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②服务性是档案工作赖以生存和发展的前提条件。(2分) ③服务性是发挥档案工作作用的基本属性。(1分) (3)政治性。 档案工作是一项机要性的工作。(2分) 23.档案价值鉴定的标准如下: ①来源标准。(1分)从文件与立档单位的关系、立档单位在社会上的地位和作用、文件的 责任者来决定档案的价值。(2分) ②内容标准。(1分)档案内容记述和说明的事件、问题,决定了社会对它的利用价值。 (2分) ③形式特征标准。(1分)如文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等。 (2分) ④社会需求标准。(1分)各项事业、工作、人们对档案利用的需要,影响档案保存价值。 (2分) ⑤相对价值标准。(1分)相对价值可根据档案的完整程度、内容替代程度等确定。(2分) 四、论述题(25分) 24.应遵循以下原则做好信息收集工作。 ①针对性。(2分)针对服务对象、信息内容,按照实际需要,根据工作性质、任务,进行信 息收集。(3分) ②时效性。(2分)信息收集必须及时、适时,使有价值的信息不因错过时机而失效。一方 面及时收集已发生的或出现的种种情况和问题,另一方面以最快的速度传递减少一切不必要 的滞留时间。(3分) ③真实性。(2分)对信息辨别真伪、去粗取精,收集真实、准确、可靠的信息。(3分) ④层次性。(2分)由于社会实践活动的不同,人们对信息有着不同的需求,信息的价值体现 就不同。这就要求秘书在信息收集中遵循层次性原则,从不同来源、不同渠道收集信息。(3分) ⑤全面系统性。(2分)全面采集各方面需求的信息,保持信息的历史联系或专业内容联系, 实现信息收集在时间上的连续性和空间上的广泛性,保证信息工作的连续性和科学性。(3分) 说明:回答合理可酌情给分,但总分不能超过该题分值。 2751②服务性是档案工作赖以生存和发展的前提条件。 2分) ③服务性是发挥档案工作作用的基本属性。(l分) (3) 档案工作是一项机要性的工作。 2分) 23. 案价 鉴定 如下 ①来源标准。(l分)从文件与立档单位的关系、立档单位在社会上的地位和作用、文件的 责任者来决定档案的价值。 2分) ②内容标准。(l分)档案内容记述和说明的事件、问题,决定了社会对它的利用价值。 (2 ③形式特征标准。(l分)如文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等。 (2 ④社会需求标准。(l分)各项事业、工作、人们对档案利用的需要,影响档案保存价值。 (2 ⑤相对价值标准。(l分)相对价值可根据档案的完整程度、内容替代程度等确定。 2分) 四、论述题 5分) 24. 应遵 下原 做好 息收集工 ①针对性。 2分)针对服务对象、信息内容,按照实际需要,根据工作性质、任务,进行信 息收集。 3分) ②时效性。 2分)信息收集必须及时、适时,使有价值的信息不因错过时机而失效。一方 面及时收集已发生的或出现的种种情况和问题 z另一方面以最快的速度传递减少一切不必要 的滞留时间。 3分) ③真实性。 2分)对信息辨别真伪、去粗取精,收集真实、准确、可靠的信息。 3分) ④层次性。 2分)由于社会实践活动的不同,人们对信息有着不同的需求,信息的价值体现 就不同。这就要求秘书在信息收集中遵循层次性原则,从不同来源、不同渠道收集信息。 3分) ⑤全面系统性。 2分)全面采集各方面需求的信息,保持信息的历史联系或专业内容联系, 实现信息收集在时间上的连续性和空间上的广泛性,保证信息工作的连续性和科学性。 3分) 说明:回答合理可酌情给分,但总分不能超过该题分值。 2751
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