宜賓贱業技學院囊 Ybin Vocational Technical Colege 理工作的最后一个环节,办理完毕,具有查考利用价值的公文材料,组成案卷后, 就转化成为档案,从这一环节上最能体现文书工作与档案工作的密切联系,是文 书工作与档案工作的结合部。机关在工作活动中形成了大量的文件材料,每份文 件材料既是独立的,有它自己特定的使命和作用,而在同一项工作、同一个问题 的处理过程中形成的许多文件材料,它们相互间又有其内在的密切联系。文件之 间的这种联系,是在机关活动中历史地形成的,我们应依照它们之间的历史联系 科学地加以整理、区分,组成一个个案卷,使每一个案卷都成为精练的、系统的 有机联系组合体。只有这样,才能保持历史的真实面貌,反映各项工作的客观进 程,便于平时査找和利用。否则,就会使文件孤立、零散,杂乱无章,看不清彼 此之间的联系,弄不清来龙去脉,降低文件的使用率。 3、加强文件平时收集,是保证档案提供利用的有效措施。 要做好文书立卷工作,关键是加强平时文件的收集,它关系到档案的完整与 安全。文件材料的收集工作,应该由文书工作人员负责,在收集过程中充分发挥 主观能动性,采取各种有效措施,多渠道地把应该归档的文件全部收集起来;在 文稿的拟制、打印以至收发的过程中,要注意文件底稿、附件、批复的收存;善 于运用收文、发文登记薄将处理完毕的文件进行检査核对,并根据它们之间的联 系,按文书立卷的类目做好平时立卷,为归档打好基础。平时立卷,是文书工作 的一项重要内容,也是保证档案利用的有效措施 4、档案提供利用,是检验文书工作好坏的标准。 档案的利用,是档案工作的最终目的,也是检验文书工作好坏的标准。档案 来源于文书,又为文书工作服务,也就是为领导决策服务。反过来说,领导的决 策一旦形成了正式文件,既具有现行的指导作用,又具有查考凭证作用,如一些 规定、意见、条例等指导性的文件,就具有长时间的指导作用;重大问题的处理 决定、征地协议、职务任免、机构设置、隶属关系的改变等,就具有长久的査考 和凭证作用。档案利用的主导作用,体现在利用工作对基础工作的促进和完善方 面。而利用效果的大小,取决于文书工作做得如何。假如文件手续不全,缺日期 少单位,就会给利用带来困难,就很难发挥它的权威性和凭证作用;文件的纸张 材料质量差,耐破度、耐折度、耐撕裂度小,易破损、易老化,用墨不注意耐久 性,就会影响档案的“寿命”和利用期等问题。所以,通过档案的利用,可以发教 案 Yibin Vocational & Technical College 5 理工作的最后一个环节，办理完毕，具有查考利用价值的公文材料，组成案卷后， 就转化成为档案，从这一环节上最能体现文书工作与档案工作的密切联系，是文 书工作与档案工作的结合部。机关在工作活动中形成了大量的文件材料，每份文 件材料既是独立的，有它自己特定的使命和作用，而在同一项工作、同一个问题 的处理过程中形成的许多文件材料，它们相互间又有其内在的密切联系。文件之 间的这种联系，是在机关活动中历史地形成的，我们应依照它们之间的历史联系， 科学地加以整理、区分，组成一个个案卷，使每一个案卷都成为精练的、系统的 有机联系组合体。只有这样，才能保持历史的真实面貌，反映各项工作的客观进 程，便于平时查找和利用。否则，就会使文件孤立、零散，杂乱无章，看不清彼 此之间的联系，弄不清来龙去脉，降低文件的使用率。 3、加强文件平时收集，是保证档案提供利用的有效措施。 要做好文书立卷工作，关键是加强平时文件的收集，它关系到档案的完整与 安全。文件材料的收集工作，应该由文书工作人员负责，在收集过程中充分发挥 主观能动性，采取各种有效措施，多渠道地把应该归档的文件全部收集起来；在 文稿的拟制、打印以至收发的过程中，要注意文件底稿、附件、批复的收存；善 于运用收文、发文登记薄将处理完毕的文件进行检查核对，并根据它们之间的联 系，按文书立卷的类目做好平时立卷，为归档打好基础。平时立卷，是文书工作 的一项重要内容，也是保证档案利用的有效措施。 4、档案提供利用，是检验文书工作好坏的标准。 档案的利用，是档案工作的最终目的，也是检验文书工作好坏的标准。档案 来源于文书，又为文书工作服务，也就是为领导决策服务。反过来说，领导的决 策一旦形成了正式文件，既具有现行的指导作用，又具有查考凭证作用，如一些 规定、意见、条例等指导性的文件，就具有长时间的指导作用；重大问题的处理 决定、征地协议、职务任免、机构设置、隶属关系的改变等，就具有长久的查考 和凭证作用。档案利用的主导作用，体现在利用工作对基础工作的促进和完善方 面。而利用效果的大小，取决于文书工作做得如何。假如文件手续不全，缺日期、 少单位，就会给利用带来困难，就很难发挥它的权威性和凭证作用；文件的纸张 材料质量差，耐破度、耐折度、耐撕裂度小，易破损、易老化，用墨不注意耐久 性，就会影响档案的“寿命”和利用期等问题。所以，通过档案的利用，可以发