实验7数据库管理系统 、实验目的 1.掌握 Access数据库和数据表的创建方法。 2.掌握 Access窗体、查询和报表的设计方法 实验环境 1.硬件环境:微机 2.软件环境: Windows Xp中文版 Access2003中文版 三、实验内容 创建一个图书管理的 Access数据库,名为“ Books. mdb”,内含一个名为book的数据 表,如表E7-1所示。 表E7-1 books ISBN Title Page Number BookTypePrice PressName 75327-12249·717 基督山伯爵 1428 文学 1800上海译文出版社 7-5327-12249/I·321 三个火枪手 文学1670上海译文出版社 75327-0924-9I·489 乱世佳人 文学16.10上海译文出版社 7-200-02999-8 王子与贫儿 13.00 北京出版社 7-111-7526-9 计算机网络 772 计算机6500机械工业出版社 7-111-07115-8 UNⅨX编程环境 256 计算机2400机械工业出版社 7-111-06915-3 3 Internet技术基础 计算机18.00机械工业出版 先创建一个空数据库,然后再添加表、窗体、报表及其他对象,这是比较灵活的方法 1创建Aces数据库 ①单击工具栏上的“新建” ②在“新建文件”任务窗格中的“新建”下,单击“空数据库”。 ③在“文件新建数据库”对话框中(图E7-1),选择数据库存放的位置,例如“我的 文档”,输入数据库的名称为“ Books mdb”和位置,然后单击“创建”。 保存位置:文档 图E7-1文件新建数据库 ④然后将出现“ Books:数据库”窗口(图E7-2),现在便可以在数据库中创建所需的 对象
实验 7 数据库管理系统 一、实验目的 1.掌握 Access 数据库和数据表的创建方法。 2.掌握 Access 窗体、查询和报表的设计方法。 二、实验环境 1.硬件环境：微机 2.软件环境：Windows XP 中文版 Access 2003 中文版 三、实验内容 创建一个图书管理的 Access 数据库，名为“Books.mdb”，内含一个名为 book 的数据 表，如表 E7-1 所示。 表 E7-1 books ISBN Title PageNumber BookType Price PressName 7-5327-1224-9/I·717 基督山伯爵 1428 文学 18.00 上海译文出版社 7-5327-1224-9/I·321 三个火枪手 982 文学 16.70 上海译文出版社 7-5327-0924-9/I·489 乱世佳人 1320 文学 16.10 上海译文出版社 7-200-02999-8 王子与贫儿 255 文学 13.00 北京出版社 7-111-7526-9 计算机网络 772 计算机 65.00 机械工业出版社 7-111-07115-8 UNIX 编程环境 256 计算机 24.00 机械工业出版社 7-111-06915-3 Internet 技术基础 196 计算机 18.00 机械工业出版社 先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象，这是比较灵活的方法。 1.创建 Access 数据库 ①单击工具栏上的“新建”。 ②在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”。 ③在“文件新建数据库”对话框中（图 E7-1），选择数据库存放的位置，例如“我的 文档”，输入数据库的名称为“Books.mdb”和位置，然后单击“创建”。 图 E7-1 文件新建数据库 ④然后将出现“Books：数据库”窗口（图 E7-2），现在便可以在数据库中创建所需的 对象
2國用 遇过制入数据速表 猴页里 收案夹 图E72 Books:数据库 2.创建 Access数据表 ①在“Book:数据库”窗口(图E7-2)中,在对象栏中,选择“表”,选择“使用设 计器创建表”,然后在工具栏上选“设计”按钮 ②在“表”结构定义窗口(图E7-3)中,进行相应修改,右击“ISBN”字段,在弹出 菜单中选择“主键”,如图3所示。其中各字段的属性如表E7-2所示。 名称 招类 祝明 孵蠶 标默有有 于导可 可查看有关宇段名 称的帮取 有无重复 看记式但日文)化一 图E7-3表结构定义窗口 表2各字段属性 数据类型字段大小必填字段允许空字符串小数位数 ISBN Title 文本 PageNumber 数字 整型 是是否否否 0 BookType文本 货币 PressName ③单击工具栏上的“保存”按钮,出现“另存为”对话框(图E7-4),输入表名为“book”, 单击“确定”按钮。表book的结构设计完毕,在“ Books:数据库”窗口会出现表“book (图E7-5)
图 E7-2 Books：数据库 2.创建 Access 数据表 ①在“Book：数据库”窗口（图 E7-2）中，在对象栏中，选择“表”，选择“使用设 计器创建表”，然后在工具栏上选“设计”按钮。 ②在“表”结构定义窗口（图 E7-3）中，进行相应修改，右击“ISBN”字段，在弹出 菜单中选择“主键”，如图 3 所示。其中各字段的属性如表 E7-2 所示。 图 E7-3 表结构定义窗口 表 2 各字段属性 字段名 数据类型 字段大小 必填字段 允许空字符串 小数位数 ISBN 文本 50 是 否 Title 文本 50 是 否 PageNumber 数字 整型 是 0 BookType 文本 50 否 是 Price 货币 否 2 PressName 文本 50 否 是 ③单击工具栏上的“保存”按钮，出现“另存为”对话框（图 E7-4），输入表名为“book”， 单击“确定”按钮。表 book 的结构设计完毕，在“Books：数据库”窗口会出现表“book” （图 E7-5）
p区 表名称) 取消 图E74“另存为”对话框 图E7-5 Books:数据库 ④选择表“book”,单击“打开”按钮,打开book表,逐条输入表1中的数据,如图 E7-6所示。 F-53712249y1717茎山 1xxH上 7-5327-1224-9/1321三个火枪手 ￥16.70上海译文出版社 记录四「3四共有记录数:3 图E7-6book表 3.设计Accs查询 ①打开“ Books:数据库”窗口,选择“对象”栏下面的“查询”为操作对象 ②单击“新建”按钮,在“新建査询”窗口中选择“设计视图”,单击“确定”按钮。 ③弹出“显示表”窗口,在此窗口中选择“book”表作为数据源,将其添加到选择查询 窗口中 ④在“选择查询”窗口中,完成以下操作 a)在“字段”一行中依次选择查询中需要用到的字段 b)在要求排序的字段下面的“排序”一行中选择“不排序”、“降序”或“升序” c)在“显示”复选框中指定相应字段是否在查询结果中显示; d)在“准则”文本框中输入查询条件,如图E7-7所示,表示查找 BookType为“文学 且 Price小于17的书籍。(或者使用+F2组合键打开表达式生成器输入条件) 字欧[ie bookie 图E7-7查询条件 ⑤在工具栏上单击“保存”按钮,保存查询名为“book查询” ⑥打开“ Books:数据库”窗口,双击“book查询”打开,查询结果如图E7-8所示
图 E7-4 “另存为”对话框 图 E7-5 Books：数据库 ④选择表“book”，单击“打开”按钮，打开 book 表，逐条输入表 1 中的数据，如图 E7-6 所示。 图 E7-6 book 表 3.设计 Access 查询 ①打开“Books：数据库”窗口，选择“对象”栏下面的“查询”为操作对象。 ②单击“新建”按钮，在“新建查询”窗口中选择“设计视图”，单击“确定”按钮。 ③弹出“显示表”窗口，在此窗口中选择“book”表作为数据源，将其添加到选择查询 窗口中。 ④在“选择查询”窗口中，完成以下操作： a)在“字段”一行中依次选择查询中需要用到的字段； b)在要求排序的字段下面的“排序”一行中选择“不排序”、“降序”或“升序”； c)在“显示”复选框中指定相应字段是否在查询结果中显示； d)在“准则”文本框中输入查询条件，如图 E7-7 所示，表示查找 BookType 为“文学”， 且 Price 小于 17 的书籍。（或者使用+F2 组合键打开表达式生成器输入条件） 图 E7-7 查询条件 ⑤在工具栏上单击“保存”按钮，保存查询名为“book 查询”。 ⑥打开“Books：数据库”窗口，双击“book 查询”打开，查询结果如图 E7-8 所示
自book查询:选择查询 回回囟 L Title PageNumber BookTypePricePressHame 子与贫儿 255文学 ￥13.00北京出版社 乱世佳人 ￥16.10上海译文出版社 三个火枪手 982文学 ￥16.70上海译文出版社 ￥0 记录:(4] 1DD心判共有记录数3 图E7-8查询结果 4.设计 Access窗体 ①打开“ Books:数据库”窗口,选择“对象”栏下面的“窗体”为操作对象。 ②单击“新建”按钮,在“新建窗体”对话框(图E7-9)中,选择数据源:book,然 后选择以下的向导之一: a)“自动创建窗体:纵栏式”:每个字段都显示在一个独立的行上,并且左边带有一个 标签 b)“自动创建窗体:表格式”:每条记录的所有字段显示在一行上,每条记录只有一个 标签,显示在窗体的顶端 c)“自动创建窗体:数据表”:每条记录的字段以行与列的格式显示,即每个记录显示 为一行,每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列的顶端。 d)“自动窗体:数据透视表”:窗体在数据透视表视图中打开。可以通过将字段列表中 的字段拖到视图的不同区域而添加字段。 e)“自动窗体:数据透视图”:窗体在数据透视图视图中打开。可以通过将字段列表中 的字段拖到视图的不同区域而添加字段 本例中,选择“自动创建窗体:纵栏式” 新建窗体 200-02888 王子与贫 儿 确定■取消 记录:4·「1D相共有记录数:4 图E7-9新建窗体对话框 图E7-10窗体对话框 ③单击“确定”按钮,打开窗体如图E7-10所示。 ④保存窗体名为“book窗体”。 5.设计Aces报表 ①打开“ Books:数据库”窗口,选择“对象”下面的“报表”为操作对象 ②单击“数据库”窗口中工具栏上的“新建”按钮,在“新建窗体”对话框中,选择数 据源:book,然后选择向导“自动创建报表:表格式” ③单击“确定”按钮,打开报表如图E7-11所示 ④保存窗报表名为“book报表
图 E7-8 查询结果 4.设计 Access 窗体 ①打开“Books：数据库”窗口，选择“对象”栏下面的“窗体”为操作对象。 ②单击“新建”按钮，在“新建窗体”对话框（图 E7-9）中，选择数据源：book，然 后选择以下的向导之一： a)“自动创建窗体：纵栏式”：每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个 标签。 b)“自动创建窗体：表格式”：每条记录的所有字段显示在一行上，每条记录只有一个 标签，显示在窗体的顶端。 c)“自动创建窗体：数据表”：每条记录的字段以行与列的格式显示，即每个记录显示 为一行，每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列的顶端。 d)“自动窗体：数据透视表”：窗体在数据透视表视图中打开。可以通过将字段列表中 的字段拖到视图的不同区域而添加字段。 e)“自动窗体：数据透视图”：窗体在数据透视图视图中打开。可以通过将字段列表中 的字段拖到视图的不同区域而添加字段。 本例中，选择“自动创建窗体：纵栏式”。 图 E7-9 新建窗体对话框 图 E7-10 窗体对话框 ③单击“确定”按钮，打开窗体如图 E7-10 所示。 ④保存窗体名为“book 窗体”。 5.设计 Access 报表 ①打开“Books：数据库”窗口，选择“对象”下面的“报表”为操作对象。 ②单击“数据库”窗口中工具栏上的“新建”按钮，在“新建窗体”对话框中，选择数 据源：book，然后选择向导“自动创建报表：表格式”。 ③单击“确定”按钮，打开报表如图 E7-11 所示。 ④保存窗报表名为“book 报表
图E7-11报表 四.思考题 1.在本实验的book表中,要查找10< Price<17的书籍,查询条件如何输入? 2.若要调整报表的格式,例如,在图E7-11中增加两个字段之间的距离,如何调整?
图 E7-11 报表 四．思考题 1.在本实验的 book 表中，要查找 10<Price<17 的书籍，查询条件如何输入？ 2.若要调整报表的格式，例如，在图 E7-11 中增加两个字段之间的距离，如何调整？
