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会计电算化 —概迷 二)、区别分析 1、数据流程的不同 二者的主要区别有: (1)手工系统的基本流程:原始凭证一》记账凭证一》账簿一》报表,而报表的编制必 须依赖序时分类的账簿记录,而不可能根据零星的一笔笔业务来编制。引入计算机应用以后, 摆脱了手工的限制,可以根据凭证直接汇总得到发生额等数据,其流程变为:凭证一》报表; (2)手工系统的核心在于对账,计算机则强调录入数据的完整和真实性。 手工方式下,总分类账与明细分类账时平行登记,为了验证记账的正确性,平行登记 的账簿需要定期核对,当不存在数据错位、漏记、串户的时候,其结果应该是相同的,当明细 账与总账的数据核对不符时,必然有一方或者双方出现记账错误,应此账账核对的方式对手工 会计系统是必要的。应用计算机以后,由于数据来源的相同,计算机不会产生计算错误,结果 必然账账相同,明细账与总账之间的核对工作也就没有必要了 0o五年二月二○○五年二月 会计电算化 ——概述 (二)、区别分析 1、数据流程的不同 二者的主要区别有: (1) 手工系统的基本流程:原始凭证-》记账凭证-》账簿-》报表,而报表的编制必 须依赖序时分类的账簿记录,而不可能根据零星的一笔笔业务来编制。引入计算机应用以后, 摆脱了手工的限制,可以根据凭证直接汇总得到发生额等数据,其流程变为:凭证-》报表; (2)手工系统的核心在于对账,计算机则强调录入数据的完整和真实性。 手工方式下,总分类账与明细分类账时平行登记,为了验证记账的正确性,平行登记 的账簿需要定期核对,当不存在数据错位、漏记、串户的时候,其结果应该是相同的,当明细 账与总账的数据核对不符时,必然有一方或者双方出现记账错误,应此账账核对的方式对手工 会计系统是必要的。应用计算机以后,由于数据来源的相同,计算机不会产生计算错误,结果 必然账账相同,明细账与总账之间的核对工作也就没有必要了
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