畅想公司员工工资表 2员工编号姓名出生日期部门基本I资补贴工资总额 「·3300918平b3财务部160.050.0 财务部汇总 300国10-am-80市场部980.005001480,00 500.00155.0 3000菲菲8-N-80市场部900.0050001400 30010张喻 35000 133001陈欣荣11ay-78销售部1280.006000188.00 430005刘方 3-x-80销售部980.0060001580 10009 温青青16-Nv 00.001950.00 700000 图E5-9按部门分类汇总的结果 在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮可恢复清单原样。 (4)使用数据透视表 要求:求出每个部门的工资总额的最大值、最小值及平均值 操作步骤: ①选择数据清单中任一单元格,执行“数据/数据透视表和数据透视图”命令,出现“数 据透视表和数据透视图向导一3步骤之1”对话框,选中“ Micrsoft excel数据清单或数据 库”及“数据透视表”两项,单击“下一步”按钮 ②出现“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之2”对话框,确定“选定区域”输入 项是正确,单击“下一步”按钮。 ③出现“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3”对话框,选择“现有工作表”作 为透视表显示位置,并输入单元格地址“I3”:单击“布局”按钮,出现“数据透视表和 数据透视图向导一布局”对话框,如图E5-10所示 数据视表和数据透视圈向导一布局 奇将 员工编号资总额] 匚页) 匚部门■列￠ 行 最攻邮总3 匚部门了 「其千 帮助0匚确定]取消 图E5-10数据透视表之布局对话框 对话框右部以按钮的形式列出了数据清单中的字段名,拖动“部门”按钮到“列”区域 连续三次拖动“工资总额”按钮到“数据”区域:双击第二个工资总额按钮,在打开的对话 框中汇总方式为“最大值”,同样,设置第三个按钮的汇总方式为“最小值”。单击“确定 按钮回到“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3”对话框,单击“完成”按钮。得到 结果如图E5-11所示。图 E5-9 按部门分类汇总的结果 在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮可恢复清单原样。 ⑷使用数据透视表 要求：求出每个部门的工资总额的最大值、最小值及平均值 操作步骤： ①选择数据清单中任一单元格，执行“数据/数据透视表和数据透视图”命令，出现“数 据透视表和数据透视图向导—3 步骤之 1”对话框，选中“Micrisoft Excel 数据清单或数据 库”及“数据透视表”两项，单击“下一步”按钮。 ②出现“数据透视表和数据透视图向导—3 步骤之 2”对话框，确定“选定区域”输入 项是正确，单击“下一步”按钮。 ③出现“数据透视表和数据透视图向导—3 步骤之 3”对话框，选择“现有工作表”作 为透视表显示位置，并输入单元格地址“I3”；单击“布局”按钮，出现 “数据透视表和 数据透视图向导—布局”对话框，如图 E5-10 所示。 图 E5-10 数据透视表之布局对话框 对话框右部以按钮的形式列出了数据清单中的字段名，拖动“部门”按钮到“列”区域， 连续三次拖动“工资总额”按钮到“数据”区域；双击第二个工资总额按钮，在打开的对话 框中汇总方式为“最大值”，同样，设置第三个按钮的汇总方式为“最小值”。单击“确定” 按钮回到“数据透视表和数据透视图向导—3 步骤之 3”对话框，单击“完成”按钮。得到 结果如图 E5-11 所示