会计电算化 全书概迷 全书分为三个部分 基础理论部分 1-4章主要内容有会计电算化的概述、会计信息系统简介、基层单位会计电算 化的组织实施、商品会计软件的介绍 应用理论 5-9章主要内容有会计软件系统的运行管理、账务处理系统、报表系统、其他核 算系统 、上机实验 以用友软件为例,用一个企业做示范对象,介绍一个企业实施会计电算化的全过 程 0o五年二月
二○○五年二月 会计电算化 ——全书概述 全书分为三个部分 一、基础理论部分 1－4章 主要内容有会计电算化的概述、会计信息系统简介、基层单位会计电算 化的组织实施、商品会计软件的介绍 二、应用理论 5－9章 主要内容有会计软件系统的运行管理、账务处理系统、报表系统、其他核 算系统 三、上机实验 以用友软件为例，用一个企业做示范对象，介绍一个企业实施会计电算化的全过 程
第一讲、会计电算化概述 会计电算化的概念 二、会计电算化的基本内容 计算机会计系统与手工会计系统的比较分析 四、会计电算化的作用 五、会计电算化的发展 0o五年二月
二○○五年二月 第一讲、会计电算化概述 一、会计电算化的概念 二、会计电算化的基本内容 三、计算机会计系统与手工会计系统的比较分析 四、会计电算化的作用 五、会计电算化的发展
会计电算化 概迷 会计电算化的概念 从字面上理解,可以分为会计、电、算、化4个部分,所谓会计就是会计信息 系统,“电”就是以电子计算机为代表的现代信息技术,“算”就是指计量,“化 可以理解为转化,连起来理解就是指:会计工作从以手工为主向以计算机为主的转 化 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物; 基本含义是指:将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,应用会计软件 指挥各种计算机设备替代手工完成、或手工很难完成甚至无法完成的工作的过程。 含义的引申:不仅涉及到会计信息系统,而且还融进了与其相关的所有工作, 包括会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理,会计电算 化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。 0o五年二月
二○○五年二月 会计电算化 ——概述 一、会计电算化的概念 从字面上理解，可以分为会计、电、算、化4个部分，所谓会计就是会计信息 系统，“电”就是以电子计算机为代表的现代信息技术，“算”就是指计量，“化” 可以理解为转化，连起来理解就是指：会计工作从以手工为主向以计算机为主的转 化。 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物； 基本含义是指：将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件 指挥各种计算机设备替代手工完成、或手工很难完成甚至无法完成的工作的过程。 含义的引申：不仅涉及到会计信息系统，而且还融进了与其相关的所有工作， 包括会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理，会计电算 化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容
会计电化 概迷 会计电算化的基本内容 )、从会计电算化信息系统的角度来看 1、人员; 2、计算机设备:包括软件和硬件; 3、会计规范; 二)、从会计电算化的发展过程来看 1、会计核算电算化 (1)设置会计科目电算化 (2)填制会计凭证电算化 (3)登记会计账簿电算化 (4)成本管理电算化 (5)编制会计报表电算化二。五年二月
二○○五年二月 会计电算化 ——概述 二、会计电算化的基本内容 （一）、从会计电算化信息系统的角度来看 1、人员； 2、计算机设备：包括软件和硬件； 3、会计规范； （二）、从会计电算化的发展过程来看 1、会计核算电算化 （1）设置会计科目电算化 （2）填制会计凭证电算化 （3）登记会计账簿电算化 （4）成本管理电算化 （5）编制会计报表电算化
会计电化 概迷 2、会计管理电算化 利用会计核算提供的数据和其他经济数据,借助计算机会计软件提供的功 能,帮助会计管理人员合理筹措资金、合理应用资金、控制成本费用开支、编制财 务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等 从会计电算化工作的角度来看 基本内容包括:会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、 会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算 机审计等 0o五年二月
二○○五年二月 会计电算化 ——概述 2、会计管理电算化 利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计软件提供的功 能，帮助会计管理人员合理筹措资金、合理应用资金、控制成本费用开支、编制财 务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等 （三）、从会计电算化工作的角度来看 基本内容包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、 会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算 机审计等
会计电化 概迷 三、计算机会计系统与手工会计系统的比较分析 (一)、相同点 1、目标一致:最终目标是为了加强经营管理,提供会计信息,参 与经营决策,提高经济效益 2、都遵循基本的会计理论和会计方法:会计理论是会计学科的结晶, 会计方法是会计工作的总结,会计电算化必须遵循基本的会计理论和会计 方法; 3、复式借贷记帐法的原理相同:电子计算机在会计中的应用也遵循 复式记账法原理 4、都必须保存会计档案 0o五年二月
二○○五年二月 会计电算化 ——概述 三、计算机会计系统与手工会计系统的比较分析 （一）、相同点 1、目标一致：最终目标是为了加强经营管理，提供会计信息，参 与经营决策，提高经济效益； 2、都遵循基本的会计理论和会计方法：会计理论是会计学科的结晶， 会计方法是会计工作的总结，会计电算化必须遵循基本的会计理论和会计 方法； 3、复式借贷记帐法的原理相同：电子计算机在会计中的应用也遵循 复式记账法原理 4、都必须保存会计档案
会计电算化 —概迷 二)、区别分析 1、数据流程的不同 二者的主要区别有: (1)手工系统的基本流程:原始凭证一》记账凭证一》账簿一》报表,而报表的编制必 须依赖序时分类的账簿记录,而不可能根据零星的一笔笔业务来编制。引入计算机应用以后, 摆脱了手工的限制,可以根据凭证直接汇总得到发生额等数据,其流程变为:凭证一》报表; (2)手工系统的核心在于对账,计算机则强调录入数据的完整和真实性。 手工方式下,总分类账与明细分类账时平行登记,为了验证记账的正确性,平行登记 的账簿需要定期核对,当不存在数据错位、漏记、串户的时候,其结果应该是相同的,当明细 账与总账的数据核对不符时,必然有一方或者双方出现记账错误,应此账账核对的方式对手工 会计系统是必要的。应用计算机以后,由于数据来源的相同,计算机不会产生计算错误,结果 必然账账相同,明细账与总账之间的核对工作也就没有必要了 0o五年二月
二○○五年二月 会计电算化 ——概述 （二）、区别分析 1、数据流程的不同 二者的主要区别有： （1） 手工系统的基本流程：原始凭证－》记账凭证－》账簿－》报表，而报表的编制必 须依赖序时分类的账簿记录，而不可能根据零星的一笔笔业务来编制。引入计算机应用以后， 摆脱了手工的限制，可以根据凭证直接汇总得到发生额等数据，其流程变为：凭证－》报表； （2）手工系统的核心在于对账，计算机则强调录入数据的完整和真实性。 手工方式下，总分类账与明细分类账时平行登记，为了验证记账的正确性，平行登记 的账簿需要定期核对，当不存在数据错位、漏记、串户的时候，其结果应该是相同的，当明细 账与总账的数据核对不符时，必然有一方或者双方出现记账错误，应此账账核对的方式对手工 会计系统是必要的。应用计算机以后，由于数据来源的相同，计算机不会产生计算错误，结果 必然账账相同，明细账与总账之间的核对工作也就没有必要了
会计电算化 —概迷 (3)手工系统存在大量的数据重复,计算机则没有 由于手工处理设置了明细账、总账等环节,使得记账凭证上的数 据多次被车 同一数据出现大量重复,电算化以后,各种账簿不再 作为专一的存储,仅仪变为系统的不同输出,即简化设计,文书约了 2、数据采集方式的不同 手工方式下,最初的原始数据是原始凭证;但这些数据必须经过计 量、确认、记录后才能用以登记有关账簿; 电算化后,不同的数据要做不同的输入 )自制凭证,来源与本单位,规范性好,标准化程度高,例如 收料单,百货大楼的销售小票等,应此可以直接输入; (2)外来原始凭证,来源复杂,规格尺寸不一,反映的经济业务 的方式也 ,因此用外来原始凭证输入数据必然有很多困难,账 务处理系统一般都采用记账凭证来输入数据 0o五年二月
二○○五年二月 会计电算化 ——概述 （3）手工系统存在大量的数据重复，计算机则没有 由于手工处理设置了明细账、总账等环节，使得记账凭证上的数 据多次被转抄，同一数据出现大量重复，电算化以后，各种账簿不再 作为专一的存储，仅仅变为系统的不同输出，即简化设计，又节约了 资源。 2、数据采集方式的不同 手工方式下，最初的原始数据是原始凭证；但这些数据必须经过计 量、确认、记录后才能用以登记有关账簿； 电算化后，不同的数据要做不同的输入： （1）自制凭证，来源与本单位，规范性好，标准化程度高，例如 收料单，百货大楼的销售小票等，应此可以直接输入； （2）外来原始凭证，来源复杂，规格尺寸不一，反映的经济业务 的方式也不一致，因此用外来原始凭证输入数据必然有很多困难，账 务处理系统一般都采用记账凭证来输入数据
会计电算化 —概迷 3、存储介质的不同 手工会计以纸介质作为会计数据的存储介质,,特点是具有可见 性、正本与副本容易区分,但不易长久保存,共享性差 计算机会计以电磁介质作为会计数据的存储介质,特点是体积小 量大,易于传递和备份,无形性、易改动性、易复制性且复制没有 成本,因此易于被修改不留痕迹,容易形成失真的会计信息 4、内部控制制度和方法的不同 手工方式下,有一套严密的控制体系保证账簿记录的正确,如平 行登记、不相容职务的分割等;计算机的使用使这些原有的控制几乎 不复存在。计算机的重点在于入口,因此其控制中心也放在了数据输 入的检测上,而不在对账;同时,控制范围也从财务部门转变到了财 务部门和计算机处理部门相结合; 0o五年二月
二○○五年二月 会计电算化 ——概述 3、存储介质的不同 手工会计以纸介质作为会计数据的存储介质，，特点是具有可见 性、正本与副本容易区分，但不易长久保存，共享性差 计算机会计以电磁介质作为会计数据的存储介质，特点是体积小 容量大，易于传递和备份，无形性、易改动性、易复制性且复制没有 成本，因此易于被修改不留痕迹，容易形成失真的会计信息 4、内部控制制度和方法的不同 手工方式下，有一套严密的控制体系保证账簿记录的正确，如平 行登记、不相容职务的分割等；计算机的使用使这些原有的控制几乎 不复存在。计算机的重点在于入口，因此其控制中心也放在了数据输 入的检测上，而不在对账；同时，控制范围也从财务部门转变到了财 务部门和计算机处理部门相结合；
会计电化 概迷 四、会计电算化的作用 1、提高工作效率 2、全面、及时、准确地提供会计信息 3、提高会计人员素质,促进会计工作规范化 4、促进会计职能的转变 5、促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改 革 6、推动企业管理现代化 0o五年二月
二○○五年二月 会计电算化 ——概述 四、会计电算化的作用 1、提高工作效率 2、全面、及时、准确地提供会计信息 3、提高会计人员素质，促进会计工作规范化 4、促进会计职能的转变 5、促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改 革 6、推动企业管理现代化