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《应用写作》课程教学资源:电子教案讲义(共十六章)

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第一章 应用写作基础知识 第二章 行政公文 第三章 日常文书 第四章 规章制度 第五章 计划 第六章 总结 第七章 调查报告 第八章 简报 第九章 应聘文书 第十章 演讲文书 第十一章 广告、说明书 第十二章 新闻和通讯 第十三章 经济合同 第十四章 经济活动分析 第十五章 司法文书 第十六章 论文
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第一章应用写作基础知识 课题名称:第一节应用写作概述 目的要求:1.了解应用写作的概念、沿革及作者情况 2掌握应用写作的特点。 教学重点:概念和特点 教学难点:特点的掌握和特点与实例结合 教学时数及方法:二课时讲析结合 教学内容及步骤: 案例导入: 招领启示 本人捡到白色钱包一个,内有一张伍拾元人民币、龙卡一张, 卡号为123456789。有丢失者请与我联系 王× 2005.6.6 分析讨论存在问题: 总结:标题应为“招领启事”; 钱包特征及内存物品不能表示太清 联系方式不明确。 强调应用写作在日常工作及生活中的重要性,引起学生对本课 程的关注 讲授内容 写作是人类生存中重的重要活动之一,人们的工作和生活离不开写作,尤其 是应用文写作。可以说自从出现文字,人类社会就出现了应用写作 一、应用文的沿革和特点 (一)沿革:我们这里所说的应用写作的沿革就是指应用文的沿革,即应用文 发生、发展、变迁的过程。 “应用文”一词,最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》 文:“骈四俪六,特应用文耳。” 正式提出“应用文”这一名称的,是清代学者刘熙载在《艺概》中指出:辞 命体,推之即可为一切应用文字。应用文有上行,有平行,又下行。重其辞乃所 以重其实也。但应用文实际应用的历史却更为悠久,只是在历代的名称不同罢了 早在殷周时期,可在甲骨上用于占卜的叫做“卜辞”;在《尚书》收录的商 周文书则称为“诰”、“誓”、“命”;春秋时期用于外籍方面成为“辞”、“辞命”; 后应用文不断发展,秦汉时代的诏制奏表,魏晋的令、书、颂、笺,被称为“文

1 第一章 应用写作基础知识 课题名称: 第一节 应用写作概述 目的要求: 1.了解应用写作的概念、沿革及作者情况; 2.掌握应用写作的特点。 教学重点:概念和特点 教学难点:特点的掌握和特点与实例结合 教学时数及方法:二课时 讲析结合 教学内容及步骤: 案例导入: 招领启示 本 人 捡 到 白 色 钱包 一 个 , 内 有 一 张 伍 拾 元 人 民 币 、 龙卡 一 张 , 卡号为 123456789。 有 丢失 者 请与 我 联系 。 王×× 2005.6.6 分析讨论存在问题: 总结:标题应为“ 招 领启 事”; 钱包特征及内存物品不能表示太清; 联系方式不明确。 强 调 应 用 写 作 在日 常 工 作 及 生 活 中 的 重 要 性 , 引 起 学生 对 本 课 程的关注。 讲授内容 : 写作是人类生存中重的重要活动之一,人们的工作和生活离不开写作,尤其 是应用文写作。可以说自从出现文字,人类社会就出现了应用写作。 一、应用文的沿革和特点 (一)沿革:我们这里所说的应用写作的沿革就是指应用文的沿革,即应用文 发生、发展、变迁的过程。 “应用文”一词,最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》一 文:“骈四俪六,特应用文耳。” 正式提出“应用文”这一名称的,是清代学者刘熙载在《艺概》中指出:辞 命体,推之即可为一切应用文字。应用文有上行,有平行,又下行。重其辞乃所 以重其实也。但应用文实际应用的历史却更为悠久,只是在历代的名称不同罢了。 早在殷周时期,可在甲骨上用于占卜的叫做 “卜辞”;在《尚书》收录的商 周文书则称为“诰”、“誓”、“命”;春秋时期用于外籍方面成为“辞”、“辞命”; 后应用文不断发展,秦汉时代的诏制奏表,魏晋的令、书、颂、笺,被称为“文

书”、“文案”等。唐宋以来的图籍表册、碑碣志铭、法律条例,都是应用文;“公 文”一词,出现在东汉末年。元明清时期应用文稳定发展,趋于定型化。私人书 信在这一时期得到较大发展,对应用文的研究值得一提的是刘熙载的《艺概·文 论》。 “文件”一词,大约在清末才出现,当时在外交文书总体到“寻常往来文件”、 “交涉文件”等。辛亥革命以后,应用文从古体到今体发生了巨大的变革。 1921年,我党建立后即有自己的公文。1942年规范《陕甘宁边区新公文程 式》,1951年颁布《公文处理暂行办法》,后经多次完善,于2000年8月24日确定 《国家行政机关公文处理办法》。其他文种随社会需要应运而生。普遍应用于现 代社会生活各个领域的应用文(公务文书、事务文书、礼仪文书、经济文书、司 法文书等),它们在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的 活动中充当着必不可少的工具,发挥着极其重要的作用 二)、应用文的定义 1.1999年版上海辞书出版社出版的《辞海》作了如下解释 应用文:指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,一般有 固定的款式。包括书信、公文、契约、单据等。 这个定义虽然简明,但把应用文归结为“简易通俗文字”似乎不尽完善。因 为有些应用文并非“简易通俗”。 2.有的研究者把应用文概括为:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、 人民群众在工作、学习和日常生活中,处理公私事务时所使用的、形式较为固定 的、具有直接应用价值的文章 3.国务院2000年8月24日颁发的《国家行政机关公文处理办法》中公文的定 义为:行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在刑侦管理过程中形成 的具有法定效力和规法提示的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公 文在应用文中占有重要地位,所以研究者认为,“应用文”的含义依照公文的定 义加以确定则比较完善。那么,应用文的定义应为: 应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、 社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体式的文书,是依法行政 和经行公务活动与社会活动的一种重要工具

2 书”、“文案”等。唐宋以来的图籍表册、碑碣志铭、法律条例,都是应用文;“公 文”一词,出现在东汉末年。元明清时期应用文稳定发展,趋于定型化。私人书 信在这一时期得到较大发展,对应用文的研究值得一提的是刘熙载的《艺概·文 论》。 “文件”一词,大约在清末才出现,当时在外交文书总体到“寻常往来文件”、 “交涉文件”等。辛亥革命以后,应用文从古体到今体发生了巨大的变革。 1921年,我党建立后即有自己的公文。1942年规范《陕甘宁边区新公文程 式》,1951年颁布《公文处理暂行办法》,后经多次完善,于2000年8月24日确定 《国家行政机关公文处理办法》。其他文种随社会需要应运而生。普遍应用于现 代社会生活各个领域的应用文(公务文书、事务文书、礼仪文书、经济文书、司 法文书等),它们在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的 活动中充当着必不可少的工具,发挥着极其重要的作用。 (二)、应用文的定义 1.1999年版上海辞书出版社出版的《辞海》作了如下解释: 应用文:指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,一般有 固定的款式。包括书信、公文、契约、单据等。 这个定义虽然简明,但把应用文归结为“简易通俗文字”似乎不尽完善。因 为有些应用文并非“简易通俗”。 2.有的研究者把应用文概括为:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、 人民群众在工作、学习和日常生活中,处理公私事务时所使用的、形式较为固定 的、具有直接应用价值的文章。 3.国务院2000年8月24日颁发的《国家行政机关公文处理办法》中公文的定 义为:行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在刑侦管理过程中形成 的具有法定效力和规法提示的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公 文在应用文中占有重要地位,所以研究者认为,“应用文”的含义依照公文的定 义加以确定则比较完善。那么,应用文的定义应为: 应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、 社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体式的文书,是依法行政 和经行公务活动与社会活动的一种重要工具

(三)、应用文的作用 因社会职能的不同,各类文章的作用也不尽相同,如文学作品具有认识、教 育、审美等作用。应用文的功用主要表现在以下几个方面 是宣传指导:是宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策及法规、规章,统 认识,协调行动,确保各项事业健康发展。 二是交流通报社会信息,总结实践经验,传播科技文化知识,指导和推动工 作与生产。 三是加强思想沟通,营造和谐有序的工作、学习和生活环境。 四是贮存科技、文化、历史资料,为未来的各项事业提供可资借鉴的信息。 由此可知,应用文是人们相互交往、传递信息、表达思想、解决问题、指导实践 的工具。 (四)、应用文的作者:应用文是应用写作实践活动的产品,是应用写作四个 基本要素(写作主体即作者、写作载体即文本、写作客体即所反映的客观事物、 写作受体即接受和作用的对象)之一,是应用写作的载体。应用写作的学习必须 全面掌握这四要素,才能使之构成一个完整的、有机的系统,从而达到写作的目 的,体现出应用文的价值。本教材着重就写作客体和写作载体两方面,较全面地 阐述应用写作主体应具备的条件准备及写作载体所具有的内涵、特征和外在表现 形式。 应用写作的主体一一作者,包括群体作者、个人作者、法定作者和代言作者。 1.群体作者指两个及以上作者基于某种需要,共同研究写作意义、进行调查 研究,经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。一些较为复杂的写作任务经 常有几个人合作完成,如调查报告 2.个人作者指从写作意图的确立到完成文章都代表个人、由个人独立完成的 作者类型。一些日常应用文和私务文书的作者都是个人作者,如个人计划、个人 总结、信函、日记等。 3.法定作者指写作主体是依法成立并具有法人资格的组织,主要指行政公文 和专用文书中的一些文体的作者。法定作者必须是以法定的名义发出并能行使相 应的权利和承担义务的机关和法人代表。法定作者指公文的署名者,不一定是撰 写文稿者

3 (三)、应用文的作用 因社会职能的不同,各类文章的作用也不尽相同,如文学作品具有认识、教 育、审美等作用。应用文的功用主要表现在以下几个方面: 一是宣传指导:是宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策及法规、规章,统 一认识,协调行动,确保各项事业健康发展。 二是交流通报社会信息,总结实践经验,传播科技文化知识,指导和推动工 作与生产。 三是加强思想沟通,营造和谐有序的工作、学习和生活环境。 四是贮存科技、文化、历史资料,为未来的各项事业提供可资借鉴的信息。 由此可知,应用文是人们相互交往、传递信息、表达思想、解决问题、指导实践 的工具。 (四)、应用文的作者:应用文是应用写作实践活动的产品,是应用写作四个 基本要素(写作主体即作者、写作载体即文本、写作客体即所反映的客观事物、 写作受体即接受和作用的对象)之一,是应用写作的载体。应用写作的学习必须 全面掌握这四要素,才能使之构成一个完整的、有机的系统,从而达到写作的目 的,体现出应用文的价值。本教材着重就写作客体和写作载体两方面,较全面地 阐述应用写作主体应具备的条件准备及写作载体所具有的内涵、特征和外在表现 形式。 应用写作的主体——作者,包括群体作者、个人作者、法定作者和代言作者。 1.群体作者指两个及以上作者基于某种需要,共同研究写作意义、进行调查 研究,经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。一些较为复杂的写作任务经 常有几个人合作完成,如调查报告。 2.个人作者指从写作意图的确立到完成文章都代表个人、由个人独立完成的 作者类型。一些日常应用文和私务文书的作者都是个人作者,如个人计划、个人 总结、信函、日记等。 3.法定作者指写作主体是依法成立并具有法人资格的组织,主要指行政公文 和专用文书中的一些文体的作者。法定作者必须是以法定的名义发出并能行使相 应的权利和承担义务的机关和法人代表。法定作者指公文的署名者,不一定是撰 写文稿者

4.代言作者指以撰稿者的身份参与写作活动,与被代言人有两种关系:一是 被代言人指定代言人以助手身份参与写作,成文署被代言人姓名,如秘书为领导 写发言稿;二是代言人以执笔服务者的身份帮他人完成写作任务,根据服务对象 要求,记录“作者”口述内容,如代写书信、起诉状等。 应用写作的受体一一读者,按身份可分为法定读者、普通读者和专业读者 按接受状态可分为指定姓读者(如公文的读者)和指向性读者(如通告和公告的 读者)。 写作客体和写作载体的具体要求在以后文种学习中会详细涉及,这里不作具 体介绍 教育家叶圣陶说过:“大学毕业生不一定会写小说诗歌,但是一定要写工作 和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”对于在校大学生来说, 掌握一些应用写作知识,能撰写生活、学习、工作中常用的一些应用文是十分必 要的 、应用写作的特点 要学好应用写作,首先要掌握应用文的特点,这有利于按其特点把握思维方 式、写作目的、表述方式等,提高写作水平。各类应用文有其自身特点,将在以 后章节中阐述,这里只介绍其共同特点 )实用性 如果从广义说,所有文章都是现实的反映,有一定的现实性,自然也包括文 学作品。但应用文的实用性更强烈、更直接。实用性是应用文的最主要的特征 应用写作的实用性主要体现: 从写作目的看,应用写作就是为了解决现实中的实际问题,实用性是应用写 作最重要、最根本的特点。人们重视应用写作,社会需要应用写作,都是因为它 直接为社会生活服务,具有实际的使用价值 案例 寻物启事:丢失物品则写作此文,否则不懈。 商业广告:向公众宣传商品或服务,最终达到促进销售 可以说,失去了实用性,应用写作就失去了自身存在的价值。具体体现为: 1.写作内容的实用、具体。应用写作目的是反映并指导社会实践,这就要

4 4.代言作者指以撰稿者的身份参与写作活动,与被代言人有两种关系:一是 被代言人指定代言人以助手身份参与写作,成文署被代言人姓名,如秘书为领导 写发言稿;二是代言人以执笔服务者的身份帮他人完成写作任务,根据服务对象 要求,记录“作者”口述内容,如代写书信、起诉状等。 应用写作的受体——读者,按身份可分为法定读者、普通读者和专业读者; 按接受状态可分为指定姓读者(如公文的读者)和指向性读者(如通告和公告的 读者)。 写作客体和写作载体的具体要求在以后文种学习中会详细涉及,这里不作具 体介绍。 教育家叶圣陶说过:“大学毕业生不一定会写小说诗歌,但是一定要写工作 和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。” 对于在校大学生来说, 掌握一些应用写作知识,能撰写生活、学习、工作中常用的一些应用文是十分必 要的。 二、应用写作的特点 要学好应用写作,首先要掌握应用文的特点,这有利于按其特点把握思维方 式、写作目的、表述方式等,提高写作水平。各类应用文有其自身特点,将在以 后章节中阐述,这里只介绍其共同特点: (一)实用性 如果从广义说,所有文章都是现实的反映,有一定的现实性,自然也包括文 学作品。但应用文的实用性更强烈、更直接。实用性是应用文的最主要的特征。 应用写作的实用性主要体现: 从写作目的看,应用写作就是为了解决现实中的实际问题,实用性是应用写 作最重要、最根本的特点。人们重视应用写作,社会需要应用写作,都是因为它 直接为社会生活服务,具有实际的使用价值。 案例: 寻物启事:丢失物品则写作此文,否则不懈。 商业广告:向公众宣传商品或服务,最终达到促进销售。 可以说,失去了实用性,应用写作就失去了自身存在的价值。具体体现为: 1.写作内容的实用、具体。应用写作目的是反映并指导社会实践,这就要

求应用写作必须从客观实际出发,利用真实的材料,揭示事物的本质规律。它不 允许夸张,更不允许虚构。商业广告向公众宣传商品或服务必须真实,不允许存 在欺骗消费者现象。只有这样,才能达到写作目的 2.表现形式实用。法定和惯用的表现形式 3.集中地体现在和具体工作、事务相联系的事务性。 二)时效性 1.体现在写作的及时性。这一点与文学创作不同,文学创作可以“十年磨 剑”,而应用写作要求在一定的时限内完成,延误就失去写作的意义,甚至贻 误工作,造成严重后果 2.体现在作用时间的有限性。应用写作成果只在一定时间内产生直接效应, 写作目的实现以后,其直接效用就随之消失。原有文本的作用发生转化,成为 定时限内的档案资料。 应用写作的目的是解决现实中存在的问题,使办事的依据。一般要求在特 定时间内处理特定的问题,时效性极强,行文不及时,将会丧失其实用价值。特 别是在社会快速发展今天,应用写作更应做到及时、准时和高效,这是进一步提 高办事效率不可或缺的的重要前提之 (三)程式性 应用写作的程式性主要指文本形式和语体都有相对固定的要求,如有大体相 同或近似的结构布局,有惯用的句式和规范化词语等。应用写作的这一特点也是 由其实用性所决定的。 应用文种类繁多,但无论哪一类应用文种的写作,在其发生、发展过程中, 都逐渐形成了程式化的特点。这些特点有的是在实践中人们约定俗成的,如一些 事务文书:便条、请假条、请柬等 有的则是国家统一规定、统一贯彻执行的,如公文。 程式性根本的目的在于便于写作主体与受体的写作、理解和处理。为了便于 理解、便于处理、提高效率,每一文种无论在实际使用中内容如何不同,格式却 不能有所变化。写作者切不可随心所欲,标新立异,否则会造成混乱,不利于工 作 随着时代的发展,应用写作的程式也会有所调整,但不会有太快、太大的变

5 求应用写作必须从客观实际出发,利用真实的材料,揭示事物的本质规律。它不 允许夸张,更不允许虚构。商业广告向公众宣传商品或服务必须真实,不允许存 在欺骗消费者现象。只有这样,才能达到写作目的。 2.表现形式实用。法定和惯用的表现形式。 3.集中地体现在和具体工作、事务相联系的事务性。 (二)时效性 1.体现在写作的及时性。这一点与文学创作不同,文学创作可以“十年磨 一剑”,而应用写作要求在一定的时限内完成,延误就失去写作的意义,甚至贻 误工作,造成严重后果。 2.体现在作用时间的有限性。应用写作成果只在一定时间内产生直接效应, 写作目的实现以后,其直接效用就随之消失。原有文本的作用发生转化,成为一 定时限内的档案资料。 应用写作的目的是解决现实中存在的问题,使办事的依据。一般要求在特 定时间内处理特定的问题,时效性极强,行文不及时,将会丧失其实用价值。特 别是在社会快速发展今天,应用写作更应做到及时、准时和高效,这是进一步提 高办事效率不可或缺的的重要前提之一。 (三)程式性 应用写作的程式性主要指文本形式和语体都有相对固定的要求,如有大体相 同或近似的结构布局,有惯用的句式和规范化词语等。应用写作的这一特点也是 由其实用性所决定的。 应用文种类繁多,但无论哪一类应用文种的写作,在其发生、发展过程中, 都逐渐形成了程式化的特点。这些特点有的是在实践中人们约定俗成的,如一些 事务文书:便条、请假条、请柬等。 有的则是国家统一规定、统一贯彻执行的,如公文。 程式性根本的目的在于便于写作主体与受体的写作、理解和处理。为了便于 理解、便于处理、提高效率,每一文种无论在实际使用中内容如何不同,格式却 不能有所变化。写作者切不可随心所欲,标新立异,否则会造成混乱,不利于工 作。 随着时代的发展,应用写作的程式也会有所调整,但不会有太快、太大的变

(四)简明性 简明性是指应用文在内容表达和语言使用方面力求简洁明确的特点。内容简 明,是指主旨要单一、观点要鲜明、材料要典型;语言简明,是指所用文字要准 确简洁、平易朴实。应用写作的简明性也是由实用性所决定的,因为应用写作要 及时地发挥直接效用,文章越简明,受体就越容易把握,就不容易出理解及处理 上的差错,从而提高办事效率。 案例分析:体现应用文的特点(书上例文) 课堂练习:写一个初、高中已经学过的小文种,感受应用写作的特点。(可 以采用讨论的方式进行) 课题名称:第二节应用写作的主旨与材料 目的要求:1.了解并掌握应用写作主旨的含义及类型; 2掌握确立主旨的要求; 3.掌握应用写作材料的含义、搜集和选择的原则。 教学重点:确立主旨的要求材料的选择 教学难点:材料的选择 教学时数及方法:二课时讲析结合 教学内容及步骤: 由复习上次课的内容过渡到本次课。 讲授内容: 应用写作的主旨 主旨、材料、结构和语言是应用文文本的构成要素。主旨在应用写作中具有 极为重要的意义,它决定着一个应用写作文本的基本内容和表现形式。 (一)主旨的含义 应用写作适合人类的社会生产活动及其生活紧密相连的。人们写作应用文是 为了解决实际生活和工作中遇到的问题。 如:经济贸易要签订意向书或合同 丢失物品要写寻物启事或声明; 召开会议要写会议通知。 这些都表明应用文的写作具有明确的目的性,或阐明作者的主张、观点、意

6 化。 (四)简明性 简明性是指应用文在内容表达和语言使用方面力求简洁明确的特点。内容简 明,是指主旨要单一、观点要鲜明、材料要典型;语言简明,是指所用文字要准 确简洁、平易朴实。应用写作的简明性也是由实用性所决定的,因为应用写作要 及时地发挥直接效用,文章越简明,受体就越容易把握,就不容易出理解及处理 上的差错,从而提高办事效率。 案例分析:体现应用文的特点(书上例文) 课堂练习:写一个初、高中已经学过的小文种,感受应用写作的特点。(可 以采用讨论的方式进行) 课题名称: 第二节 应用写作的主旨与材料 目的要求: 1.了解并掌握应用写作主旨的含义及类型; 2.掌握确立主旨的 要 求; 3.掌握应用写作材 料 的含 义 、 搜集 和 选择 的 原则 。 教学重点: 确立主旨的要求 材料的选择 教学难点: 材料的选择 教学时数及方法: 二课时 讲析结合 教学内容及步骤: 由复习上次课的内容过渡到本次课。 讲授内容: 一、应用写作的主旨 主旨、材料、结构和语言是应用文文本的构成要素。主旨在应用写作中具有 极为重要的意义,它决定着一个应用写作文本的基本内容和表现形式。 (一)主旨的含义 应用写作适合人类的社会生产活动及其生活紧密相连的。人们写作应用文是 为了解决实际生活和工作中遇到的问题。 如:经济贸易要签订意向书或合同; 丢失物品要写寻物启事或声明; 召开会议要写会议通知。 这些都表明应用文的写作具有明确的目的性,或阐明作者的主张、观点、意

图,或下达指示、传达政策、通知事项,或传递信息、交流情况、总结经验。应 用文中的这种目的性的成分就是主旨。 1.主旨的叫法,历来不一:有的把“主旨”称为“主题”,有的称为“主脑”, 有的称为“意旨”,但要点相同。“主题”主要指文学作品或其它艺术作品的中心 思想或思想倾向。“主脑”一词是明末清初李渔在《闲情偶记》中提出的:“古人 作文一篇,定有一篇之主脑。主脑非他,即作者言之本意也。”清人刘熙载的《艺 概经义概》中也认同“主脑”说。“意旨”一词更多的见于古代文论,有时也称 为“意”或“旨”’“意”一般指思想内容,“旨”指作品中心意义。我们认为 应用文是人类社会有序生活、工作的一个部分,“旨”更能体现有序管理意义 (尤其行政事务公文),所以把应用文的基本思想、观点称之为“主旨”更合适。 2.含义:应用文的主旨就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意 图、观点和公务活动的行为意向。它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图 相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这 实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图。 3.应用文主旨的类型:主旨的确立视内容多少而定,有的单一,有的复杂。 从实际情况看,大致分为三个类型 意图型:表明一种意图、目的、意向。此种意向单一,一阅变知。如启事 转发类通知、请示、合同等。 信息型:文中只对信息作出客观说明,并不渗透作者的主观态度和观点,如 简报、情况通报、请柬、解说词等。 思想性:主旨带有鲜明倾向性,主要体现对公务的处理有鲜明的观点、意见、 措施等。如公文中下行文均带有思想性 三种类型有时在某一文种中都有不同程度的体现,彼此界限和对应性不是那 么清楚。如通知,往往既带有某种思想性,又包含某些信息,还渗透一定的意图。 (二)主旨的确立 立旨是应用写作的重要步骤,材料的选择、结构的安排、语言的运用都有赖 于主旨的确立。在具体的写作中,应确保主旨的正确、集中、鲜明、深刻 1.主旨正确是撰写应用文的基本要求 应用写作的政治性、政策性很强,文中的基本观点必须与党和国家的政策法

7 图,或下达指示、传达政策、通知事项,或传递信息、交流情况、总结经验。应 用文中的这种目的性的成分就是主旨。 1.主旨的叫法,历来不一:有的把“主旨”称为“主题”,有的称为“主脑”, 有的称为“意旨”,但要点相同。“主题”主要指文学作品或其它艺术作品的中心 思想或思想倾向。“主脑”一词是明末清初李渔在《闲情偶记》中提出的:“古人 作文一篇,定有一篇之主脑。主脑非他,即作者言之本意也。”清人刘熙载的《艺 概经义概》中也认同“主脑”说。“意旨”一词更多的见于古代文论,有时也称 为“意”或“旨”,“意”一般指思想内容,“旨”指作品中心意义。我们认为, 应用文是人类社会有序生活、工作的一个部分,“旨”更能体现有序管理意义, (尤其行政事务公文),所以把应用文的基本思想、观点称之为“主旨”更合适。 2.含义:应用文的主旨就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意 图、观点和公务活动的行为意向。它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图 相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一 实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图。 3.应用文主旨的类型:主旨的确立视内容多少而定,有的单一,有的复杂。 从实际情况看,大致分为三个类型: 意图型:表明一种意图、目的、意向。此种意向单一,一阅变知。如启事、 转发类通知、请示、合同等。 信息型:文中只对信息作出客观说明,并不渗透作者的主观态度和观点,如 简报、情况通报、请柬、解说词等。 思想性:主旨带有鲜明倾向性,主要体现对公务的处理有鲜明的观点、意见、 措施等。如公文中下行文均带有思想性。 三种类型有时在某一文种中都有不同程度的体现,彼此界限和对应性不是那 么清楚。如通知,往往既带有某种思想性,又包含某些信息,还渗透一定的意图。 (二)主旨的确立 立旨是应用写作的重要步骤,材料的选择、结构的安排、语言的运用都有赖 于主旨的确立。在具体的写作中,应确保主旨的正确、集中、鲜明、深刻。 1.主旨正确是撰写应用文的基本要求。 应用写作的政治性、政策性很强,文中的基本观点必须与党和国家的政策法

规保持一致,任何地区、部门或个人都不能违背政策法规、自行其是、另搞一套, 破坏社会、国家的整体目标的实现。 解决社会生活中的实际问题是应用写作的目的。应用文的主旨应符合客观实 际,反映客观事物的本质规律。因此,应用文主旨的确立就必须根据实际情况, 尊重客观规律,不能主观臆断,凭空想象,更不能隐瞒事实,歪曲事实。 另外还要注意主旨的有可操作性。可操作性是应用文实用性的基本要求,应 用文主旨的确立应充分考虑操作的可行性,注重实际效果,在符合政策法规、符 合客观实际的条件下,开动脑筋,审时度势,从实践的可行性出发,创造性地提 出解决问题的方案,否则,应用写作就失去它的功用和价值。 2.主旨集中指一篇应用文最好表达一个主旨,重点突出。写作要围绕一个中 心把问题说清说透,避免文中出现与中心联系不紧密甚至无关的材料。在某些应 用文中,主旨的单一性甚至已经成为法定的规范,具有法定的约束力。如《国家 行政机关公文处理办法》明确规定请示只能表达一个主旨,必须遵守“一文一事” 原则。有些文种虽然没有这样法定的规范,但同样有单一、集中的要求。一篇应 用文一般只表达一个思想,提出和解决一个问题,沟通或反映一种情况,一般不 得表达两个或更多的主旨。 3.主旨鲜明指应用文的观点必须明确。应用写作的主旨应该直截了当,赞成 什么,否定什么,态度必须鲜明。表述不可模棱两可、含糊其辞,应清楚明白, 以便利于理解执行。 4.主旨深刻指应用写作要求解释事物本质及其内部规律,提出有利于发展 的、有创见性的见解、主张。如撰写调査报告,要通过调查,获取大量材料,通 过分析,从中找出揭示事物本质规律的结论,提出创造性意见、建议、办法,以 指导实践。 应用写作立旨是否正确、集中、明确、深刻,与写作主体综合素质有关,绝 不仅仅是应用写作文字功力的问题,因此,写作主体需要全面提高综合素质,才 能立好应用写作之“旨”。 二、应用写作的材料 应用文的内容是由主旨和材料组成的,材料是为写作而搜集、准备的具有 定价值和意义的资料

8 规保持一致,任何地区、部门或个人都不能违背政策法规、自行其是、另搞一套, 破坏社会、国家的整体目标的实现。 解决社会生活中的实际问题是应用写作的目的。应用文的主旨应符合客观实 际,反映客观事物的本质规律。因此,应用文主旨的确立就必须根据实际情况, 尊重客观规律,不能主观臆断,凭空想象,更不能隐瞒事实,歪曲事实。 另外还要注意主旨的有可操作性。可操作性是应用文实用性的基本要求,应 用文主旨的确立应充分考虑操作的可行性,注重实际效果,在符合政策法规、符 合客观实际的条件下,开动脑筋,审时度势,从实践的可行性出发,创造性地提 出解决问题的方案,否则,应用写作就失去它的功用和价值。 2.主旨集中指一篇应用文最好表达一个主旨,重点突出。写作要围绕一个中 心把问题说清说透,避免文中出现与中心联系不紧密甚至无关的材料。在某些应 用文中,主旨的单一性甚至已经成为法定的规范,具有法定的约束力。如《国家 行政机关公文处理办法》明确规定请示只能表达一个主旨,必须遵守“一文一事” 原则。有些文种虽然没有这样法定的规范,但同样有单一、集中的要求。一篇应 用文一般只表达一个思想,提出和解决一个问题,沟通或反映一种情况,一般不 得表达两个或更多的主旨。 3.主旨鲜明指应用文的观点必须明确。应用写作的主旨应该直截了当,赞成 什么,否定什么,态度必须鲜明。表述不可模棱两可、含糊其辞,应清楚明白, 以便利于理解执行。 4.主旨深刻指应用写作要求解释事物本质及其内部规律,提出有利于发展 的、有创见性的见解、主张。如撰写调查报告,要通过调查,获取大量材料,通 过分析,从中找出揭示事物本质规律的结论,提出创造性意见、建议、办法,以 指导实践。 应用写作立旨是否正确、集中、明确、深刻,与写作主体综合素质有关,绝 不仅仅是应用写作文字功力的问题,因此,写作主体需要全面提高综合素质,才 能立好应用写作之“旨”。 二、应用写作的材料 应用文的内容是由主旨和材料组成的,材料是为写作而搜集、准备的具有一 定价值和意义的资料

(一)材料的含义 1.含义:应用文的材料是指作者为完成写作,体现写作意图和目的,从现 实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。平时有意识采撷 和积累而未写入文章中的材料,称为原始素材;可以为写作服务的相关政策、文 书档案、报刊图书等,称为文献资料。 2.与主旨的关系:应用文的材料和主旨是紧密相连的 如果说主旨是文章的灵魂,那么材料就是文章的血肉。主旨是写作的灵魂, 材料的统帅;材料是主旨赖以存在的依托,主旨依靠材料加以说明和支撑,主旨 和材料必须统 (二)材料的搜集 占有材料的丰富和充分,有助于达到认识的深度和广度。所以,搜集材料要 “博”、“透”、“细”。搜集的材料从不同角度分为:直接材料和间接材料,历史材 料和现实材料,正面材料和反面材料,具体材料和概括材料,事实材料和理论材 料等。 材料的获得可以是通过观察和体验、调查研究获取,也可以是通过查阅资料 获得。 (三)材料的选择(结合书上案例分析) 在搜集材料方面,我们提倡多多益善,“以十当一”,以多为佳;但在选择使 用上要求“以一当十”,以精为上。 1.应用文写作中,首先要围绕主旨选择材料。根据主旨的需要决定材料的数 量、类别和详略。材料反映出来的意义与主旨的意图、目的必须一致,这是应用 文写作的基本要求。如果材料与主旨关系不紧密,就会跑题,可能“下笔千言, 离题万里”,这是选材时要特别注意的 2.应用文写作中,要选择真实准确材料。应用文的材料真实与文学作品不 同,文学作品允许虚构内容,可以进行艺术加工,只要符合艺术真实即可。而应 用文则不同,“真实”即必须符合客观事物的原貌和实际情况,不能夸大或缩小, 更不能杜撰;“准确”即确凿无疑,无论记人记事,引用解释,都要认真核对 做到准确无误。要防止张冠李戴、添枝加叶、马虎大意

9 (一)材料的含义 1.含义:应用文的材料是指作者为完成写作,体现写作意图和目的,从现 实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。平时有意识采撷 和积累而未写入文章中的材料,称为原始素材;可以为写作服务的相关政策、文 书档案、报刊图书等,称为文献资料。 2.与主旨的关系:应用文的材料和主旨是紧密相连的。 如果说主旨是文章的灵魂,那么材料就是文章的血肉。主旨是写作的灵魂, 材料的统帅;材料是主旨赖以存在的依托,主旨依靠材料加以说明和支撑,主旨 和材料必须统一。 (二)材料的搜集 占有材料的丰富和充分,有助于达到认识的深度和广度。所以,搜集材料要 “博”、“透”、“细”。搜集的材料从不同角度分为:直接材料和间接材料,历史材 料和现实材料,正面材料和反面材料,具体材料和概括材料,事实材料和理论材 料等。 材料的获得可以是通过观察和体验、调查研究获取,也可以是通过查阅资料 获得。 (三)材料的选择(结合书上案例分析) 在搜集材料方面,我们提倡多多益善,“以十当一”,以多为佳;但在选择使 用上要求“以一当十”,以精为上。 1.应用文写作中,首先要围绕主旨选择材料。根据主旨的需要决定材料的数 量、类别和详略。材料反映出来的意义与主旨的意图、目的必须一致,这是应用 文写作的基本要求。如果材料与主旨关系不紧密,就会跑题,可能“下笔千言, 离题万里”,这是选材时要特别注意的。 2. 应用文写作中,要选择真实准确材料。应用文的材料真实与文学作品不 同,文学作品允许虚构内容,可以进行艺术加工,只要符合艺术真实即可。而应 用文则不同,“真实”即必须符合客观事物的原貌和实际情况,不能夸大或缩小, 更不能杜撰;“准确”即确凿无疑,无论记人记事,引用解释,都要认真核对, 做到准确无误。要防止张冠李戴、添枝加叶、马虎大意

3.应用文写作中,要选择典型材料。材料要具有广泛的代表性和强大的说 服力,我们称其为典型材料。文中使用的事例、数据等材料不在多,而在精,要 能“以一当十”。这就要求注意选用那些最具份量、最具代表性、最能说明问题、 揭示事物本质的材料。只有典型的材料,才能提炼出深刻的主旨,否则,文章就 会平淡无奇。 4.应用文写作中,要选择新颖的材料。所谓新颖,一是指新近发生的,二是 虽非新近发生却是新近发现的,还可以是变换视角从老材料中挖掘出的新内涵, 都可以归为新颖。新颖的材料,具有新鲜性和感染力,增加文章的可读性 作业设计:结合专业特点,教师可指定课下搜集材料的范围,结合时间的长 短,确定材料的数量。 课题名称:第三节应用写作的结构与语言 目的要求:1.了解并掌握应用写作结构的构成及各部分写作方式 2.了解应用写作的语言特色及表达方式。 教学重点:结构构成及方式 教学难点:结构的开头方式 教学时数及方法:二课时讲析结合 教学内容及步骤: 由复习上次课的内容过渡到本次课 讲授内容 应用写作的结构 “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文 章的组织机构,又称“谋篇布局”。 )、结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式, 是作者思路在文章中的具体体现 (二)、结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即 材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主 体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务, 二者相辅相成,浑然一体

10 3.应用文写作中,要选择典型材料。材料要具有广泛的代表性和强大的说 服力,我们称其为典型材料。文中使用的事例、数据等材料不在多,而在精,要 能“以一当十”。这就要求注意选用那些最具份量、最具代表性、最能说明问题、 揭示事物本质的材料。只有典型的材料,才能提炼出深刻的主旨,否则,文章就 会平淡无奇。 4.应用文写作中,要选择新颖的材料。所谓新颖,一是指新近发生的,二是 虽非新近发生却是新近发现的,还可以是变换视角从老材料中挖掘出的新内涵, 都可以归为新颖。新颖的材料,具有新鲜性和感染力,增加文章的可读性。 作业设计:结合专业特点,教师可指定课下搜集材料的范围,结合时间的长 短,确定材料的数量。 课题名称: 第三节 应用写作的结构与语言 目的要求: 1.了解并掌握应用写作结构的构成及各部分写作方式; 2.了解应用写作的 语 言特 色 及表 达 方式 。 教学重点: 结构构成及方式 教学难点: 结构的开头方式 教学时数及方法: 二课时 讲析结合 教学内容及步骤: 由复习上次课的内 容 过渡 到 本次 课 。 讲授内容: 一、应用写作的结构 “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文 章的组织机构,又称“谋篇布局”。 (一)、结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式, 是作者思路在文章中的具体体现。 (二)、结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即 材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主 体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务, 二者相辅相成,浑然一体

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