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10.无纸化办公过程中,应该()。 A.对电子文件采取严格的安保措施,保证其不被非正常改动 B.不承认电子签名的合法性 C.把有存档价值的电子文件加密保存在硬盘中,无需制成硬拷贝或制成缩微品 D.通过网络传输的文件,必须是没有密级的 二、判断题(正确划“√/”,错误划“”,每小题1分,共10分】 11.办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。() 12.文员对上司进言,无论是关于什么事,都应该在个别场合私下表达。() 13.正确的邮件信封拆封位置是在信封的右边侧。() 14.介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍新进的职员;若同时到职,就先介绍 年纪较轻的人。() 15.文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗 用冒领。() 16.上司和文秘人员必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计 划。() 17.交际应酬要讲求时效,若时机错过再补数,不但无法表达诚意,还会破坏彼此关系。 () 18.合适的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己 的话题。() 19.社交交谈中,一般忌讳谈对方的个人私生活话题。() 20.文本文件是没有格式控制的纯字符文件,在使用时不受计算机软硬件类型的控制,兼 容性好。() 三、简答题(每小题10分,共20分) 21.简述办公室的四种含义。 22.会见与会谈的前期准备工作有哪些? 71210. 无纸化办公过程中,应该( )。 A. 对电子文件采取严格的安保措施,保证其不被非正常改动 B. 不承认电子签名的合法性 c. 把有存档价值的电子文件加密保存在硬盘中,无需制成硬拷贝或制成缩微品 D. 通过网络传输的文件,必须是没有密级的 二、笋判割咱 断题{正确划 口1.办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。( ) 12. 文员对上司进言,无论是关于什么事,都应该在个别场合私下表达。( ) 13. 正确的邮件信封拆封位置是在信封的右边侧。( ) 14. 介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍新进的职员 若同时到职,就先介绍 年纪较轻的人。( ) 15. 文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗 用冒领。( ) 16. 上司和文秘人员必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计 划。( ) 17. 交际应酬要讲求时效,若时机错过再补救,不但无法表达诚意,还会破坏彼此关系。 ( ) 18. 合造的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己 的话题。( ) 19. 社交交谈中,一般忌讳谈对方的个人私生活话题。( ) 20. 文本文件是没有格式控制的纯字符文件,在使用时不受计算机软硬件类型的控制,兼 容性好。( ) 三、简答题{每小题 10 分,共 20 分} 1.简述办公室的四种含义。 22. 会见与会谈的前期准备工作有哪些? 712
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