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调查报告的真正价值,在于如实地反映客观情况。客观事实是调查报告存在的基础。调查问题的提 出,由事实引起:事件的变化发展过程,让事实说话:调查结论的得出,用事实证明。客观事实贯 穿于整个调查研究和写出报告的全过程 (3).使用第三人称和采用夹叙夹议的写法 调查报告针对社会生活中的问题,进行调査研究,用事实说话,得出正确的结论,强调其客观性 因此,在表达上采用第三人称。 调查报告的观点是在叙述事实的基础上自然得出的结论。在以叙述事实为主的同时,进行必要精当 的议论,议论要求言简意赅,画龙点睛。 3.标注主题词应注意哪些问题? 标注主题词要注意:(1)主题词具有主题性和技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核 心内容,但又不是完全为了表现主题而确立的,它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入 储存和检索的方便。(2)主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次,一般第一层是体现 公文内容特征的词:第二层是代表公文归属类别的词:第三层是体现公文文种的词。(3)要注意 简明性、准确性。主题词一般由三至五个词或词组构成,要求能够准确无误地反映出全文内容特 征、归属类别和文种。(4)主题词位于文件尾部分的横隔线之上,由左向右顶格排列,词与词之 间空一格,不用标点符号。 4.撰写函应注意哪些问题? 撰写函应该注意:(1)一函一事:函的内容单一,这样便于对方单位及时处理,不要一函数事 (2)行文简洁、态度明朗:函要开门见山,直陈其事,不寒喧客套、转弯抹角。其行文简洁,可 以有必要的议论,但要注意不讲空泛的大道理。不论询问或答复问题,要态度明朗,不可模棱两 可。(3)正确选准文种:“函”作文种的使用,实质不在其内容上,而在于其形式上。因此,要 选择好使用的文种;(4)用语谦和,讲究分寸:函应用于平行机关之间相互协商,配合与互通信 息。因此,用语要讲究礼节,不使用告诫、命令性的词语,语气应委婉得体;(5)格式完整,行 文郑重:函是正式公文,不是便函,必须具备正式公文的规范格式,结构要完整。 5.市场调查报告有哪些写作要求? 1)确保各种信息的真实。实事求是地进行市场调查,是写好市场调查报告的可靠保证,撰写者 不仅要亲自参与市场调査,而且要及时核对报告中引用的数据和调查资料,做到确凿无误 (2)突出重点。根据调查目标和特定的问题对材料恰当取舍,突出重点,不切忌面面俱到。 (3)叙议结合。市场调查报告不仅要报告调查所得到的材料,而且要通过对材料深入细致的分 析,形成科学的结论。叙就是说明情况,议就表明观点,叙议结合有助于增强市场调查报告的说服 力 (4)讲究时效。市场调査总是针对市场或企业急需解决的问题来进行的,因此无论在市场调查的 哪一个阶段都要迅速及时,切实发挥市场调查报告的作用 四、判断题(判断正误,在后面打对号或者错号,每题1分,共10分) 1.述职报告一般由标题、前言、主体和结尾组成:(错) 2.贺词一般使用第三人称,调査报告则常常使用第一人称:(错) 3.市场调查报告主要是陈述市场情况,因此其表达方式主要是叙述:(错) 4.协议书是在签订意向书之前,签订合同之后再进一步签订的契约类经济文书:(错) 5.省公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。(对) 6.版记是公文的文件尾部分,包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数 (错) 7.政府机关不得对党组织作批示交任务。(对) 8.关于转发省分行川工行办发[199192号文件的通知。(错) 9.公文标题一定要由发文机关、事由和公文文种三要素组成。(错) 10.几个单位联合行文,主办单位要排列最前。(对) 实践题(30分) 请你将这段时间学习《应用文写作》课程的学习情况写一篇总结 要求格式完整、正确,语言流畅,字数不少于600字。文中需用真名时要用××Ⅹ代替调查报告的真正价值,在于如实地反映客观情况。客观事实是调查报告存在的基础。调查问题的提 出,由事实引起;事件的变化发展过程,让事实说话;调查结论的得出,用事实证明。客观事实贯 穿于整个调查研究和写出报告的全过程。 (3).使用第三人称和采用夹叙夹议的写法 调查报告针对社会生活中的问题,进行调查研究,用事实说话,得出正确的结论,强调其客观性, 因此,在表达上采用第三人称。 调查报告的观点是在叙述事实的基础上自然得出的结论。在以叙述事实为主的同时,进行必要精当 的议论,议论要求言简意赅,画龙点睛。 3.标注主题词应注意哪些问题? 标注主题词要注意:(1)主题词具有主题性和技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核 心内容,但又不是完全为了表现主题而确立的,它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入、 储存和检索的方便。(2)主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次,一般第一层是体现 公文内容特征的词;第二层是代表公文归属类别的词;第三层是体现公文文种的词。(3)要注意 简明性、准确性。主题词一般由三至五个词或词组构成,要求能够准确无误地反映出全文内容特 征、归属类别和文种。(4)主题词位于文件尾部分的横隔线之上,由左向右顶格排列,词与词之 间空一格,不用标点符号。 4.撰写函应注意哪些问题? 撰写函应该注意:(1)一函一事:函的内容单一,这样便于对方单位及时处理,不要一函数事; (2)行文简洁、态度明朗:函要开门见山,直陈其事,不寒喧客套、转弯抹角。其行文简洁,可 以有必要的议论,但要注意不讲空泛的大道理。不论询问或答复问题,要态度明朗,不可模棱两 可。(3)正确选准文种:“函”作文种的使用,实质不在其内容上,而在于其形式上。因此,要 选择好使用的文种;(4)用语谦和,讲究分寸:函应用于平行机关之间相互协商,配合与互通信 息。因此,用语要讲究礼节,不使用告诫、命令性的词语,语气应委婉得体;(5)格式完整,行 文郑重:函是正式公文,不是便函,必须具备正式公文的规范格式,结构要完整。 5.市场调查报告有哪些写作要求? (1)确保各种信息的真实。实事求是地进行市场调查,是写好市场调查报告的可靠保证,撰写者 不仅要亲自参与市场调查,而且要及时核对报告中引用的数据和调查资料,做到确凿无误。 (2)突出重点。根据调查目标和特定的问题对材料恰当取舍,突出重点,不切忌面面俱到。 (3)叙议结合。市场调查报告不仅要报告调查所得到的材料,而且要通过对材料深入细致的分 析,形成科学的结论。叙就是说明情况,议就表明观点,叙议结合有助于增强市场调查报告的说服 力。 (4)讲究时效。市场调查总是针对市场或企业急需解决的问题来进行的,因此无论在市场调查的 哪一个阶段都要迅速及时,切实发挥市场调查报告的作用。 四、判断题(判断正误,在后面打对号或者错号,每题 1 分,共 10 分) 1.述职报告一般由标题、前言、主体和结尾组成;( 错) 2.贺词一般使用第三人称,调查报告则常常使用第一人称;( 错 ) 3.市场调查报告主要是陈述市场情况,因此其表达方式主要是叙述;( 错 ) 4.协议书是在签订意向书之前,签订合同之后再进一步签订的契约类经济文书;( 错 ) 5.省公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。( 对 ) 6.版记是公文的文件尾部分,包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。 ( 错 ) 7.政府机关不得对党组织作批示交任务。( 对) 8.关于转发省分行川工行办发[1999]92 号文件的通知。( 错 ) 9.公文标题一定要由发文机关、事由和公文文种三要素组成。(错 ) 10.几个单位联合行文,主办单位要排列最前。( 对) 五、实践题(30 分) 请你将这段时间学习《应用文写作》课程的学习情况写一篇总结。 要求格式完整、正确,语言流畅,字数不少于 600 字。文中需用真名时要用×××代替
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