第三讲、会计电算化的组织与实施 本讲的主要内容是一个基层单位如何建立电算化会计信 息系统,怎样组织和实施会计电算化。基层单位建立电算化 会计信息系统的工作主要包括运行平台的建立、会计信息系 统建立策略、商品化会计软件应用实施的总体思路及其实施 步骤。通过本讲的学习,同学们能够对一个具体的单位如何 实施会计电算化,及其实施的全过程有具体全面的了解。 0o五年三月
二○○五年三月 本讲的主要内容是一个基层单位如何建立电算化会计信 息系统，怎样组织和实施会计电算化。基层单位建立电算化 会计信息系统的工作主要包括运行平台的建立、会计信息系 统建立策略、商品化会计软件应用实施的总体思路及其实施 步骤。通过本讲的学习，同学们能够对一个具体的单位如何 实施会计电算化，及其实施的全过程有具体全面的了解。 第三讲、会计电算化的组织与实施
第三讲、会计电算化的组织与实施 、会计电算化工作的组织与计划 二、会计信息系统的的建立 、商晶化会计软件应用实施的具体步骤 四、会计电算化管理制度的建立 五、会计电算化系统的管理 0o五年三月
二○○五年三月 一、会计电算化工作的组织与计划 二、会计信息系统的的建立 三、商品化会计软件应用实施的具体步骤 四、会计电算化管理制度的建立 五、会计电算化系统的管理 第三讲、会计电算化的组织与实施
、会计电算化工作的组织与计划 )、建立会计电算化组织策划机构 会计电算化的实施应该建立一个会计电算化组织策 划机构全面负责,该机构的主要任务和职责是:制定本 单位会计电算 发展规划;组织电算化会计系统的 建立,建立会计电算化管理制度,组织本单位财会人员 参加会电算化培训与学习,负责电算化会计信息系统 )、组织制定会计电算化的实施计划 具体包括以下几个方面 1、机构及人员配置计划 计算机及其他硬件设备购置计划 3、软件开发和购置计划 4、费用预算 0o五年三月
二○○五年三月 （一）、建立会计电算化组织策划机构 会计电算化的实施应该建立一个会计电算化组织策 划机构全面负责，该机构的主要任务和职责是：制定本 单位会计电算化工作发展规划；组织电算化会计系统的 建立，建立会计电算化管理制度，组织本单位财会人员 参加会计电算化培训与学习，负责电算化会计信息系统 投入运行。 （二）、组织制定会计电算化的实施计划 具体包括以下几个方面 1、机构及人员配置计划 2、计算机及其他硬件设备购置计划 3、软件开发和购置计划 4、费用预算 一、会计电算化工作的组织与计划
、会计信息系统的的建立 (一)、硬件平台的建立 目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式,目 前单机版的会让软件已经逐渐退出应用舞台,许多 正在或已经 完成了联网应用的 ,会计软件的联网应用离不 机网络系统 点线在简鼓者置二芳供的满醍滑案转时薇 1、计算机网络的技术超前性问题 2、网型的选择,局域网中, Ethernet的性能会更具有吸引力 3、构建分布式网络系统或集中式网络系统,目前分布式网络已 成为信息系统结构的主流模式,实际上,许多企业采用的都是分布 构的网络系统,它把分 集中式相 网络上的部分 书点采用集中式,其余按照分布式配置 4、线缆和网速的选择 5、兼容性、升级和本地化问题 6、网络的管理问题 0o五年三月
二○○五年三月 （一）、硬件平台的建立 目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式，目 前单机版的会计软件已经逐渐退出应用舞台，许多企业都正在或已经 完成了联网应用的尝试，会计软件的联网应用离不开计算机网络系统， 因此，计算机网络系统运行平台的建立就是一件非常重要的工作。各 单位在制定网络技术方案或者审查第三方提供的网络设计方案的时候， 应该注意的问题有： 1、计算机网络的技术超前性问题 2、网型的选择，局域网中，Ethernet的性能会更具有吸引力 3、构建分布式网络系统或集中式网络系统，目前分布式网络已 经成为信息系统结构的主流模式，实际上，许多企业采用的都是分布 集中式结构的网络系统，它把分布式与集中式相结合，网络上的部分 节点采用集中式，其余按照分布式配置 4、线缆和网速的选择 5、兼容性、升级和本地化问题 6、网络的管理问题 二、会计信息系统的的建立
、会计信息系统的的建立 二)、软件平台的建立 计算机软件指的是计算机的程序和文档,包括系统软 件和应用软 统软件包括操作系统和数据库等,而应 用软 这里主要指会计软件。 系统软件的选择主要注意以下几点 1、选择服务器操作系统的基本策略 2、选择工作站操作系统的基本策略 3、选择数据库系统的基本策略,主要分为服务器数 据库系统和桌面数据库系统 0o五年三月
二○○五年三月 （二）、软件平台的建立 计算机软件指的是计算机的程序和文档，包括系统软 件和应用软件，系统软件包括操作系统和数据库等，而应 用软件在这里主要指会计软件。 系统软件的选择主要注意以下几点 1、选择服务器操作系统的基本策略 2、选择工作站操作系统的基本策略 3、选择数据库系统的基本策略，主要分为服务器数 据库系统和桌面数据库系统 二、会计信息系统的的建立
、会计信息系统的的建立 )、会计软件选择的策略 企业要建立自己的会计信息系统,就应该选择适当的 会计软件,一般来说,配备会计软件主要有3种方式 1、选择通用商品化会计软件; 2、自主开发; 3、选择通用会计软件与定点开发相结合 其中选择通用会计软件是各单位采用得最多的一种方式。 0o五年三月
二○○五年三月 （三）、会计软件选择的策略 企业要建立自己的会计信息系统，就应该选择适当的 会计软件，一般来说，配备会计软件主要有3种方式： 1、选择通用商品化会计软件； 2、自主开发； 3、选择通用会计软件与定点开发相结合 其中选择通用会计软件是各单位采用得最多的一种方式。 二、会计信息系统的的建立
、会计信息系统的的建立 )、会计软件选择的策略 1、自主开发的利弊分析 1)优点 有利于业务流程优化与重组在会计软件中的实现 从企业最需要信息化的环节出发,可以只进行必要功能模块的开发, 使目标系统更带有针对性 充分考虑了企业自身业务需求,为企业量身定做,这样开发出来的软 件容易切合企业发展需要,简化操作手段 由于企业内部TT人员亲自参与了会计系统的开发全过程,这样在系统 投入运使用后旦系统出现问题或需要改进时,他们能够进行快 速的百我支持与维护 企业I部门可以借此机会锻炼队伍,人员素质在计算机应用、管理水 团队协作等方面都会有较大的提升 (2)缺点(自主开发可能面临的风险) 面临领导层态度变化的风险 缺乏最终用户的积极参与 项目成员因人事变动可能会影响到项目开发进度 在软件的升级方面可能存在较大的风险。 0o五年三月
二○○五年三月 （三）、会计软件选择的策略 1、自主开发的利弊分析 （1）优点 ➢ 有利于业务流程优化与重组在会计软件中的实现 ➢ 从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模块的开发， 使目标系统更带有针对性 ➢ 充分考虑了企业自身业务需求，为企业量身定做，这样开发出来的软 件容易切合企业发展需要，简化操作手段 ➢ 由于企业内部IT人员亲自参与了会计系统的开发全过程，这样在系统 投入运行使用后，一旦系统出现问题或需要改进时，他们能够进行快 速的自我支持与维护 ➢ 企业IT部门可以借此机会锻炼队伍，人员素质在计算机应用、管理水 平、团队协作等方面都会有较大的提升。 （2）缺点（自主开发可能面临的风险） ➢ 面临领导层态度变化的风险 ➢ 缺乏最终用户的积极参与 ➢ 项目成员因人事变动可能会影响到项目开发进度 ➢ 在软件的升级方面可能存在较大的风险。 二、会计信息系统的的建立
、会计信息系统的的建立 )、会计软件选择的策略 2、选择通用会计软件的利弊分析 (1)优点 成本低、见效快 软件质量高 ●有专业会计软件厂商的技术支持、售后服务做支持, 维护有保障 2)缺点 对会计人员的要求较高, 通用的会计软件不能完全满足单位的核算要求,通 用的商品化会计软件要提供给各单位使用,对通用 要求很高,因此不可 浞备单位的各种会让核 和公计管理要求,对某些特妹的革位也不适角 0o五年三月
二○○五年三月 （三）、会计软件选择的策略 2、选择通用会计软件的利弊分析 （1）优点 ⚫ 成本低、见效快 ⚫ 软件质量高 ⚫ 有专业会计软件厂商的技术支持、售后服务做支持， 维护有保障 （2）缺点 ⚫ 对会计人员的要求较高， ⚫ 通用的会计软件不能完全满足单位的核算要求，通 用的商品化会计软件要提供给各单位使用，对通用 性要求很高，因此不可能满足各单位的各种会计核 算和会计管理要求，对某些特殊的单位也不适用。 二、会计信息系统的的建立
、会计信息系统的的建立 3、选择通用会计软件应该考虑的问题 (1)、基于软件功能方面的考虑 主要目的在于了解软件功能是否真正能够满足本企业 的业务处理要求,是否存在“小马拉大车”(指要去的功 实际能提供的功能少),或者“大马拉小车”(指 要求的功能烧,但软仵实际提供的功能却很多)的现象, 因此需要从以下几个方面入手: 明确企业业务处理的基本要求 了解软件所能提供的功能是否可以满足上述基本要求 尤其要关注企业带有自身特殊会计处理要求的业务,考察 这些亚务在所购置的软中是舍有合适的解决方法 还需要了解软件功能是否完整 0o五年三月
二○○五年三月 3、选择通用会计软件应该考虑的问题 （1）、基于软件功能方面的考虑 主要目的在于了解软件功能是否真正能够满足本企业 的业务处理要求，是否存在“小马拉大车”（指要去的功 能多，实际能提供的功能少），或者“大马拉小车”（指 要求的功能烧，但软件实际提供的功能却很多）的现象， 因此需要从以下几个方面入手： ➢ 明确企业业务处理的基本要求 ➢ 了解软件所能提供的功能是否可以满足上述基本要求 ➢ 尤其要关注企业带有自身特殊会计处理要求的业务，考察 这些业务在所购置的软件中是否有合适的解决方法 ➢ 还需要了解软件功能是否完整 二、会计信息系统的的建立
、会计信息系统的的建立 (2)、对软件各项性能指标因素的考察 要考察软件系统设置的灵活性、开放型与可扩展性 要考察会计软件的稳定性与易用性指标 要考察会计软件的可审计性与可恢复性 (3)、对软件所采用的网络结构体系的考察 (4)、会计软件对计算机性能要求及其运行效率的考察 (5)、对会计软件开发商的考察,主要要考虑以下几个方面 软件开发商的技术实力和发展前景、开发案例、厂商的售 后服务体系 软件的售后服务提示是否健全,售后服务有无保障 价格因素 (6)、对会计软件的输入输出接口进行考察 会计软件的输入输出接口问题实际还是开放性的问题。 0o五年三月
二○○五年三月 （2）、对软件各项性能指标因素的考察 ➢ 要考察软件系统设置的灵活性、开放型与可扩展性 ➢ 要考察会计软件的稳定性与易用性指标 ➢ 要考察会计软件的可审计性与可恢复性 （3）、对软件所采用的网络结构体系的考察 （4）、会计软件对计算机性能要求及其运行效率的考察 （5）、对会计软件开发商的考察，主要要考虑以下几个方面 ➢ 软件开发商的技术实力和发展前景、开发案例、厂商的售 后服务体系 ➢ 软件的售后服务提示是否健全，售后服务有无保障 ➢ 价格因素 （6）、对会计软件的输入输出接口进行考察 会计软件的输入输出接口问题实际还是开放性的问题。 二、会计信息系统的的建立