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息,也有滞后性;第二,领导必须有所预见,走在事物运动的前面。 这就要求秘书抢时间,争主动,超前收集信息,向领导提供"预测性” 信息。如果凡事总是事后了解,提供”马后炮”信息,那就作用甚微。 3.选优原则:客观上说,凡是信息都是有用的。但秘书必须针 对工作需要,利用信息分类标准,对所接触的信息,迅速准确地加以 判别,分出哪些是有效信息,哪些是无效信息,哪些是干扰信息,从 而对信息选优。 三、秘书信息工作的基本要求是什么?具体内容又分别是什么? 明确:秘书信息工作的基本要求是”准确、及时、全面、适用” 八个字。 具体来说: 1.准确:即信息的内容要准确无误,真实可靠。准确是信息的 生命,是信息的全部意义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实, 处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。如实反映情况,才 能保证各级领导机关及决策者依据真实的、准确的信息作出恰当的判 断和科学决策。如果信息不准,必然会给领导工作造成失误。 因此,准确,应是秘书信息工作的灵魂。 2.及时:即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速,讲究 时效。社会主义市场经济对秘书信息工作的时效性提出了更高的要求,息,也有滞后性;第二,领导必须有所预见,走在事物运动的前面。 这就要求秘书抢时间,争主动,超前收集信息,向领导提供"预测性" 信息。如果凡事总是事后了解,提供"马后炮"信息,那就作用甚微。 3.选优原则:客观上说,凡是信息都是有用的。但秘书必须针 对工作需要,利用信息分类标准,对所接触的信息,迅速准确地加以 判别,分出哪些是有效信息,哪些是无效信息,哪些是干扰信息,从 而对信息选优。 三、秘书信息工作的基本要求是什么?具体内容又分别是什么? 明确:秘书信息工作的基本要求是"准确、及时、全面、适用" 八个字。 具体来说: 1.准确:即信息的内容要准确无误,真实可靠。准确是信息的 生命,是信息的全部意义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实, 处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。如实反映情况,才 能保证各级领导机关及决策者依据真实的、准确的信息作出恰当的判 断和科学决策。如果信息不准,必然会给领导工作造成失误。 因此,准确,应是秘书信息工作的灵魂。 2.及时:即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速,讲究 时效。社会主义市场经济对秘书信息工作的时效性提出了更高的要求
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