宜賓贱業技學院囊 Ybin Vocational Technical Colege 、文书工作机构 1、较大的机关一—“文书处”“文书科” 2、较小的机关或基层单位一一文书工作人员 文书部门的任务主要是形成、处理和保管文书。 档案工作机构 1、档案室 2、档案馆 3、档案事业管理机构 (四)文书工作与档案工作的关系 文书工作者作为机关工作中的参谋、助手,肩负着传达领导意图,为机关各 项工作服务的任务。从广义上讲,包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全 部工作。档案工作,是文书工作的继续和延伸,即对有价值的文件材料进行收集、 管理和提供利用。文书工作与档案工作是一个有机联系的整体,二者的关系是: 、文书工作是档案工作的基础和前提。 许多文件是档案的前身,文书工作的状况如何,不仅直接影响其自身的质量 和机关的日常工作,而且也影响日后转化为档案的质量和国家档案事业的建设。 档案来源于文书,是由文件材料转化而来的。文稿的撰写必须符合党的路线、方 针、政策;内容要切合实际情况,观点明确,立据可靠,逻辑严密,言简意赅, 文理通顺。文件的制发要考虑是否齐全,特别是一些具有指导性的文件和日后留 作凭证的文件,格式要统一、规范,书写忌用铅笔、圆珠笔和质量较差的墨水及 打印机;否则时间一长,有的档案还未向档案机构移交已经发生字迹扩散、退色 等现象,严重影响了档案的査找和保存。为保证文件的严肃性,缮印时要避免纰 漏,收发、运转要防止差错和丢失,保证质量和齐全完整,从而为档案的完整性 和系统性打下良好的基础。所以说,文书工作是档案工作的基础和前提,文书工 作的质量,对档案工作有着决定性的影响。 2、做好文书立卷工作是连结文书工作与档案工作的纽带。 机关在公务活动中形成和使用的文书处理完毕以后,一部分随着记述、办事 等现行功能的结束,失去其社会价值而被淘汰;另一部分由于对日后具有查考价 值,则被选择保存,并将其零散文件,按照它们在形成过程中的联系和一定规律进 行系统整理组成案卷,这种系统整理工作就叫文书立卷工作。文书立卷是公文处教 案 Yibin Vocational & Technical College 4 一、文书工作机构 1、较大的机关——“文书处”“文书科” 2、较小的机关或基层单位——文书工作人员 文书部门的任务主要是形成、处理和保管文书。 二、档案工作机构 1、档案室 2、档案馆 3、档案事业管理机构 （四）文书工作与档案工作的关系 文书工作者作为机关工作中的参谋、助手，肩负着传达领导意图，为机关各 项工作服务的任务。从广义上讲，包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全 部工作。档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、 管理和提供利用。文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是： 1、文书工作是档案工作的基础和前提。 许多文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身的质量 和机关的日常工作，而且也影响日后转化为档案的质量和国家档案事业的建设。 档案来源于文书，是由文件材料转化而来的。文稿的撰写必须符合党的路线、方 针、政策；内容要切合实际情况，观点明确，立据可靠，逻辑严密，言简意赅， 文理通顺。文件的制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的文件和日后留 作凭证的文件，格式要统一、规范，书写忌用铅笔、圆珠笔和质量较差的墨水及 打印机；否则时间一长，有的档案还未向档案机构移交已经发生字迹扩散、退色 等现象，严重影响了档案的查找和保存。为保证文件的严肃性，缮印时要避免纰 漏，收发、运转要防止差错和丢失，保证质量和齐全完整，从而为档案的完整性 和系统性打下良好的基础。所以说，文书工作是档案工作的基础和前提，文书工 作的质量，对档案工作有着决定性的影响。 2、做好文书立卷工作是连结文书工作与档案工作的纽带。 机关在公务活动中形成和使用的文书处理完毕以后，一部分随着记述、办事 等现行功能的结束，失去其社会价值而被淘汰；另一部分由于对日后具有查考价 值，则被选择保存,并将其零散文件，按照它们在形成过程中的联系和一定规律进 行系统整理组成案卷，这种系统整理工作就叫文书立卷工作。文书立卷是公文处