(1)业务介绍 备份的主要功能，是将数据保存到硬盘上或软盘上。对于一个企业而言，数据的完整性 和可靠性是十分重要的，但是，由于一些意外的情况，如微机故障、人为因素等，会使已存 储到计算机里的数据损坏或丢失。所以，定时对电子账套中的业务数据进行备份，以保证在 出现问题时能够及时挽救是十分必要的。建议对业务数据每天进行一次备份，以保证数据的 时间性和有效性。 (2)进入界面 在“文件”菜单中选择“备份”项，或在“系统维护”导航图中单击“备份”图标，系统 会询问“在备份账套数据前将关闭所有子窗口，是否继续？”。单击“是”系统关闭所有业 务界面，打开备份界面，如图3-12所示。 另存为■ ☒ 保存在D:回 文件名四 保存) 保存本)：S2ipf1s,2) 取消 图312“另存为” 也可以在“账套维护”窗口中选择需要备份的账套，然后单击“备份”，系统同样会打 开上述窗口。 (3)操作方法 本系统在备份数据时，是将一个账套的所有数据压缩在一个文件中予以保存的，因此 需要首先选择保存该压缩文件的路径及文件名。该界面与大多数程序中的“另存为”界面和 操作基本相似。具体步骤如下： ①首先选择一个保存该备份文件的文件夹： ②系统以默认的格式显示备份文件名，格式为：账套代号+系统日期+保存类型： 假如，使用的账套代号为ABC,当前系统日期是2002年5月18日，备份文件名即为 “ABC2002-05-18.SDZ”其中“，SDZ”是该文件的后缀名，表示保存类型。这样，一看到该 文件名，便知道是什么时间备份的哪个账套的数据。 ③如果希望将数据备份到其他的路径（硬盘、软盘）下，则可以任意选择：如果希望指 定其他文件名，则可以在“文件名”栏直接修改，然后单击“保存”按钮，系统就会开始自18 （1）业务介绍 备份的主要功能，是将数据保存到硬盘上或软盘上。对于一个企业而言，数据的完整性 和可靠性是十分重要的，但是，由于一些意外的情况，如微机故障、人为因素等，会使已存 储到计算机里的数据损坏或丢失。所以，定时对电子账套中的业务数据进行备份，以保证在 出现问题时能够及时挽救是十分必要的。建议对业务数据每天进行一次备份，以保证数据的 时间性和有效性。 （2）进入界面 在“文件”菜单中选择“备份”项，或在“系统维护”导航图中单击“备份”图标，系统 会询问“在备份账套数据前将关闭所有子窗口，是否继续？”。单击“是”系统关闭所有业 务界面，打开备份界面，如图3-12所示。 图3-12 “另存为” 也可以在“账套维护”窗口中选择需要备份的账套，然后单击“备份”，系统同样会打 开上述窗口。 （3）操作方法 本系统在备份数据时，是将一个账套的所有数据压缩在一个文件中予以保存的，因此， 需要首先选择保存该压缩文件的路径及文件名。该界面与大多数程序中的“另存为”界面和 操作基本相似。具体步骤如下： ①首先选择一个保存该备份文件的文件夹； ②系统以默认的格式显示备份文件名，格式为：账套代号+系统日期+保存类型； 假如，使用的账套代号为ABC，当前系统日期是2002年5月18日，备份文件名即为 “ABC2002-05-18.SDZ”其中“.SDZ”是该文件的后缀名，表示保存类型。这样，一看到该 文件名，便知道是什么时间备份的哪个账套的数据。 ③如果希望将数据备份到其他的路径（硬盘、软盘）下，则可以任意选择；如果希望指 定其他文件名，则可以在“文件名”栏直接修改，然后单击“保存”按钮，系统就会开始自