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卷内文件材料的有机联系和案卷成套系统 7.2文件材料整理时通常应按不同保管期限分别组卷,有机联系的文件材料不能分开,保管 期限短的服从保管期限长的。 7.3跨年度的文件材料归入文件办结年度;长远规划、总结、年报、年鉴及回顾性的文件材 料按文件材料签发日期判定所属年度。 7.4卷内文件材料的排序 7.4.1卷内文件材料按产生时间或重要程度排序。文件排序时,文字材料在前、图样在后 正文在前,附件在后:正本在前,定稿在后:不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在 前,少数民族文字文本在后:中文文本在前,外文文本在后。 7.4.2核与辐射安全数据类文件材料按项目一时间或时间一项目排序, 7.5卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号。卷内文件材料均在有效书写内容页面的右 下角编写页号;双面书写的文件材料,正面在右下角、背面在左下角编号,每卷页号均从1 开始编写。 7.6每个案卷应编写卷内目录,并填写卷内备考表(卷内目录、卷内备考表不编写页号) 7.7案卷编目式样见附录C。 7.7.1案卷目录式样见附录C图C.1 7.7.2卷内目录式样见附录C图C2。 7.73卷内备考表式样见附录C图C3 8档案的分类及编号 8.1核与辐射安全档案分类 包括核与辐射安全综合管理,核动力厂〔含国外核设施),研究堆与临界装置,核燃料循 环设施,核材料管制和实物保护,放射性物品运输,核安全设备,放射性废物处理处置设施(处 置场、实验室等),核技术利用,铀(钍)矿和伴生矿,辐射环境监测,辐射环境督査,核与 辐射安全事故应急(含核反恐),核领域人员相关资质,科研项目等,共15类。具体分类详见 附录 8.2案卷编号方式见图1 KXXX- XXXXXX-XXXX-NNN 案卷顺序号 年份 分类号 全宗号 图1案卷编号方式 注:档案分类编号见附录D 示例:秦山第一核电厂审批文件2016年第1份文件材料案卷编号为:XXXX-21.1.1-2016001— 10 — 卷内文件材料的有机联系和案卷成套系统。 7.2 文件材料整理时通常应按不同保管期限分别组卷,有机联系的文件材料不能分开,保管 期限短的服从保管期限长的。 7.3 跨年度的文件材料归入文件办结年度;长远规划、总结、年报、年鉴及回顾性的文件材 料按文件材料签发日期判定所属年度。 7.4 卷内文件材料的排序 7.4.1 卷内文件材料按产生时间或重要程度排序。文件排序时,文字材料在前、图样在后; 正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在 前,少数民族文字文本在后;中文文本在前,外文文本在后。 7.4.2 核与辐射安全数据类文件材料按项目—时间或时间—项目排序。 7.5 卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号。卷内文件材料均在有效书写内容页面的右 下角编写页号;双面书写的文件材料,正面在右下角、背面在左下角编号,每卷页号均从1 开始编写。 7.6 每个案卷应编写卷内目录,并填写卷内备考表(卷内目录、卷内备考表不编写页号)。 7.7 案卷编目式样见附录C。 7.7.1 案卷目录式样见附录C图C.1。 7.7.2 卷内目录式样见附录C图C.2。 7.7 3 卷内备考表式样见附录C图C.3。 8 档案的分类及编号 8.1 核与辐射安全档案分类 包括核与辐射安全综合管理,核动力厂(含国外核设施),研究堆与临界装置,核燃料循 环设施,核材料管制和实物保护,放射性物品运输,核安全设备,放射性废物处理处置设施(处 置场、实验室等),核技术利用,铀(钍)矿和伴生矿,辐射环境监测,辐射环境督查,核与 辐射安全事故应急(含核反恐),核领域人员相关资质,科研项目等,共15类。具体分类详见 附录D。 8.2 案卷编号方式见图 1。 XX.XX.X.X.-XXXX-NNN 案卷顺序号 年份 分类号 图 1 案卷编号方式 注:档案分类编号见附录 D 示例:秦山第一核电厂审批文件 2016 年第 1 份文件材料案卷编号为:XXXX-2.1.1.1-2016-001 全宗号 XXXX-
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