动将所选的账套按照默认或指定的路径、文件名进行备份： ④如果用软盘或U盘进行备份，在备份完成之后，请将软盘从驱动器中取出，并在标签 上注明时间和账套，妥善保管。当数据遭受破坏时，应及时将最近备份的数据，用系统提供 的恢复功能，进行数据恢复。 【提示】建议备份时，应同时在硬盘、软盘或U盘上各做一次备份。原因是：硬盘不容 易损坏，但硬盘数据却容易被病毒破坏：软盘比较容易损坏，U盘不容易损坏，但软盘和U盘 数据被病毒破坏的机会相对来说小很多。因此，同时使用硬盘、软盘或U盘做备份可以使数 据更安全。对于一些有条件的用户，应该用两个U盘做数据备份或者将备份文件刻录到光碟 中保存，以确保数据的安全性。 3、数据恢复 (1)业务介绍 若电子账套中的数据被意外破坏，可以用系统提供的恢复功能，将最近一次的备 份数据恢复到系统中，这样就不会耽误工作又可以将损失减少到最小程度。 (2)进入界面 在“文件”莱单中选择“恢复”项，或在“系统维护”导航图中单击“恢复”图标，系 统会询问“在恢复账套数据前将关闭所有子窗口，是否继续？”。单击“是”按钮后，打开 恢复账套数据界面，如图3-13所示。 打并 1☒ 圆A3c20205183D2 文件名) A3202-05-18Sz 打开) 文件类型)：S2D1es,) 取消 图3-I3“打开 也可以在“账套维护”窗口中，单击“恢复”，系统同样会打开上述窗口，然后再按照 下面的方法进行操作。 (3)操作方法 该界面与其他软件中的“打开文件”界面的操作基本相似，具体操作如下： ①选择备份文件所在的文件夹。 9 19 动将所选的账套按照默认或指定的路径、文件名进行备份； ④如果用软盘或U盘进行备份，在备份完成之后，请将软盘从驱动器中取出，并在标签 上注明时间和账套，妥善保管。当数据遭受破坏时，应及时将最近备份的数据，用系统提供 的恢复功能，进行数据恢复。 【提示】建议备份时，应同时在硬盘、软盘或U盘上各做一次备份。原因是：硬盘不容 易损坏，但硬盘数据却容易被病毒破坏；软盘比较容易损坏，U盘不容易损坏，但软盘和U盘 数据被病毒破坏的机会相对来说小很多。因此，同时使用硬盘、软盘或U盘做备份可以使数 据更安全。对于一些有条件的用户，应该用两个U盘做数据备份或者将备份文件刻录到光碟 中保存，以确保数据的安全性。 3、数据恢复 （1）业务介绍 若电子账套中的数据被意外破坏，可以用系统提供的恢复功能，将最近一次的备 份数据恢复到系统中，这样就不会耽误工作又可以将损失减少到最小程度。 （2）进入界面 在“文件”菜单中选择“恢复”项，或在“系统维护”导航图中单击“恢复”图标，系 统会询问“在恢复账套数据前将关闭所有子窗口，是否继续？”。单击“是”按钮后，打开 恢复账套数据界面，如图3-13所示。 图3-13 “打开” 也可以在“账套维护”窗口中，单击“恢复”，系统同样会打开上述窗口，然后再按照 下面的方法进行操作。 （3）操作方法 该界面与其他软件中的“打开文件”界面的操作基本相似，具体操作如下： ①选择备份文件所在的文件夹