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束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后 道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所 谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章, 它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际 困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和 内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止 应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明) ★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇 点题,以加深读者对文章主旨的理解。 常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、 综合性经济调查等。 ★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。 这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通 告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上 各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。 ★祈望请求式:这种结尾以向上级或相关部门提出有针对性的请求而结束全 文 常用于上行公文,如请示、报告,也见于联系、商洽工作的函件等。用语常 见“请批复”、“当否,请指示”、“请予接洽”等。 ★倡议展望式 这种结尾使用概括性的语言表达良好的祝愿或表示对今后工作的信心和努 力方向,写作语言具有一定鼓动性,以唤起读者的热情,达到行文目的。 常用于工作总结、会议报告、讲话稿、慰问信、倡议书等文种 ★交待说明式:这种结尾方式常用来对与主题内容相关但性质不同的问题或 事项作补充交待、说明,以保证行文的完整性。 如公文类、制度类结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不 符的原有规定如何处置等。 ★有些应用文根据主旨和内容的表达需要,将结尾融入主体,意尽而言止, 自然收束,就不必有专门的结尾。12 束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一 道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所 谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章, 它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际 困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和 内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。 应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明) ★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇 点题,以加深读者对文章主旨的理解。 常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、 综合性经济调查等。 ★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。 这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通 告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上 各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。 ★祈望请求式:这种结尾以向上级或相关部门提出有针对性的请求而结束全 文。 常用于上行公文,如请示、报告,也见于联系、商洽工作的函件等。用语常 见“请批复”、“当否,请指示”、“请予接洽”等。 ★倡议展望式 这种结尾使用概括性的语言表达良好的祝愿或表示对今后工作的信心和努 力方向,写作语言具有一定鼓动性,以唤起读者的热情,达到行文目的。 常用于工作总结、会议报告、讲话稿、慰问信、倡议书等文种。 ★交待说明式:这种结尾方式常用来对与主题内容相关但性质不同的问题或 事项作补充交待、说明,以保证行文的完整性。 如公文类、制度类结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不 符的原有规定如何处置等。 ★有些应用文根据主旨和内容的表达需要,将结尾融入主体,意尽而言止, 自然收束,就不必有专门的结尾
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