6-5节管理信息系统 备两个要素:(1)信息总是涉及某个(或某些)有各种可能状态的系统或 事物。 ②)同时还涉及系统从不确定的多种可能状态中确定某种(或某些) 状态,被排除的可能状态越多,即被确定的状态越少,则信息量越大。 2.管理信息的涵义 所谓管理信息,是指反映管理活动特征及其发展变化情况的信息, 如管理的知识、管理的规范、管理的状况与效果及有关数据等。 3.管理信息的特征。 (1)社会性。管理信息所反映的是人们在生产经营中社会经济活动 的信息,总是涉及人与人之间的联系。 (2)有效性。管理信息具有明显的目的性,是为经营管理的有效性 服务的 (3)连续性与流动性。由于生产经营是一个动态的过程,因此,反 映这一过程的信息也必然是连续不断的,是不断更新与变化的 (4)信息与其载体的不可分性。所有的管理信息,其记载、传输、 储存、提取、使用;无不需要借助文字、声波、光波等各种载体加以 实现,信息必须依赖其载体。 4.管理信息的分类 (1)按照信息的来源,管理信息可以分为组织内部信息与组织外部 信息。 2)按照现行的用途与作用,管理信息可以划分为决策信息、指挥 与控制信息、作业信息。 (3)按照信息的载体或形态不同,也可以划分为多种形式的信息。 (二)管理信息系统 1.管理信息系统的含义 是指为有效实现组织目标,由相关人员、各种计算机等装置以及 有关程序所组成的提供信息服务的结构性综合体。如下图示 2.建立管理信息系统的必要性 (1)现代社会经济和科学技术迅速发展,进入“信息爆炸时代”, 管理者所接受的信息的数量急剧增加 (2)管理者越来越少与“具体事务”打交道,而更多的是与事务6-5 节 管理信息系统 209 备两个要素：(1)信息总是涉及某个(或某些)有各种可能状态的系统或 事物。 (2)同时还涉及系统从不确定的多种可能状态中确定某种(或某些) 状态，被排除的可能状态越多，即被确定的状态越少，则信息量越大。 2.管理信息的涵义 所谓管理信息，是指反映管理活动特征及其发展变化情况的信息， 如管理的知识、管理的规范、管理的状况与效果及有关数据等。 3.管理信息的特征。 (1)社会性。管理信息所反映的是人们在生产经营中社会经济活动 的信息，总是涉及人与人之间的联系。 (2)有效性。管理信息具有明显的目的性，是为经营管理的有效性 服务的。 (3)连续性与流动性。由于生产经营是一个动态的过程，因此，反 映这一过程的信息也必然是连续不断的，是不断更新与变化的。 (4)信息与其载体的不可分性。所有的管理信息，其记载、传输、 储存、提取、使用；无不需要借助文字、声波、光波等各种载体加以 实现，信息必须依赖其载体。 4.管理信息的分类 ⑴按照信息的来源，管理信息可以分为组织内部信息与组织外部 信息。 ⑵按照现行的用途与作用，管理信息可以划分为决策信息、指挥 与控制信息、作业信息。 ⑶按照信息的载体或形态不同，也可以划分为多种形式的信息。 （二）管理信息系统 1.管理信息系统的含义 是指为有效实现组织目标，由相关人员、各种计算机等装置以及 有关程序所组成的提供信息服务的结构性综合体。如下图示。 2.建立管理信息系统的必要性 （1）现代社会经济和科学技术迅速发展，进入“信息爆炸时代”， 管理者所接受的信息的数量急剧增加； （2）管理者越来越少与“具体事务”打交道，而更多的是与事务