效益。(2分) ③档案是政治斗争的必要手段。(1分)档案是统治者维护自身利益和进行政治斗争的工 具。(1分) ④科学研究的可靠资料。(1分)档案记录了丰富的科学研究的历史资料，是进行科学研 究和技术创新的必要条件。(1分) ⑤宣传教育、文化建设的生动材料。(1分)档案是开展爱国主义、民族传统和革命英雄主 义宣传教育的生动素材。(1分) ⑥有效的法律证据。(1分)档案反映了历史原貌和事实真相，是可信度极高的真凭实证。 (2分) 23.档案整理工作的原则是： ①保持文件之间的有机联系。(2分)遵循文件的形成规律，保持文件来源、时间、内容和 形式方面的联系。(3分) ②区分不同价值。(2分)区分档案的价值，划分保管期限，集中人力、物力妥善保管价值 较大的档案。(3分) ③便于保管和利用。(2分)符合简洁，便利、有效的基本要求，为保管、检索和利用提供前 提与条件。(3分) 四、论述题(25分) 24.秘书应遵循信息工作的如下原则为领导做好信息服务工作。 ①追踪原则。(2分)组织的决策方案在实施过程中，必然会出现主客体状况的变化，秘书 应及时追踪反馈不断变化的信息，善于搜集、筛选、分类、加工、传递和开发利用各种信息，使领 导准确掌握情况，及时调整、修订、完善决策方案。(6分) ②超前原则。(2分)由于任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后，信息有滯后 性。要想让领导走在事情变化之前，这就要求秘书争取主动，抢时间，超前收集信息。向领导 提供“预测性”信息。(6分) ③选优原则。(2分)信息并不是越多越好，因为信息太多，很容易形成干扰。(1分)因此， 必须针对工作需要，利用信息分类标准，对所接触的信息，迅速准确的加以判断，分出哪些是有 效信息，哪些是无效信息，哪些是干扰信息，从而对信息选优，以供领导使用。(6分) 2722效益。 2分) ③档案是政治斗争的必要手段。 1分)档案是统治者维护自身利益和进行政治斗争的工 具。 ④科学研究的可靠资料。 1分)档案记录了丰富的科学研究的历史资料，是进行科学研 究和技术创新的必要条件。 1分) ⑤宣传教育、文化建设的生动材料。 1分)档案是开展爱国主义、民族传统和革命英雄主 义宣传教育的生动素材。 1分) @有效的法律证据。 1分)档案反映了历史原貌和事实真相，是可信度极高的真凭实证。 (2 23. 整 理 工作 ①保持文件之间的有机联系 (2 成 规律 件来 形式方面的联系。 3分) ②区分不同价值。 2分〉区分档案的价值，划分保管期限，集中人力、物力妥善保管价值 较大的档案。 3分) ③便于保管和利用。 2分)符合简洁、便利、有效的基本要求，为保管、检索和利用提供前 提与条件。 3分) 四、论述题 24. 下原 做好信 工作 ①追踪原则。 2分)组织的决策方案在实施过程中，必然会出现主客体状况的变化，秘书 应及时追踪反馈不断变化的信息，善于搜集、筛选、分类、加工、传递和开发利用各种信息，使领 导准确掌握情况，及时调整、修订、完善决策方案。 6分) ①超前原则。 2分)由于任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后，信息有滞后 性。要想让领导走在事情变化之前，这就要求秘书争取主动，抢时间，超前收集信息。向领导 提供"预测性"信息。 6分) ③选优原则。 2分〉信息并不是越多越好，因为信息太多，很容易形成干扰。 1分)因此， 必须针对工作需要，利用信息分类标准，对所接触的信息，迅速准确的加以判断，分出哪些是有 效信息，哪些是无效信息，哪些是干扰信息，从而对信息选优，以供领导使用。 6分〉 2722