3.事务性 秘书工作绝大多数都是具体的事务工作,如收发文件、起草文件、打印校对、接 听电话、迎来送往、布置会场、派车买票、安排食宿等等,虽然很琐碎、很繁杂,但 都需要秘书人员一件一件地去办。有人说秘书工作“上管天文地理,下管鸡毛蒜 皮”,这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点 4.综合性 由于秘书机构是综合性办事机构,秘书工作也就具有明显的综合性。具体表现在 以下三方面:第一,秘书工作的内容纷繁复杂,且涉及到本机关的全部工作。第二, 秘书部门处于机关的枢纽地位,担负着沟通上下、联系左右之责。第三,秘书人员在 办文、办会和向领导反映情况以及处理日常事务性工作时,必须对各方面情况进行综 合,才能有效地为领导者提供帮助和服务 四、秘书工作的作用 现代秘书工作的作用,归纳起来,主要有以下几方面 1.枢纽作用 在现代社会中,各级各类机关的秘书部门,都处于本单位领导机关之下、各个职 能部门之间的中心位置,是领导进行管理的中介环节和中枢机构 2.参谋助手作用 领导者的主要职责在于决策和管理。秘书人员在协助领导决策和管理时,既要为 领导办事,当领导的助手,又要为领导出谋献策,当领导的参谋。因此,秘书工作既 有助手作用,又有参谋作用。 形象作用 人们常常把秘书部门称为“关口”或“窗口”。所谓“关口”,是指在一个机关里,秘 书部门要负责把住文字关、用印关、保密关等。因为各种文件、信息的上传下达大都 要经过这里传递和输送。所谓“窗口”,是指内外联系、群众来信来访、各方来人洽谈 业务或协调工作等等,大都由秘书部门出面办理 讨论: 1、主题:我印象中的秘书和秘书工作是什么? 2、时间:半小时左右 安排:自由发言,总结讨论7 3．事务性 秘书工作绝大多数都是具体的事务工作，如收发文件、起草文件、打印校对、接 听电话、迎来送往、布置会场、派车买票、安排食宿等等，虽然很琐碎、很繁杂，但 都需要秘书人员一件一件地去办。有人说秘书工作 “上管天文地理，下管鸡毛蒜 皮”，这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点。 4．综合性 由于秘书机构是综合性办事机构，秘书工作也就具有明显的综合性。具体表现在 以下三方面： 第一，秘书工作的内容纷繁复杂，且涉及到本机关的全部工作。第二， 秘书部门处于机关的枢纽地位，担负着沟通上下、联系左右之责。第三，秘书人员在 办文、办会和向领导反映情况以及处理日常事务性工作时，必须对各方面情况进行综 合，才能有效地为领导者提供帮助和服务。 四、秘书工作的作用 现代秘书工作的作用，归纳起来，主要有以下几方面： 1．枢纽作用 在现代社会中，各级各类机关的秘书部门，都处于本单位领导机关之下、各个职 能部门之间的中心位置，是领导进行管理的中介环节和中枢机构。 2．参谋助手作用 领导者的主要职责在于决策和管理。秘书人员在协助领导决策和管理时，既要为 领导办事，当领导的助手，又要为领导出谋献策，当领导的参谋。因此，秘书工作既 有助手作用，又有参谋作用。 3．形象作用 人们常常把秘书部门称为 “关口”或“窗口”。所谓“关口”，是指在一个机关里，秘 书部门要负责把住文字关、用印关、保密关等。因为各种文件、信息的上传下达大都 要经过这里传递和输送。所谓“窗口”，是指内外联系、群众来信来访、各方来人洽谈 业务或协调工作等等，大都由秘书部门出面办理。 讨论： 1、主题：我印象中的秘书和秘书工作是什么？ 2、时间：半小时左右 3、安排：自由发言，总结讨论