9档案的鉴定与销毁 9.1开展核与辐射安全档案鉴定工作时,应成立档案鉴定小组。鉴定小组由各单位分管档案工 作的单位负责人、办公室负责人,以及档案部门、保密部门和承办部门有关人员组成。鉴定工 作结束后,应当形成鉴定工作报告,对仍需继续保存的档案,应当重新划定保管期限并做出标 注:对确无保存价值的档案,应当按规定予以销毁 9.2经鉴定可以销毁的档案,由本单位档案部门编制档案销毁淸册,组织档案销毁工作。 9.2.1销毁清册应列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限 已保管时间和销毁时间等内容。分管档案工作的单位负责人、办公厅(室)负责人、档案部门 负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人、相关业务部门经办人应当在档案销毁清册上 签署意见,并报上级主管部门备案。 9.2.2档案部门组织档案销毁工作,并与相关业务部门共同派员在指定场所进行监销。监销 人在档案销毁前,应当按照档案销毁淸册所列内容进行淸点核对;在档案销毁后,应当在档案 销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当永久保存。 9.2.3电子档案和档案数字复制件需要销毁的,除在指定场所销毁离线存储介质外,还应当 确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制 件元数据,并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动 9.2.4涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。 10档案的保管和利用 10.1档案的保管和利用按照《档案库房技术管理暂行规定》《环境保护档案管理办法》的规定 执行 10.2采取多种方式,为利用者提供档案信息服务 10.3建立档案的借阅、保密等制度。借阅、査阅档案必须履行档案借阅和归还手续。凡査阅 涉密档案时,必须经过保密部门审核批准;査阅未公开的档案,必须经有关业务部门负责人批 准 10.4档案利用者应对借阅档案负安全和保密责任,不得泄密、遗失、擅自转借,严禁剪裁 勾画、涂抹、污损档案。 11— 11 — 9 档案的鉴定与销毁 9.1 开展核与辐射安全档案鉴定工作时，应成立档案鉴定小组。鉴定小组由各单位分管档案工 作的单位负责人、办公室负责人，以及档案部门、保密部门和承办部门有关人员组成。鉴定工 作结束后，应当形成鉴定工作报告，对仍需继续保存的档案，应当重新划定保管期限并做出标 注；对确无保存价值的档案，应当按规定予以销毁。 9.2 经鉴定可以销毁的档案，由本单位档案部门编制档案销毁清册，组织档案销毁工作。 9.2.1 销毁清册应列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、 已保管时间和销毁时间等内容。分管档案工作的单位负责人、办公厅（室）负责人、档案部门 负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人、相关业务部门经办人应当在档案销毁清册上 签署意见，并报上级主管部门备案。 9.2.2 档案部门组织档案销毁工作，并与相关业务部门共同派员在指定场所进行监销。监销 人在档案销毁前，应当按照档案销毁清册所列内容进行清点核对；在档案销毁后，应当在档案 销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当永久保存。 9.2.3 电子档案和档案数字复制件需要销毁的，除在指定场所销毁离线存储介质外，还应当 确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制 件元数据，并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。 9.2.4 涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。 10 档案的保管和利用 10.1 档案的保管和利用按照《档案库房技术管理暂行规定》《环境保护档案管理办法》的规定 执行。 10.2 采取多种方式，为利用者提供档案信息服务。 10.3 建立档案的借阅、保密等制度。借阅、查阅档案必须履行档案借阅和归还手续。凡查阅 涉密档案时，必须经过保密部门审核批准；查阅未公开的档案，必须经有关业务部门负责人批 准。 10.4 档案利用者应对借阅档案负安全和保密责任，不得泄密、遗失、擅自转借，严禁剪裁、 勾画、涂抹、污损档案