5.注意迎送。对代表和嘉宾要认真组织迎送。注意规格和形式。在会 议进行中,对代表进出会场也应安排迎送。开小型会议,主持人要亲自迎送。 (二)其他人员的礼仪 1.主持人 主持人是会议的组织者、领导者。主持会议,事先要对内容、程序、时 间和人员安排作到心中有数。主持时要严谨、认真。不同性质和内容的会议,可 以表现不同的主持风格。有的庄重严肃,有的轻松活泼;有的庄严肃穆,有的欢 快喜庆:有的隆重,有的简朴。主持人应当把握会议气氛和进行节奏。 主持人要处处尊重听众,尊重发言人。防止语言、表情作出不礼貌的表 现 2.主席团 主席团成员首先要明确自己的身份和责任,严格要求自己,以身作则, 率先垂范,成为所有与会人的楷模。出席会议要守时,决不可迟到。确实不能按 时出席的必须及时请假,通知主持人或有关工作人员。入场要按照顺序井然入座 不可临时推推让让,故作姿态。如果会场有掌声欢迎,主席团应鼓掌微笑致意。 在会议进行中,不得任意离开,左顾右盼,交头接耳,要精神专注地倾 听发言人的发言。需要鼓掌时应当及时鼓掌,鼓掌要随众而起,随众而止,动作 要适当节制,不要显得漫不经心。 散会时,要和大家一起起立,不要提前、也不要落后。然后依次退场。 3.发言人 发言人是会场的中心人物,对会议的质量有着首要的作用。发言人的发 言要言之有的、言之有理、言之有物、言之有味,使听众能了解主旨,有所收获 发言人要尊重听众,尊重主持人,遵守会议纪律。 发言人要注重仪表和举止姿态。要衣着整洁,举止庄重、表情自然、精 神焕发 发言前,要环顾全场,向听众致意,如有掌声,亦应鼓掌还礼 发言时,要讲究语速,不快不慢;讲究音量,不高不低:讲究节奏、语 气、声调:始终要保持感情充沛,重要的地方,要加重语气,提高音调,形成髙 潮。如果会场岀现松弛,听众精神涣散时,应考虑调整语气,稳定情绪,必要时 应调整内容,压缩时间。 报告结束时,要向听众和主持人致谢。 4.会议嘉宾 会议嘉宾与主席团一样,在会场中占有重要位置,作为嘉宾参加会议 除了必须像主席团成员那样讲究礼仪外,还应当注意了解会议内容、程序和对本 人的要求:了解会议时间、地点和有关规定。参加会议要守时、礼貌、客随主便 听从主人安排。切不可马虎了事,敷衍应付,甚至高傲自负。 5.会议代表 参加会议的代表,要遵守纪律、讲究礼仪。进入会场,要轻声轻气,动 作要严谨轻缓,发言人开始和结束发言时,要鼓掌致意,重要的贵宾讲话时,可 以全体起立,并报以鼓掌。发言人发言时,要认真倾听,必要时要作记录。不要 交头接耳,左顾右盼。一般不应离席,确实必须离开时,应当向有关人讲明原因, 离席时要弯腰、侧身、尽量少影响他人,并表示歉意。 ◎例会５．注意迎送。对代表和嘉宾要认真组织迎送。注意规格和形式。在会 议进行中，对代表进出会场也应安排迎送。开小型会议，主持人要亲自迎送。 （二）其他人员的礼仪 １．主持人 主持人是会议的组织者、领导者。主持会议，事先要对内容、程序、时 间和人员安排作到心中有数。主持时要严谨、认真。不同性质和内容的会议，可 以表现不同的主持风格。有的庄重严肃，有的轻松活泼；有的庄严肃穆，有的欢 快喜庆；有的隆重，有的简朴。主持人应当把握会议气氛和进行节奏。 主持人要处处尊重听众，尊重发言人。防止语言、表情作出不礼貌的表 现。 ２．主席团 主席团成员首先要明确自己的身份和责任，严格要求自己，以身作则， 率先垂范，成为所有与会人的楷模。出席会议要守时，决不可迟到。确实不能按 时出席的必须及时请假，通知主持人或有关工作人员。入场要按照顺序井然入座， 不可临时推推让让，故作姿态。如果会场有掌声欢迎，主席团应鼓掌微笑致意。 在会议进行中，不得任意离开，左顾右盼，交头接耳，要精神专注地倾 听发言人的发言。需要鼓掌时应当及时鼓掌，鼓掌要随众而起，随众而止，动作 要适当节制，不要显得漫不经心。 散会时，要和大家一起起立，不要提前、也不要落后。然后依次退场。 ３．发言人 发言人是会场的中心人物，对会议的质量有着首要的作用。发言人的发 言要言之有的、言之有理、言之有物、言之有味，使听众能了解主旨，有所收获。 发言人要尊重听众，尊重主持人，遵守会议纪律。 发言人要注重仪表和举止姿态。要衣着整洁，举止庄重、表情自然、精 神焕发。 发言前，要环顾全场，向听众致意，如有掌声，亦应鼓掌还礼。 发言时，要讲究语速，不快不慢；讲究音量，不高不低；讲究节奏、语 气、声调；始终要保持感情充沛，重要的地方，要加重语气，提高音调，形成高 潮。如果会场出现松弛，听众精神涣散时，应考虑调整语气，稳定情绪，必要时 应调整内容，压缩时间。 报告结束时，要向听众和主持人致谢。 ４．会议嘉宾 会议嘉宾与主席团一样，在会场中占有重要位置，作为嘉宾参加会议， 除了必须像主席团成员那样讲究礼仪外，还应当注意了解会议内容、程序和对本 人的要求；了解会议时间、地点和有关规定。参加会议要守时、礼貌、客随主便， 听从主人安排。切不可马虎了事，敷衍应付，甚至高傲自负。 ５．会议代表 参加会议的代表，要遵守纪律、讲究礼仪。进入会场，要轻声轻气，动 作要严谨轻缓，发言人开始和结束发言时，要鼓掌致意，重要的贵宾讲话时，可 以全体起立，并报以鼓掌。发言人发言时，要认真倾听，必要时要作记录。不要 交头接耳，左顾右盼。一般不应离席，确实必须离开时，应当向有关人讲明原因， 离席时要弯腰、侧身、尽量少影响他人，并表示歉意。 ◎例会