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(四)自动转账 自动转账包括三个子模块;转账凭证设置、编制自动转账凭证和自动转账。该模块的作 用是根据用户输入的业务数据生成记账凭证并自动传递到总账系统。由于固定资产的增减方 式与核算需要的会计科目有一定的对应关系,固定资产的使用部门与折旧分配的会计科目也 有很强的对应关系,所以一般可以通过使用状况设置和部门对应折旧科目设置来进行记账凭 证的设置。 (五)系统服务 系统服务模块主要包括固定资产系统相关数据的备份、数据恢复、系统维护和修改口令 等功能 第四节固定资产系统的日常业务处理 和处理。、据加资 固定资产采用计算机管理后,也会购进或通过其他方式增加企业资产。资产增加也是一 种新卡片的录入,与原始卡片录入相对应。资产通过“原始卡片录入”还是通过“资产增加” 录入,在于资产的开始使用日期,只有当开始使用日期的时间=录入的时间时,才能通过“资 产增加”录入。 瓷谈资和处理。、的减信资 在固定资产被淘汰以后,需要进行资产减少的处理,可以参照输入相应的卡片编号或资 产编号,然后点击增加,就可新增一个资产减少的记录。在这个记录中,卡片编号、资产编 号、资产名称和减少日期由系统确定,减少的方式根据前面的设置参照输入,并输入清理费 用、清理收入和清理原因。资产减少处理确认以后,系统将自动搜索相应的固定资产的卡片, 在其中的减少信息的页面中,以资产减少记录中的数据更新卡片注销记录,反映资产减少的 相关情况。资产减少的处理如图7一4所示。处理结果在卡片中的体现如图7-5所示。 动资产 卡片编号1024 条件 「增加确定 溶产 编号 04303 移出 卡片编号资产编号资产名称」减少日期」减方式清理收人 0040303机床19-205投资转出 200 图 与定资产减少(四)自动转账 自动转账包括三个子模块;转账凭证设置、编制自动转账凭证和自动转账。该模块的作 用是根据用户输入的业务数据生成记账凭证并自动传递到总账系统。由于固定资产的增减方 式与核算需要的会计科目有一定的对应关系,固定资产的使用部门与折旧分配的会计科目也 有很强的对应关系,所以一般可以通过使用状况设置和部门对应折旧科目设置来进行记账凭 证的设置。 (五)系统服务 系统服务模块主要包括固定资产系统相关数据的备份、数据恢复、系统维护和修改口令 等功能。 第四节 固定资产系统的日常业务处理 固定资产系统的日常业务处理 一、固定资产增加 固定资产采用计算机管理后,也会购进或通过其他方式增加企业资产。资产增加也是一 种新卡片的录入,与原始卡片录入相对应。资产通过“原始卡片录入”还是通过“资产增加” 录入,在于资产的开始使用日期,只有当开始使用日期的时间=录入的时间时,才能通过“资 产增加”录入。 二、固定资产的减少 固定资产的减少 在固定资产被淘汰以后,需要进行资产减少的处理,可以参照输入相应的卡片编号或资 产编号,然后点击增加,就可新增一个资产减少的记录。在这个记录中,卡片编号、资产编 号、资产名称和减少日期由系统确定,减少的方式根据前面的设置参照输入,并输入清理费 用、清理收入和清理原因。资产减少处理确认以后,系统将自动搜索相应的固定资产的卡片, 在其中的减少信息的页面中,以资产减少记录中的数据更新卡片注销记录,反映资产减少的 相关情况。资产减少的处理如图7-4所示。处理结果在卡片中的体现如图7-5所示。 图 7-4 固定资产减少
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