10.电子文件归档要做到真实、完整，达到档案的功能价值。归档的电子应该按“件”进行 管理，下列项目中，以“件”为单位，()项是不适宜的。 A.多份电子文件 B.重要法规的历次修改稿 C.正文和附件 D.一套计算机软件或源程序 二、判断题（正确打“√”，错误打“×”。每小题1分，共10分） 11.感谢信、祝贺信或吊唁信最好不用传真机发送。（) 12.大办公室一般隔成3-4平方米的个人工作室，隔板高约1.5米。() 13.文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。() 14.请示与报告可以合并使用，如“关于X××X问题的请示报告”。() 15.受意是领导接纳文员的意见和建议。() 16.假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知废弃，以免干扰其他事情。() 17.如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表， 如果这一时间有空，就可答应下来。（) 18.在西方，无论什么时候也不应在街上去吻女性的手表示儆意()。 19.文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。（) 20.电子文件归档的做法是，将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次操作，然后 将其存放在磁、光介质上。（) 三、简答题（每小题10分，共20分） 21.简要说明会议纪要有什么作用？有哪两种形式？ 22.简要说明文秘人员随上司旅行结束后，要做好哪些工作。 四、设计题（每小题15分，共30分） 23.文员面对“有问题”的来访者时，这些来访者一般是怎样的？应如何应对？ 24.某中外合资公司总部德方总经理来访，恰逢生日，上司要求文员小陈购买礼物赠送，小 陈应如何办？要考虑哪些因素？ 108710. 子文件 档要 真实 完整 功 能 进行 管理，下列项目中，以"件"为单位， ( )项是不适宜的。 A. 子文 B. 要法 C. 件D 算机 二、判断题{正确打 1. 信最好 用 传 机发送 ) 12. 大办 成3-4 个人工作 1.5 ) 13. 避免不 必 通信 批进行 ) 14. 示 与 x x 告"0 ( ) 15. 导接 建议 ) 16. 不准备参加某个会议 将会 免干 ) 17. 果需要 者确定会面时 征求来访者方便 看 上 如果这一时间有空，就可答应下来。( ) 18. 论什 应在 )。 19. 票管 ) 20. 归 挡 一 次 将其存放在磁、光介质上。( ) 三、简答题{每小题 0分，共 0分) 1. 会议纪 有 哪 形式 22. 秘人 随上 行结束 做好哪些 工 四、设计题{每小题 5分，共 0分) 23. 来访 些来 24. 德方 来访 求文 陈应如何办?要考虑哪些因素? 1087