先总会有某些预兆，预示某种将要发生的变化和变化的方向与幅度。及时 获得先兆性、预测性的信息，对于及时作出科学的决策具有重要的作用。 3、系统性 信息源产生信息有两种情况，一种是随着时间的推移断断续续地发出信息 （叫离散信息），一种是随着时间的推移而连续发送信息（叫连续信息）。一般来 说，社会政治信息是连续信息，而且具有系统性。在改革和发展的重要时期，新 情况、新问题不断出现，这就要求我们必须系统地掌握社会变化的内在规律和发 展趋势，系统地、连续地收集和提供信息，以便及时地嘴出正确决策。 第二节 信息在秘书工作中的作用 秘书部门的信息工作，主要是指根据上级与主管部门的要求了解情况，掌握 动态，发现问题，然后进行筛处理，综合分析，提供信息资料给领导参考。具体 来说，信息工作在秘书活动中的作用主要表现为以下几个方面： 一、辅助领导科学决策，必须依靠信息 决策是领导的主要职能，是领导工作的主题。信息是决策的依据，是决策的 必要条件。没有信息，就没有科学决策。进行预测和确定目标，必须将过去和现 在的各种信息进行收集、加工、传递和利用；拟定各种可供选择的决策方案，必 须对收集到的各种信息进行归纳、推理、评价，也就是具体地利用信息；决策方 案的选择、实施、修正等等，其客观依据依然是大量的信息。 二、起草文件必须依靠信息 秘书人员撰拟公文，不能闭门造车，而是要在掌握各种信息的基础上，根据 领导意图，经过分析、综合，形成更系统、更准确的新的书面信息。可以说，秘