第六讲、报表系统 报表系统是计算机会计信息系统中的 个重要子系统。报表系统能快速及时的编制 会计报表,使得企业管理者、债权人、投资 人、财政税收部门等能及时全面地了解企业 的经营成果和财务状况。 五年四月
二○○五年四月 报表系统是计算机会计信息系统中的一 个重要子系统。报表系统能快速及时的编制 会计报表，使得企业管理者、债权人、投资 人、财政税收部门等能及时全面地了解企业 的经营成果和财务状况。 第六讲、报表系统
第一节、会计报表和报表系统概述 、会计报表 会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营 成果的书面文件,是企业经济活动的缩影。 财务人员通过日常的账务处理工作,即填制会计凭 证、记账等核算工作将反映经济活动的数据记录在会计 账簿上,但这些会计账簿中的数据分散,缺乏系统性, 财会人员对这些数据进行加工、归类、整理,编制出会 计报表,能使企业的管理者、债权人、投资者、财政税 收部门等会计信息的需求者全面系统的了解企业的经营 成果和财务状况 会计报表的编制过程,就是对会计信息进行集中 整理、再加工的过程。 0o五年四月
二○○五年四月 一、会计报表 会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营 成果的书面文件，是企业经济活动的缩影。 财务人员通过日常的账务处理工作，即填制会计凭 证、记账等核算工作将反映经济活动的数据记录在会计 账簿上，但这些会计账簿中的数据分散，缺乏系统性，。 财会人员对这些数据进行加工、归类、整理，编制出会 计报表，能使企业的管理者、债权人、投资者、财政税 收部门等会计信息的需求者全面系统的了解企业的经营 成果和财务状况。 会计报表的编制过程，就是对会计信息进行集中、 整理、再加工的过程。 第一节、会计报表和报表系统概述
第一芾、会计报表和报表系统概述 会计报表的分类 按照编报的时间分类 可以划分为按月上报的月报表,按季度上报的季报 表和按年上报的年报表 二)、按照编制单位分类 可以划分为单位会计报表和汇总会计报表 )、按照会计报表服务对象分类 可以划分为内部报表和外部报表 按照企业会计准则和会计制度的规定,我国企事业 单位对外报送的会计报表主要包括:资产负债表、利润 表、现金流量表、利润分配表、主营业务收支明细表等 0o五年四月
二○○五年四月 会计报表的分类 （一）、按照编报的时间分类 可以划分为按月上报的月报表，按季度上报的季报 表和按年上报的年报表 （二）、按照编制单位分类 可以划分为单位会计报表和汇总会计报表 （三）、按照会计报表服务对象分类 可以划分为内部报表和外部报表 按照企业会计准则和会计制度的规定，我国企事业 单位对外报送的会计报表主要包括：资产负债表、利润 表、现金流量表、利润分配表、主营业务收支明细表等； 第一节、会计报表和报表系统概述
第一芾、会计报表和报表系统概述 1、资产负债表 反映企业一定时期财务状况的会计报表,表明企业 在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的经 济义务和所有者在企业中拥有的权益 2、利润表 反映企业一定时期内利润情况的报表 反映企业一定时期实现的营业收入以及收入相配比的 成本费用等情况。 五年四月
二○○五年四月 1、资产负债表 反映企业一定时期财务状况的会计报表，表明企业 在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的经 济义务和所有者在企业中拥有的权益。 2、利润表 反映企业一定时期内利润情况的报表 反映企业一定时期实现的营业收入以及收入相配比的 成本费用等情况。 第一节、会计报表和报表系统概述
第一芾、会计报表和报表系统概述 3、现金流量表 以现金的流入和流出反映企业在一定时期内的经营 活动、投资活动和筹资活动的动态情况,反映企业现金 流入和流出的全貌。 4、利润分配表 反映企业在一定时期实现利润分配或亏损弥补的情 况以及年末未分配利润的节余情况。 5、主营业务收支明细表 反映企业各项主营业务的收入、成本、费用、税金 以及实现营业利润的情况。 五年四月
二○○五年四月 3、现金流量表 以现金的流入和流出反映企业在一定时期内的经营 活动、投资活动和筹资活动的动态情况，反映企业现金 流入和流出的全貌。 4、利润分配表 反映企业在一定时期实现利润分配或亏损弥补的情 况以及年末未分配利润的节余情况。 5、主营业务收支明细表 反映企业各项主营业务的收入、成本、费用、税金 以及实现营业利润的情况。 第一节、会计报表和报表系统概述
第一芾、会计报表和报表系统概述 报表系统及其分类 报表系统既是专门用于报表数据处理的软件,目前报表系统 般有:专用会计报表系统、通用会计报表系统和财经电子表系统 专用会计报表系统 把会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中,报表变化 则程序需要修改。这种软件操作简单,但是操作者对程序设计人员 的依赖性太强,不利于报表系统的推广使用。 2、通用会计报表系统 由使用者根据自己的情况定义会计报表种类、格式和编制方法 计算机根据使用者的定义,从现有会计软件提供的数据库中提取数 据,自动生成会计报表。这种报表系统提供了自定义功能,因此用 户可以在不修改程序的情况下,就能生成自己的会计报表。但是 这种软件专业性强,即只能从与该软件相关的数据库中提取会计数 据,功能也较简单,在应用范围上有一定的局限性。 0o五年四月
二○○五年四月 二、报表系统及其分类 报表系统既是专门用于报表数据处理的软件，目前报表系统一 般有：专用会计报表系统、通用会计报表系统和财经电子表系统。 1、专用会计报表系统 把会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中，报表变化 则程序需要修改。这种软件操作简单，但是操作者对程序设计人员 的依赖性太强，不利于报表系统的推广使用。 2、通用会计报表系统 由使用者根据自己的情况定义会计报表种类、格式和编制方法， 计算机根据使用者的定义，从现有会计软件提供的数据库中提取数 据，自动生成会计报表。这种报表系统提供了自定义功能，因此用 户可以在不修改程序的情况下，就能生成自己的会计报表。但是， 这种软件专业性强，即只能从与该软件相关的数据库中提取会计数 据，功能也较简单，在应用范围上有一定的局限性。 第一节、会计报表和报表系统概述
第一芾、会计报表和报表系统概述 3、电子表系统 通过一张表来编辑、处理、传送并输出各种报表。 如常用的 EXCEL、 Lotus123等。用UFo电子表也是 种电子表系统。 特点是:把表格式和表内数据视为一体,避免了表 定义过程中表头、表体等分别定义的操作,同时可以实 现表内、不同表间数据的灵活移动,还提供了多种图形 功能,能按照使用者的意图,以图形方式将表内数据直 观表输出来;提供大量函数和工具,用户通过使用这些 函数和工具,可以方便编制各种报表,还可以建立各种 模型或管理分析系统,帮助财务人员进行财务管理和分 析 五年四月
二○○五年四月 3、电子表系统 通过一张表来编辑、处理、传送并输出各种报表。 如常用的EXCEL、Lotus123等。用UFO电子表也是一 种电子表系统。 特点是：把表格式和表内数据视为一体，避免了表 定义过程中表头、表体等分别定义的操作，同时可以实 现表内、不同表间数据的灵活移动，还提供了多种图形 功能，能按照使用者的意图，以图形方式将表内数据直 观表输出来；提供大量函数和工具，用户通过使用这些 函数和工具，可以方便编制各种报表，还可以建立各种 模型或管理分析系统，帮助财务人员进行财务管理和分 析。 第一节、会计报表和报表系统概述
第一芾、会计报表和报表系统概述 报表系统中的基本概念 报表系统的处理一般按照先编制报表的格式,然后 进行数据的处理,最后生成报表,以下是报表系统中的 基本概念 1、报表结构 可以分为简单表和复合表 (1)、简单表:由若干行和列组成,如资产负债表 利润表 (2)、复合表:由多个简单表组合形成,还可能出现 表中套表的情况 五年四月
二○○五年四月 三、报表系统中的基本概念 报表系统的处理一般按照先编制报表的格式，然后 进行数据的处理，最后生成报表，以下是报表系统中的 基本概念 1、报表结构 可以分为简单表和复合表 （1）、简单表：由若干行和列组成，如资产负债表、 利润表 （2）、复合表：由多个简单表组合形成，还可能出现 表中套表的情况 第一节、会计报表和报表系统概述
第一芾、会计报表和报表系统概述 2、报表结构的基本要素 般包括标题、表头、表体和表尾内容四个要素组成 (1)、标题:用来表示报表的名称,有时可能会有副标 题、修饰线等内容 (2)、表头:表头主要用来描述报表的编制单位名称、 编制日期、编制计量单位、报表栏目名称等内容。 (3)、表体:标题是报表数据的主要表现区域,是报表 的主体。表体纵向上由若干行组成,横向上由若干列组 成。表行和表列交叉组成的最小区域,称为基本表单元。 五年四月
二○○五年四月 2、报表结构的基本要素 一般包括标题、表头、表体和表尾内容四个要素组成 （1）、标题：用来表示报表的名称，有时可能会有副标 题、修饰线等内容 （2）、表头：表头主要用来描述报表的编制单位名称、 编制日期、编制计量单位、报表栏目名称等内容。 （3）、表体：标题是报表数据的主要表现区域，是报表 的主体。表体纵向上由若干行组成，横向上由若干列组 成。表行和表列交叉组成的最小区域，称为基本表单元。 第一节、会计报表和报表系统概述
第一芾、会计报表和报表系统概述 3、报表文件及报表 (1)、报表(表页)。由若干行和若干列组成。 (2)、报表文件。 报表系统中,报表文件是报表系统中存储数据的基 本单位,以文件的形式保存在磁介质中。不同的报表系 统有不同的扩展名。UFO报表系统中,扩展名是“REP"。 每个报表文件中又包含若干表页,把经济意义相近 的报表放在一个报表文件中便于管理和操作。 五年四月
二○○五年四月 3、报表文件及报表 （1）、报表（表页）。由若干行和若干列组成。 （2）、报表文件。 报表系统中，报表文件是报表系统中存储数据的基 本单位，以文件的形式保存在磁介质中。不同的报表系 统有不同的扩展名。UFO报表系统中，扩展名是“REP”。 每个报表文件中又包含若干表页，把经济意义相近 的报表放在一个报表文件中便于管理和操作。 第一节、会计报表和报表系统概述