实验5电子表格 、实验目的 1.掌握工作表和工作簿的基本操作。 2.掌握公式和基本函数的使用 3.掌握数据清单的管理操作 4.掌握图表的创建、修改以及修饰等操作 二、实验环境 1.硬件环境:微机 2.软件环境: Windows Xp中文版 Excel2003中文版 三、实验内容 1. Excel的启动及其窗口 执行“开始”→“所有程序”→“ Microsoft office”→“ Microsoft office excel2003” 命令,或双击桌面上的Exce快捷图标,打开Exce应用程序窗口,如图E5-1所示 (1)EXce工作窗口的组成 从图中可以看到, Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、 标签栏以及状态栏组成。 (2)工作表 工作区是一张表格,称为工作表,表中每行由数字1、2、3等行名标识,每列由A、B、 C等列名标识,行与列交叉的方格称为单元格 (3)单元格地址 单元格以由列号和行号组成的单元格地址标识,如地址C6表示第C列第6行的单元格。 形式“C6”称为相对地址;在列号和行号前加入“$”符号便构成绝对地址,如“SCS6” “SC6”或“C$6”称为相对地址。 (4)工作簿 窗口下面的标签栏上标有“ Sheet1”、“Shee2”、“Shet3”,表示有三张工作表 具有下划线且白底的工作表名称为当前工作表,单击工作表名称可选择工作表。若干张工作 表组成一个工作簿
实验 5 电子表格 一、实验目的 1.掌握工作表和工作簿的基本操作。 2.掌握公式和基本函数的使用。 3.掌握数据清单的管理操作。 4.掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。 二、实验环境 1.硬件环境：微机 2.软件环境：Windows XP 中文版 Excel 2003 中文版 三、实验内容 1.Excel 的启动及其窗口 执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office Excel 2003” 命令，或双击桌面上的 Excel 快捷图标，打开 Excel 应用程序窗口，如图 E5-1 所示。 ⑴Excel 工作窗口的组成 从图中可以看到，Excel 的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、 标签栏以及状态栏组成。 ⑵工作表 工作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字 1、2、3 等行名标识，每列由 A、B、 C 等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格。 ⑶单元格地址 单元格以由列号和行号组成的单元格地址标识，如地址 C6 表示第 C 列第 6 行的单元格。 形式“C6”称为相对地址；在列号和行号前加入“$”符号便构成绝对地址，如“$C$6”； “$C6”或 “C$6”称为相对地址。 ⑷工作簿 窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表， 具有下划线且白底的工作表名称为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作 表组成一个工作簿
活动单元格地址 编辑栏任务窗格 回 文件)编辑g)视图插入)格式但)工具〔)数据①)窗口 活动单元格、闺·副宋 12·B 国-A 新建工作海 新建 工作区 空白工作博 国根据现有工作簿 到网上费索 ffice Online模板 回本机上的模板 □网站上的模板 标签栏 \STreet1/shet2/ Shee:I」 状态栏L群 图E5-1 Excel工作窗口 2.工作表的建立 (1)在工作表中输入数据 启动Exce后,在空白的工作表中输入如图E5-2所示的数据。操作步骤: D E F G. 1畅想公司员工工资表 「2员工编号姓名出生日期部门基本工资补贴工资总额 3300陈欣荣1978-5-11销售部 30002沈卫国1980-1-10市场部 30003 000d光华1980-12-25市场部 1980--3销售部980600158 83006李华 1978-5-2市场部 150050 93000刘平1971-29销售部1680600228 103008菲菲1980-1-8市场部900500 13000张长喻平1980-2-1市场部9505001950 1230010韦一鸣1979-7-5销售部1000600 1330011温青青1978-1-16销售部 1350600 1430012谢觉新1978-10-3市场部9605001460 H 4 M\ Sheet1 Sheet2 / Sheet3/ 图E5-2员工工资表 ①文字的输入:单击选中单元格后直接输入,如在A1单元格输入“畅想公司员工工资 表”。输入区域A2:G2、区域B3:B14、区域D3:D14的文字内容。 ②数字的输入:单击选中单元格后直接输入,如在E3单元格输入“1280”。在区域E3: E14输入每位员工的基本工资。 ③等差数列的输入:在A3单元格输入“30001”,然后选中A3单元格,按住Ct键, 移动鼠标到该单元格的右下角,当鼠标指针变为一个加号“+”时,向下拖动鼠标到A14单 元格放开,则区域Al:A14中填充了公差为1的等差数列 ④函数的输入:补贴的金额是由所属部门决定的,如果属于销售部,补贴为600,如果 属于市场部,补贴为500。使用函数来决定补贴的值。选中F3单元,执行“插入/函数”命
图 E5-1 Excel 工作窗口 2.工作表的建立 ⑴在工作表中输入数据 启动 Excel 后，在空白的工作表中输入如图 E5-2 所示的数据。操作步骤： 图 E5-2 员工工资表 ①文字的输入：单击选中单元格后直接输入，如在 A1 单元格输入“畅想公司员工工资 表”。输入区域 A2：G2、区域 B3：B14、区域 D3：D14 的文字内容。 ②数字的输入：单击选中单元格后直接输入，如在 E3 单元格输入“1280”。在区域 E3： E14 输入每位员工的基本工资。 ③等差数列的输入：在 A3 单元格输入“30001”，然后选中 A3 单元格，按住 Ctrl 键， 移动鼠标到该单元格的右下角，当鼠标指针变为一个加号“+”时，向下拖动鼠标到 A14 单 元格放开，则区域 A1：A14 中填充了公差为 1 的等差数列。 ④函数的输入：补贴的金额是由所属部门决定的，如果属于销售部，补贴为 600，如果 属于市场部，补贴为 500。使用函数来决定补贴的值。选中 F3 单元，执行“插入/函数”命 任务窗格 标签栏 工作区 状态栏 活动单元格 活动单元格地址 编辑栏
令,出现“插入函数”对话框,首先在“选择类别”下拉列表框中选择“逻辑”类别,然后 在“选择函数”列表框中选择“IF”函数,单击“确定”按钮。出现如图E5-3所示的“函 数参数”对话框 Logi cal_test|=“捎售 玉=TRU Value_if_false500 =500 判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值 Logi cal test任何一个可判断为TR或FAsE的数值或表达式 计算结果=600 有关该函数的帮助Qn 角定 图E5-3IF函数的输入 在“ Logical test(逻辑条件)”框中输入“D3=”销售部”,在“ Value if true(条件 成立)”框中输入600,在“ Value if false(条件不成立)”框中输入500,单击“确定 按钮 ⑤公式的复制:将F中的函数复制到区域F4:F14。选中F3单元格,单击常用工具栏 上的“复制”按钮,再选中区域F4:F14,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,则F3单元 格的内容复制到区域F4:F14 ⑥日期的输入:使用“”或“-”作为分隔符,输入格式为“年/月/日”,如“78/5/1l ⑦公式的输入:图中每位员工的工资总额为其基本工资与补贴之和,例如对于员工“陈 欣荣”,单元格D3、E3、F3满足关系:F3=D3+E3,所以在单元格F3中输入公式:=D3+E3 符号“=”表示公式的开始。然后使用⑤中的单元格复制方法,将单元格F3的公式复制到 区域F4:F14 (2)保存工作簿 执行“文件/保存”命令,出现“另存为”对话框,在“保存位置”选择“我的文档” 在“文件名”中输入“ Salary”,在“保存类型”中选择“ Microsoft office excel工作簿”, 单击“保存”按钮。 3.编辑工作表 (1)工作表改名 双击标签栏上的标签“Shet”,当它处于被选中状态时,输入新的工作表名“工资表” (2)复制工作表 单击工作表标签“工资表”,按住Ctl键,并拖动标签“工资表”到“Shet”与“Shet3” 之间松开,则工作表“工资表”被复制到“工资表(2) (3删除工作表 单击工作表标签“Shee”,使其成为当前工作表,然后执行“编辑/删除工作表”命令, 删除工作表“ Sheet2”。 (4)插入工作表 单击工作表标签“工资表(2)”,执行“插入/工作表”命令,插入工作表“Shet4” (5)插入行
令，出现“插入函数”对话框，首先在“选择类别”下拉列表框中选择“逻辑”类别，然后 在“选择函数”列表框中选择“IF”函数，单击“确定”按钮。出现如图 E5-3 所示的“函 数参数”对话框。 图 E5-3 IF 函数的输入 在“Logical_test（逻辑条件）”框中输入“D3=”销售部””，在“Value_if_true（条件 成立）”框中输入 600，在“Value_if_false（条件不成立）”框中输入 500，单击“确定” 按钮。 ⑤公式的复制：将 F3 中的函数复制到区域 F4：F14。选中 F3 单元格，单击常用工具栏 上的“复制”按钮，再选中区域 F4：F14，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，则 F3 单元 格的内容复制到区域 F4：F14。 ⑥日期的输入：使用“/”或“-”作为分隔符，输入格式为“年/月/日”，如“78/5/11”。 ⑦公式的输入：图中每位员工的工资总额为其基本工资与补贴之和，例如对于员工“陈 欣荣”，单元格 D3、E3、F3 满足关系：F3=D3+E3，所以在单元格 F3 中输入公式：=D3+E3， 符号“=”表示公式的开始。然后使用⑤中的单元格复制方法，将单元格 F3 的公式复制到 区域 F4：F14。 ⑵保存工作簿 执行“文件/保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择“我的文档”， 在“文件名”中输入“Salary”，在“保存类型”中选择“Microsoft Office Excel 工作簿”， 单击“保存”按钮。 3.编辑工作表 ⑴工作表改名 双击标签栏上的标签“Sheet1”，当它处于被选中状态时，输入新的工作表名“工资表”。 ⑵复制工作表 单击工作表标签“工资表”，按住 Ctrl 键，并拖动标签“工资表”到“Sheet2”与“Sheet3” 之间松开，则工作表“工资表”被复制到“工资表（2）”。 ⑶删除工作表 单击工作表标签“Sheet2”，使其成为当前工作表，然后执行“编辑/删除工作表”命令， 删除工作表“Sheet2”。 ⑷插入工作表 单击工作表标签“工资表（2）”，执行“插入/工作表”命令，插入工作表“Sheet4”。 ⑸插入行
单击行名“8”选中第8行,执行“插入/行”命令插入一个空行,在B8:E8区域依次 输入:郑明忠、1981-2-18、财务部、1600,重新生成A3:A15的等差数列,将F7:G7区 域复制到F8:G8区域 (6)插入列 单击列名“C”选中第“C”列,执行“插入列”命令插入一个空列:再次选中“C 列,执行“编辑/删除”命令删除之。 4.格式化工作表 结果如图E5-4所示。 畅想公司员工工资表 2员工编号姓名出生日期部门基本工资补贴工资总额 33000陈欣荣11-May-78销售部1280.0060001880.0 3000卫国10-丁an-80市场部980.0050001480.00 3003万明 28-0ec-79市场部1050.005000155.00 6300,华25-De-80市场部90.000001950.00 30005刘方 3-ar-80销售部980.006000158.00 830006郑明忠18-eb-81财务部1600.00500.002100.00 30007李华 2May-78市场部150.0050002000 10 30080平29Ny-77售部1680.0060000200 300菲菲8y=80市场部9000050.0019000 1230010张 1平eb-80市场部950.0050001450.00 133001-吗5-Ju1-79销售部100006000160.00 430012温青青16-Ny-78销售部1350.0060.000190.00 1530013谢觉新3-0ct-78市场部960.00150001960.00 ·H\工资表/ Sheet4工资表(2)/shet3/| 图E5-4格式化后的工作表 (1)选中A1:G1区域,单击格式工具栏的“合并及居中”按钮:选中A1单元格,使用 格式工具栏设置其格式为18号、蓝色、粗体、宋体字,填充颜色为浅青绿色。 (2)将第二行设置为12号、粗体、宋体、黑色、居中。 (3)选择区域C3:C15,执行“格式/单元格”命令,出现“单元格格式”对话框,选中 数字”卡,在“分类”列表框中选择“日期”,在“类型”列表框中“14Mar-01”格式 单击“确定”按钮。 (4)选择区域E3:G15,执行“格式/单元格”命令,在“单元格格式”对话框选中“数 字”卡,在“分类”列表框中选择“数值”,在“小数位数”中设置为“2”,单击“确定” 按钮 (5)单击列名A并拖动鼠标到列名G,选中AG列,执行“格式/列”命令,选择“最适 合的列宽”;选择第2-15行,执行“格式/行”命令,选择“最适合的行高”:选中第1彳 执行“格式/行”命令,选择“行高”,在“行高”对话框中输入“30”,单击确定按钮。 (6)执行“文件/页面设置”命令,出现“页面设置”对话框,选中“页面”卡,设置方 向为“纵向”,纸张大小为“A4”:选中“页眉/页脚”卡,在“页眉”下拉列表框中选择 “工作表”,在“页脚”下拉列表框选择“制作人……第一页”:在“工作表”卡选中“网 格线”复选框。 ()执行“文件/打印预览”查看打印的效果。 保存工作簿 5.数据清单操作 打开工作簿 Salary,选中工作表“工资表”为当前工作表。在Excl中可以把工作表中 的数据作为类似数据库的数据清单,如图所示的二维表,第二行的名称称为字段名,以下的 每一行称为记录,该清单中具有7个字段,13个记录。进行以下的数据清单操作
单击行名“8”选中第 8 行，执行“插入/行”命令插入一个空行，在 B8：E8 区域依次 输入：郑明忠、1981-2-18、财务部、1600，重新生成 A3：A15 的等差数列，将 F7：G7 区 域复制到 F8：G8 区域。 ⑹插入列 单击列名“C”选中第“C”列，执行“插入/列”命令插入一个空列；再次选中“C” 列，执行“编辑/删除”命令删除之。 4.格式化工作表 结果如图 E5-4 所示。 图 E5-4 格式化后的工作表 ⑴选中 A1：G1 区域，单击格式工具栏的“合并及居中”按钮；选中 A1 单元格，使用 格式工具栏设置其格式为 18 号、蓝色、粗体、宋体字，填充颜色为浅青绿色。 ⑵将第二行设置为 12 号、粗体、宋体、黑色、居中。 ⑶选择区域 C3：C15，执行“格式/单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，选中 “数字”卡，在“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中“14-Mar-01”格式， 单击“确定”按钮。 ⑷选择区域 E3：G15，执行“格式/单元格”命令，在“单元格格式”对话框选中“数 字”卡，在“分类”列表框中选择“数值”，在“小数位数”中设置为“2”，单击“确定” 按钮。 ⑸单击列名 A 并拖动鼠标到列名 G，选中 A-G 列，执行“格式/列”命令，选择“最适 合的列宽”；选择第 2-15 行，执行“格式/行”命令，选择“最适合的行高”；选中第 1 行， 执行“格式/行”命令，选择“行高”，在“行高”对话框中输入“30”，单击确定按钮。 ⑹执行“文件/页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，选中“页面”卡，设置方 向为“纵向”，纸张大小为“A4”；选中“页眉/页脚”卡，在“页眉”下拉列表框中选择 “工作表”，在“页脚”下拉列表框选择“制作人……第一页”；在“工作表”卡选中“网 格线”复选框。 ⑺执行“文件/打印预览”查看打印的效果。 保存工作簿。 5.数据清单操作 打开工作簿 Salary，选中工作表“工资表”为当前工作表。在 Excel 中可以把工作表中 的数据作为类似数据库的数据清单，如图所示的二维表，第二行的名称称为字段名，以下的 每一行称为记录，该清单中具有 7 个字段，13 个记录。进行以下的数据清单操作
(1)排序 ①要求:按“出生日期”的升序排列 操作步骤:单击选中C2单元格,即字段名“出生日期”,单击常用工具栏上的“升序 排序”按钮,则记录按出生日期从小到大排序。 ②要求:按“基本工资”降序排序,如果基本工资数额相同,则按“补贴”降序排序 操作步骤:定位在清单中任一单元格,然后执行“数据/排序”命令,出现“排序”对 话框,在“主要关键字”列表框中选中“基本工资”,单击右侧的“降序”按钮:在“次要 关键字”列表框中选中“补贴”,单击右侧的“降序”按钮:单击选中“有标题行”;单击 “确定”按钮 ③重新按“员工编号”的升序来排序。 (2)筛选数据 ①要求:筛选出在1980年出生的员工,结果显示在原来数据清单区域 操作步骤:定位在清单中任一单元格,执行“数据筛选/自动筛选”命令,每个字段名 右侧出现一个下拉箭头,单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮,选择“自定义”项,出 现如图E5-5所示的对话框,输入筛选条件,单击“确定”按钮。 自定义自动筛选方式 出生日期 大于或等于 3017 A)C或 p980/12/31 可用?代表单个宇符 用*代表任意多个字符 取消 图E5-5自动筛选对话框 再次单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮,选择“(全部)”项,恢复所有记录。 ②要求:筛选出工资总额大于1500的市场部员工,结果显示在原来数据清单区域 操作步骤:单击“部门”右侧的下拉按钮,选择“市场部”:单击“工资总额”右侧的 下拉按钮,选择“自定义”,出现“自定义自动筛选方式”对话跨框,在“工资总额”下拉 列表框中选择“大于或等于”,在其右侧的列表框中输入“1500”,单击“确定”,得到如 图E5-6所示的筛选结果 恢复所有的数据,并执行“数据/筛选/自动筛选”命令,取消“自动筛选”命令前的选 定符号“√”。 E FG 畅想公司员工工资表 2员工编{」姓名叫出生日搏-部门基本工补贴-工资总 30003万明28-Dec-79市场部1050.0050.001550.00 000李华2-May-78市场部150.00500020000 16 图E5-6自动筛选的结果 ③要求:筛选出基本工资大于1000,同时工资总额大于1500的所有员工,并将筛选结 果显示在以单元格A22为首的区域中
⑴排序 ①要求：按“出生日期”的升序排列 操作步骤：单击选中 C2 单元格，即字段名“出生日期”，单击常用工具栏上的“升序 排序”按钮，则记录按出生日期从小到大排序。 ②要求：按“基本工资”降序排序，如果基本工资数额相同，则按“补贴”降序排序 操作步骤：定位在清单中任一单元格，然后执行“数据/排序”命令，出现“排序”对 话框，在“主要关键字”列表框中选中“基本工资”，单击右侧的“降序”按钮；在“次要 关键字”列表框中选中“补贴”，单击右侧的“降序”按钮；单击选中“有标题行”；单击 “确定”按钮。 ③重新按“员工编号”的升序来排序。 ⑵筛选数据 ①要求：筛选出在 1980 年出生的员工，结果显示在原来数据清单区域 操作步骤：定位在清单中任一单元格，执行“数据/筛选/自动筛选”命令，每个字段名 右侧出现一个下拉箭头，单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“自定义”项，出 现如图 E5-5 所示的对话框，输入筛选条件，单击“确定”按钮。 图 E5-5 自动筛选对话框 再次单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“（全部）”项，恢复所有记录。 ②要求：筛选出工资总额大于 1500 的市场部员工，结果显示在原来数据清单区域 操作步骤：单击“部门”右侧的下拉按钮，选择“市场部”；单击“工资总额”右侧的 下拉按钮，选择“自定义”，出现“自定义自动筛选方式”对话跨框，在“工资总额”下拉 列表框中选择“大于或等于”，在其右侧的列表框中输入“1500”，单击“确定”，得到如 图 E5-6 所示的筛选结果。 恢复所有的数据，并执行“数据/筛选/自动筛选”命令，取消“自动筛选”命令前的选 定符号“√”。 图 E5-6 自动筛选的结果 ③要求：筛选出基本工资大于 1000，同时工资总额大于 1500 的所有员工，并将筛选结 果显示在以单元格 A22 为首的区域中
操作步骤:首先在区域A18:B19建立条件区域在A18输入“基本工资”,在B18输 入“工资总额”,在A19输入“>1000”,在B19输入“>1500”。执行“筛选扃高级筛选 命令,出现“高级筛选”对话框如图E5-7所示。选中“将筛选结果复制到其他位置”,在 列表区域输入“$A$2$G$15”,在“条件区域”输入“$A$18:$B$19”,在“复制到”输入 “s$A$22sG$22”,单击“确定”,得到如图E5-7所示的筛选结果 8基本工资工资总额 C在原有区域显示筛选结果) 9|>1000 c陪筛选结果复制到其他位置Q 列表区域aL):A82:3615写 2工编号出生日曰期2部门3基本简补工总题 条件区城:1:131243003)万9 复制到):A82G22 3006明忠18+eb81财务部160000.0021000 2ay-78市场 厂选择不重复的记录) 273000刘平29-1v-77销售部1680.006000228 28302温青青161y-78销售部1350.0060001950.00 确定取消 图E5-7高级筛选对话框及筛选结果 ④要求:筛选出基本工资大于1000,或者工资总额大于1500的所有员工,并将筛选结 果显示在以单元格A30为首的区域中。 操作步骤:首先建立条件区域,将单元格B19的内容移动到B20,则区域Al8:B20 组成了新的条件区域。执行筛选/高级筛选”命令,在“高级筛选”对话框中,选中“将筛 选结果复制到其他位置”,列表区域与③中设置相同,条件区域输入“$A$l8:SB$20”, 在“复制到”输入“$A$30$G$30”,单击“确定”。筛选结果如图E5-8所示。 8基本工资工资总额 9》100 》1500 23333 30员工编号姓名出生日期部门基本工资补贴工资总额 30001陈欣荣 11May-78销售部1280.00600188.00 0003 28-Dec-79市场部1050.00500.001550.00 3-Mar-380销售部980.0060001580.00 30008刘平 29Noy-77销售部1680.00600.002280.00 图E8“基本工资大于100资总额大于0的 30011一鸣5-Ju1-79销售部□100.0006000 330012温青青 161N0v-78销售部1350.006000 比较③和④的条件区域设置以及筛选结果。 (3)分类汇总 要求:统计各部门的补贴总金额 操作步骤 ①将数据清单按“部门”进行排序(升序降序皆可) ②选择数据清单中任一单元格,执行“数据/分类汇总”命令,出现“分类汇总”对话 框,在“分类字段”中选择“部门”,在“汇总方式”中选择“求和”,在“选定汇总项” 中选择“补贴”,选中“替换分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”复选框,单击“确 定”按钮。结果如图E5-9所示
操作步骤：首先在区域 A18：B19 建立条件区域在 A18 输入“基本工资”，在 B18 输 入“工资总额”，在 A19 输入“>1000”，在 B19 输入“>1500”。执行“筛选/高级筛选” 命令，出现“高级筛选”对话框如图 E5-7 所示。选中“将筛选结果复制到其他位置”，在 列表区域输入“$A$2:$G$15”，在“条件区域”输入“$A$18:$B$19”，在“复制到”输入 “$A$22:$G$22”，单击“确定”，得到如图 E5-7 所示的筛选结果。 图 E5-7 高级筛选对话框及筛选结果 ④要求：筛选出基本工资大于 1000，或者工资总额大于 1500 的所有员工，并将筛选结 果显示在以单元格 A30 为首的区域中。 操作步骤：首先建立条件区域，将单元格 B19 的内容移动到 B20，则区域 A18：B20 组成了新的条件区域。执行筛选/高级筛选”命令，在“高级筛选”对话框中，选中“将筛 选结果复制到其他位置”，列表区域与③中设置相同，条件区域输入“$A$18:$B$20 ”， 在“复制到”输入“$A$30:$G$30”，单击“确定”。筛选结果如图 E5-8 所示。 图 E5-8 “基本工资大于 1000 或工资总额大于 1500”的筛选结果 比较③和④的条件区域设置以及筛选结果。 ⑶分类汇总 要求：统计各部门的补贴总金额 操作步骤： ①将数据清单按“部门”进行排序（升序降序皆可）。 ②选择数据清单中任一单元格，执行“数据/分类汇总”命令，出现 “分类汇总”对话 框，在“分类字段”中选择“部门”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项” 中选择“补贴”，选中“替换分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确 定”按钮。结果如图 E5-9 所示
畅想公司员工工资表 2员工编号姓名出生日期部门基本I资补贴工资总额 「·3300918平b3财务部160.050.0 财务部汇总 300国10-am-80市场部980.005001480,00 500.00155.0 3000菲菲8-N-80市场部900.0050001400 30010张喻 35000 133001陈欣荣11ay-78销售部1280.006000188.00 430005刘方 3-x-80销售部980.0060001580 10009 温青青16-Nv 00.001950.00 700000 图E5-9按部门分类汇总的结果 在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮可恢复清单原样。 (4)使用数据透视表 要求:求出每个部门的工资总额的最大值、最小值及平均值 操作步骤: ①选择数据清单中任一单元格,执行“数据/数据透视表和数据透视图”命令,出现“数 据透视表和数据透视图向导一3步骤之1”对话框,选中“ Micrsoft excel数据清单或数据 库”及“数据透视表”两项,单击“下一步”按钮 ②出现“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之2”对话框,确定“选定区域”输入 项是正确,单击“下一步”按钮。 ③出现“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3”对话框,选择“现有工作表”作 为透视表显示位置,并输入单元格地址“I3”:单击“布局”按钮,出现“数据透视表和 数据透视图向导一布局”对话框,如图E5-10所示 数据视表和数据透视圈向导一布局 奇将 员工编号资总额] 匚页) 匚部门■列￠ 行 最攻邮总3 匚部门了 「其千 帮助0匚确定]取消 图E5-10数据透视表之布局对话框 对话框右部以按钮的形式列出了数据清单中的字段名,拖动“部门”按钮到“列”区域 连续三次拖动“工资总额”按钮到“数据”区域:双击第二个工资总额按钮,在打开的对话 框中汇总方式为“最大值”,同样,设置第三个按钮的汇总方式为“最小值”。单击“确定 按钮回到“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3”对话框,单击“完成”按钮。得到 结果如图E5-11所示
图 E5-9 按部门分类汇总的结果 在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮可恢复清单原样。 ⑷使用数据透视表 要求：求出每个部门的工资总额的最大值、最小值及平均值 操作步骤： ①选择数据清单中任一单元格，执行“数据/数据透视表和数据透视图”命令，出现“数 据透视表和数据透视图向导—3 步骤之 1”对话框，选中“Micrisoft Excel 数据清单或数据 库”及“数据透视表”两项，单击“下一步”按钮。 ②出现“数据透视表和数据透视图向导—3 步骤之 2”对话框，确定“选定区域”输入 项是正确，单击“下一步”按钮。 ③出现“数据透视表和数据透视图向导—3 步骤之 3”对话框，选择“现有工作表”作 为透视表显示位置，并输入单元格地址“I3”；单击“布局”按钮，出现 “数据透视表和 数据透视图向导—布局”对话框，如图 E5-10 所示。 图 E5-10 数据透视表之布局对话框 对话框右部以按钮的形式列出了数据清单中的字段名，拖动“部门”按钮到“列”区域， 连续三次拖动“工资总额”按钮到“数据”区域；双击第二个工资总额按钮，在打开的对话 框中汇总方式为“最大值”，同样，设置第三个按钮的汇总方式为“最小值”。单击“确定” 按钮回到“数据透视表和数据透视图向导—3 步骤之 3”对话框，单击“完成”按钮。得到 结果如图 E5-11 所示
数据 财务部市场部销售部总计 求和项:工资总额 2100 10790 22180 最大值项:工资总额22100 2000 2280 最小值项:工资总额32100140015801400 图E5-11数据透视表 (5)使用数据库统计函数 数据库统计函数用于对满足给定条件的数据库记录进行统计。 要求:统计市场部的员工的工资总额的平均值,结果保留在I1单元格 操作步骤: ①建立条件区域:在Kl单元格输入“部门”,在K12单元格输入“市场部“,则区 域Kl1:K12为所建立的条件区域。 ②在单元格Ill输入数据库统计函数:选中单元格I1l,执行“插入/函数”命令,出现 “插入函数”对话框,首先在“选择类别”下拉列表框中选择“数据库”类别,然后在“选 择函数”列表框中选择“ DAVERAGE”函数,单击“确定”按钮。出现如图E5-12所示的 函数参数”对话框 Database =员工编号“姓名 riteria K11: K12 =1541.428571 计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值。请查看“帮助 Dat aba5e构成列表或数据库的单元格区域。数据库是一系列相关的数据的列 计算结果 1541.428571 图E5-12数据库统计函数 在“ Database(数据库区域)”中输入“A2:G15”,在“ Field(被统计的列的编号)” 中输入“7”,在“ Criteria(条件区域)”中输入“K11:K12”,然后单击“确定”按钮 使用相同的步骤统计基本工资>1000的员工的人数。(提示:使用 Dcount或 Dcounta 函数) 6.图表操作 (1)创建图表 要求:将工资总额位于前5名的员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比较, 结果如图E5-13所示
图 E5-11 数据透视表 ⑸使用数据库统计函数 数据库统计函数用于对满足给定条件的数据库记录进行统计。 要求：统计市场部的员工的工资总额的平均值，结果保留在 I11 单元格 操作步骤： ①建立条件区域：在 K11 单元格输入“部门”，在 K12 单元格输入“市场部“，则区 域 K11：K12 为所建立的条件区域。 ②在单元格 I11 输入数据库统计函数：选中单元格 I11，执行“插入/函数”命令，出现 “插入函数”对话框，首先在“选择类别”下拉列表框中选择“数据库”类别，然后在“选 择函数”列表框中选择“DAVERAGE”函数，单击“确定”按钮。出现如图 E5-12 所示的 “函数参数”对话框。 图 E5-12 数据库统计函数 在“Database（数据库区域）”中输入“A2：G15”，在“Field（被统计的列的编号）” 中输入“7”，在“Criteria（条件区域）”中输入“K11：K12”，然后单击“确定”按钮。 使用相同的步骤统计基本工资>1000 的员工的人数。（提示：使用 Dcount 或 Dcounta 函数）。 6.图表操作 ⑴创建图表 要求：将工资总额位于前 5 名的员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比较， 结果如图 E5-13 所示
工资总额前5名 2500.00 2000.00 1500.00 口基本工资 口补贴 1000.00 工资总额 0.00 刘平郑明忠李华温青青陈欣荣 员工姓名 图E5-13工资总额前5名柱形图 操作步骤: ①打开工作簿“ Salary”,选择工作表“工资表”为当前工作表,将数据清单按“工资 总额”的降序进行排序。 ②执行“插入/图表”命令,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。 ③选择图表类型。在“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框中选择“标准类型”卡 从“图表类型”列表框中选择“柱形图”,从“子图表类型”中选择“簇状柱形图”,单击 “下一步”按钮,进入“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框。 ④选择图表数据源。在“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框中,选择“数据区 域”卡,选中“数据区域”输入框中全部内容,然后在工作表中拖动选择区域“A2:G7” 选择“系列”卡,选中“分类(X)轴标志(T)”输入框中全部内容,然后在工作表中拖 动选择区域“B3:B7”。单击“下一步”按钮,进入“图表向导-4步骤之3-图表选项”对 话框 ⑤设置图表选项。在“图表向导-4步骤之3图表选项”对话框中,选择“标题”卡 在“图表标题”中输入“工资总额前5名”,在“分类X轴”中输入“员工姓名”,在“数 值(Y)轴”中输入“金额”;选择“图例”卡,选中“显示图例”复选框,在“位置”中 选择“靠右”。单击“下一步”按钮,进入“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。 ⑥设置图表位置。在“图表向导-4步骤之4图表位置”对话框中,选择“作为其中的 对象插入”,单击“完成”按钮。将得到的图表放大并 拖动到适当的位置 销售部陈欣荣 ⑦格式化图表。在图表中双击图表标题“工资总额 前5名”,打开“图表标题格式”对话框,将其格式设补贴 32% 置为22号、隶书、粗体字。同法,可修改坐标轴、图 例的格式。 ⑧修改图表。单击选中图表,执行“图表”命令 基本工资 68% 在其中选择“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、 位置”可重新启动图表向导对每项进行修改 囗基本工资口补贴 要求:创建员工“陈欣荣”的基本工资、补贴的饼 图,结果如图E5-14所示 图E5-14饼图 四、思考题 1.选中某个填有内容的单元格,执行“编辑凊除”命令与执行“编辑/删除”命令有何 区别?
工资总额前5名 0.00 500.00 1000.00 1500.00 2000.00 2500.00 刘平 郑明忠 李华 温青青 陈欣荣 员工姓名 金额 基本工资 补贴 工资总额 图 E5-13 工资总额前 5 名柱形图 操作步骤： ①打开工作簿“Salary”，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工资 总额”的降序进行排序。 ②执行“插入/图表”命令，打开“图表向导-4 步骤之 1-图表类型”对话框。 ③选择图表类型。在“图表向导-4 步骤之 1-图表类型”对话框中选择“标准类型”卡， 从“图表类型”列表框中选择“柱形图”，从“子图表类型”中选择“簇状柱形图”，单击 “下一步”按钮，进入“图表向导-4 步骤之 2- 图表数据源”对话框。 ④选择图表数据源。在“图表向导-4 步骤之 2- 图表数据源”对话框中，选择“数据区 域”卡，选中“数据区域”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：G7”； 选择“系列”卡，选中“分类（X）轴标志（T）”输入框中全部内容，然后在工作表中拖 动选择区域“B3：B7”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4 步骤之 3- 图表选项”对 话框。 ⑤设置图表选项。在“图表向导-4 步骤之 3- 图表选项”对话框中，选择“标题”卡， 在“图表标题”中输入“工资总额前 5 名”，在“分类 X 轴”中输入“员工姓名”，在“数 值（Y）轴”中输入“金额”；选择“图例”卡，选中“显示图例”复选框，在“位置”中 选择“靠右”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4 步骤之 4- 图表位置”对话框。 ⑥设置图表位置。在“图表向导-4 步骤之 4- 图表位置”对话框中，选择“作为其中的 对象插入”，单击“完成”按钮。将得到的图表放大并 拖动到适当的位置。 ⑦格式化图表。在图表中双击图表标题“工资总额 前 5 名”，打开“图表标题格式”对话框，将其格式设 置为 22 号、隶书、粗体字。同法，可修改坐标轴、图 例的格式。 ⑧修改图表。单击选中图表，执行“图表”命令， 在其中选择“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、 “位置”可重新启动图表向导对每项进行修改。 要求：创建员工“陈欣荣”的基本工资、补贴的饼 图，结果如图 E5-14 所示。 四、思考题 1.选中某个填有内容的单元格，执行“编辑/清除”命令与执行“编辑/删除”命令有何 区别？ 图 E5-14 饼图 销售部 陈欣荣 基本工资 68% 补贴 32% 基本工资 补贴
2.在Cl单元格中输入公式“=A1+B1”,将Cl中的公式复制到D2,则D2单元格中的 公式内容是什么?将C1中的公式修改为“=$A$1+B1”,再次复制到D2单元格,则D2单 元格中的公式内容是什么?说明公式中的绝对地址与相对地址在复制时有何区别? 3.数据筛选中建立条件区域时,两个条件构成与的关系和两个条件构成或的关系,其建 立的条件区域有何区别?
2.在 C1 单元格中输入公式“=A1+B1”，将 C1 中的公式复制到 D2，则 D2 单元格中的 公式内容是什么？将 C1 中的公式修改为“=$A$1+B1”，再次复制到 D2 单元格，则 D2 单 元格中的公式内容是什么？说明公式中的绝对地址与相对地址在复制时有何区别？ 3.数据筛选中建立条件区域时，两个条件构成与的关系和两个条件构成或的关系，其建 立的条件区域有何区别？