2.什么是因事设职原则?如何贯彻因事设职原则? 3.什么是制度规范原则?如何贯彻制度规范原则? 4.什么是权责一致原则?如何贯彻权责一致原则? 下编实务篇 本编介绍秘书各项具体工作的意义、内容、范围、特点、原则、要求、方式 方法,对秘书人员的具体工作进行理论指导 第四章信息工作 现代社会已进入信息时代,信息的作用日益被人们所认识和重视。各级各类 领导的决策,越来越依赖于大量的信息收集和综合处理。信息工作已经成为秘书 和秘书部门的一项十分重要的工作内容。 ★目的要求 通过本章内容的学习,了解信息的概念、特征及其在秘书工作中的作用;了 解秘书信息工作的原则和要求:掌握信息的收集、处理、贮存、传递要求和方法, 为做好信息工作奠定理论基础。 ★重点问题 1.信息的概念及其特征 2.信息在秘书工作中的作用 3.秘书信息工作的原则和基本要求 信息资料的收集和处理 5.信息整料的贮存和传递 第一节信息的含义和特征 什么是信息,目前尚无一致公认的定义。据说,国内关于信息的定义已有上 百种之多。信息科学已经深入到各个学科领域和工作领域,大家从不同的角度和 侧面对信息进行研究,对信息的概念作不同的表述,这是很自然的事。这有助于 人们深化对信息的认识 所谓信息,简单地说,就是客观事物的特征和变化的最新反映。 我们现在所讲的信息是指人类能够接收和利用的那部分信息。由于知识储备 和科学技术水平的限制,人类只能接收、理解客观世界中无限丰富的信息的一部28 2．什么是因事设职原则？如何贯彻因事设职原则？ 3．什么是制度规范原则？如何贯彻制度规范原则？ 4．什么是权责一致原则？如何贯彻权责一致原则？ 下编 实务篇 本编介绍秘书各项具体工作的意义、内容、范围、特点、原则、要求、方式 方法，对秘书人员的具体工作进行理论指导。 第四章 信息工作 现代社会已进入信息时代，信息的作用日益被人们所认识和重视。各级各类 领导的决策，越来越依赖于大量的信息收集和综合处理。信息工作已经成为秘书 和秘书部门的一项十分重要的工作内容。 —————————————————————————————————— ★目的要求 通过本章内容的学习，了解信息的概念、特征及其在秘书工作中的作用；了 解秘书信息工作的原则和要求；掌握信息的收集、处理、贮存、传递要求和方法， 为做好信息工作奠定理论基础。 ★重点问题 1．信息的概念及其特征 2．信息在秘书工作中的作用 3．秘书信息工作的原则和基本要求 4．信息资料的收集和处理 5．信息整料的贮存和传递 —————————————————————————————————— 第一节 信息的含义和特征 什么是信息，目前尚无一致公认的定义。据说，国内关于信息的定义已有上 百种之多。信息科学已经深入到各个学科领域和工作领域，大家从不同的角度和 侧面对信息进行研究，对信息的概念作不同的表述，这是很自然的事。这有助于 人们深化对信息的认识。 所谓信息，简单地说，就是客观事物的特征和变化的最新反映。 我们现在所讲的信息是指人类能够接收和利用的那部分信息。由于知识储备 和科学技术水平的限制，人类只能接收、理解客观世界中无限丰富的信息的一部