例会是指有固定时间、固定人员、固定地点的制度性会议。例会礼仪注 意以下几点 (一)按时出席 例会是制度性会议,不必再事先通知,因此也容易忘记或忽略。与会人 应当在自己的日程安排表上作出标记,以防忘掉。确实不能出席的应当请假或安 排恰当人员代表自己参加,并告知主持人 (二)精练务实 例会内容一般都是大家职责范围内的事务。所以例会必须精练、简朴、 短小、务实。为了做到这些,参加会议的人应当事先作好准备,在开会时才能言 之有物,言之有的。主持会议的人,应当把握好顺序和节奏。发言要一个挨一个, 不要出现冷场。讨论时不要相互打断别人的发言,发生争执时要告诫大家保持发 言次序和应持态度。防止跑题、重复、争执不休。注意要让所有与会者发言 ◎报告会 报告会是请专家学者、先进人物或领导干部或其他人士进行专门报告的 会议。报告会内容常见的有专题报告、学术报告、形势报告、先进事迹报告、典 型报告等等,报告会可以是一个人报告,也可以多人报告。 报告会应注意以下几点: (一)选好报告人 报告人是报告会第一位重要的人员,应当认真选择。要选择与会议主旨 密切相关的、有专长、有造诣、有影响的人作报告人。 (二)介绍情况 主办单位要向报告人介绍举办报告会的目的、意义,对报告人的希望要 求,介绍有关背景、听众情况。 (三)以礼相待 要注意安排好接、送工作和招待应酬。报告前,主持人要向听众介绍报 告人,并在场作陪。报告结束时,可以作扼要、简洁的讲话,并向报告人致谢。 需要录音或事后印发的,应事先征得报告人同意。 主持人要注意会场秩序。报告结束后,要请报告人先退场,然后听众再 退场。防止一哄而起,与报告人争路 ◎座谈会 座谈会是邀请有关人士一起,围绕某一问题进行讨论,或为沟通情况 增进感情而进行交谈的会议。座谈会应注意以下几点; (一)通知具体 通知参加座谈人时,要把目的、内容、形式、时间、地点和要求讲清楚, 还要把谁出面举办、谁主持、哪些人参加,有无接送车等告诉参加者,使其有备 而来 (二)讲究礼仪 组织者要搞好迎、送、招待工作,主持人在座谈开始时,要向大家介绍 与会人。座谈会虽不如大型会议郑重、严格,也要注意座次的安排,主持人可以 和大家围坐,对主要与会人应安排在距主持人较近的位置 主持人首先介绍会议目的,内容和座谈形式。为防止冷场,可以会前先 安排几位人员带头发言,在以后的发言中也可以用点将的方法依次进行发言。 (三)座谈会应有一个热烈、融洽的气氛例会是指有固定时间、固定人员、固定地点的制度性会议。例会礼仪注 意以下几点： （一）按时出席 例会是制度性会议，不必再事先通知，因此也容易忘记或忽略。与会人 应当在自己的日程安排表上作出标记，以防忘掉。确实不能出席的应当请假或安 排恰当人员代表自己参加，并告知主持人。 （二）精练务实 例会内容一般都是大家职责范围内的事务。所以例会必须精练、简朴、 短小、务实。为了做到这些，参加会议的人应当事先作好准备，在开会时才能言 之有物，言之有的。主持会议的人，应当把握好顺序和节奏。发言要一个挨一个， 不要出现冷场。讨论时不要相互打断别人的发言，发生争执时要告诫大家保持发 言次序和应持态度。防止跑题、重复、争执不休。注意要让所有与会者发言。 ◎报告会 报告会是请专家学者、先进人物或领导干部或其他人士进行专门报告的 会议。报告会内容常见的有专题报告、学术报告、形势报告、先进事迹报告、典 型报告等等，报告会可以是一个人报告，也可以多人报告。 报告会应注意以下几点： （一）选好报告人 报告人是报告会第一位重要的人员，应当认真选择。要选择与会议主旨 密切相关的、有专长、有造诣、有影响的人作报告人。 （二）介绍情况 主办单位要向报告人介绍举办报告会的目的、意义，对报告人的希望要 求，介绍有关背景、听众情况。 （三）以礼相待 要注意安排好接、送工作和招待应酬。报告前，主持人要向听众介绍报 告人，并在场作陪。报告结束时，可以作扼要、简洁的讲话，并向报告人致谢。 需要录音或事后印发的，应事先征得报告人同意。 主持人要注意会场秩序。报告结束后，要请报告人先退场，然后听众再 退场。防止一哄而起，与报告人争路。 ◎座谈会 座谈会是邀请有关人士一起，围绕某一问题进行讨论，或为沟通情况、 增进感情而进行交谈的会议。座谈会应注意以下几点； （一）通知具体 通知参加座谈人时，要把目的、内容、形式、时间、地点和要求讲清楚， 还要把谁出面举办、谁主持、哪些人参加，有无接送车等告诉参加者，使其有备 而来。 （二）讲究礼仪 组织者要搞好迎、送、招待工作，主持人在座谈开始时，要向大家介绍 与会人。座谈会虽不如大型会议郑重、严格，也要注意座次的安排，主持人可以 和大家围坐，对主要与会人应安排在距主持人较近的位置。 主持人首先介绍会议目的，内容和座谈形式。为防止冷场，可以会前先 安排几位人员带头发言，在以后的发言中也可以用点将的方法依次进行发言。 （三）座谈会应有一个热烈、融洽的气氛