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对,不得弄虚作假、少报多领和违反财经纪律等。 2.完整。即凭证规定的项目(上述的8项内容)必须逐项填写齐全,不可 遗漏省略,且凭证填写手续必须完备,符合内部牵制原则。 3.书写清楚、正确、规范。凭证中的文字说明和数字要填写清楚、整齐、 易于辨认。数量、单价、金额等的计算要准确无误。要用蓝色或黑色墨水书写 如遇填错,不得任意涂改、刮擦或挖补,可用划线更正法更正,并由更正人员在 更正处盖章以示负责。涉及库存现金、银行存款收付的原始凭证,如收据、支票 等,都须印有连续编号,按编号顺序使用。这类凭证如填写错误,应作废重填, 并在填错的凭证上加盖“作废”章,与存根一起保存,不得任意撕毁。 4.有经办人员的签字。有关经办人员都要在原始凭证上签名或盖章,表示 对该项业务的真实性和正确性负责,以贯彻经济责任制。 5.填制及时。根据业务的发生或执行,应按规定时间填制凭证,以便及时、 正确地反映经济业务情况,避免事后回忆填制,造成差误。 6.数字标准。在原始凭证填制中经常会用到一些数码,这些数码的使用 要规范,具体有如下几点: (1)小写金额要规范,在阿拉伯数字前面应写上货币单位符号,而在数字 后面则不用再写“元”字,并且符号和数字之间不留空格。如“¥100800”。 (2)大写金额也要规范,金额后面不到分的要在大写金额后面加上“整” 字,以免被人为添加数字。阿拉伯数字之间有“0”的,汉字大写要写“零”字。 如“¥100800”大写金额应该写成“壹仟零捌元整”。 (3)一张原始凭证中同时有小写和大写金额的,两者必须一致 另外,在原始凭证的填制过程中,还应特别注意以下几点: (1)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的 原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人 或其指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。 (2)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭 证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并且连续编号。 (3)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款 时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 (4)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。 如果批准文件要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号 (四)原始凭证的审核 原始凭证必须经过审核,才能作为记账依据。这是保证会计记录真实和正 确,充分发挥会计监督作用的重要环节。所以,原始凭证的审核是一项严肃的工 作,必须认真执行。对,不得弄虚作假、少报多领和违反财经纪律等。 2. 完整。即凭证规定的项目(上述的 8 项内容)必须逐项填写齐全,不可 遗漏省略,且凭证填写手续必须完备,符合内部牵制原则。 3. 书写清楚、正确、规范。凭证中的文字说明和数字要填写清楚、整齐、 易于辨认。数量、单价、金额等的计算要准确无误。要用蓝色或黑色墨水书写。 如遇填错,不得任意涂改、刮擦或挖补,可用划线更正法更正,并由更正人员在 更正处盖章以示负责。涉及库存现金、银行存款收付的原始凭证,如收据、支票 等,都须印有连续编号,按编号顺序使用。这类凭证如填写错误,应作废重填, 并在填错的凭证上加盖“作废”章,与存根一起保存,不得任意撕毁。 4. 有经办人员的签字。有关经办人员都要在原始凭证上签名或盖章,表示 对该项业务的真实性和正确性负责,以贯彻经济责任制。 5. 填制及时。根据业务的发生或执行,应按规定时间填制凭证,以便及时、 正确地反映经济业务情况,避免事后回忆填制,造成差误。 6. 数字标准。在原始凭证填制中经常会用到一些数码,这些数码的使用, 要规范,具体有如下几点: (1)小写金额要规范,在阿拉伯数字前面应写上货币单位符号,而在数字 后面则不用再写“元”字,并且符号和数字之间不留空格。如“¥1008.00”。 (2)大写金额也要规范,金额后面不到分的要在大写金额后面加上“整” 字,以免被人为添加数字。阿拉伯数字之间有“0”的,汉字大写要写“零”字。 如“¥1008.00”大写金额应该写成“壹仟零捌元整”。 (3)一张原始凭证中同时有小写和大写金额的,两者必须一致。 另外,在原始凭证的填制过程中,还应特别注意以下几点: (1)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的 原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人 或其指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。 (2)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭 证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并且连续编号。 (3)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款 时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 (4)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。 如果批准文件要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 (四)原始凭证的审核 原始凭证必须经过审核,才能作为记账依据。这是保证会计记录真实和正 确,充分发挥会计监督作用的重要环节。所以,原始凭证的审核是一项严肃的工 作,必须认真执行
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