试题之六 、填空题(每空1分,共10分) 1.应用文有信息交流功用、沟通协调功用、指挥管理功用、法律约束功用宣传教育 及凭证依据功用 2.应用文主旨的特点有客观性性、单一性和鲜明性性等几个方面 事务文书又叫业务性,调查报告的真正价值在于如实反映客观情况,它的一个重要特点就 是用事实说话 4、电视广告是以音效和影象为主,因而在各类广告中最具吸引力和表现力 二、名词解释题(每题4分,共20分) 1.应用文写作主体:就是应用文写作这一行为的实施人。应用文的写作主体承担着一定的社会角 色的功能,要用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动。因此,在具体 的写作过程中,应用文写作主体往往不能随意发挥,而常常必须按照现实社会的实际来进行写作。 应用文写作主体分为自然人和法人两大类 2.经济合同书:合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系 的协议,是反映交易关系的法律形式。它的文字形式就是经济合同书 3.总结:也叫总结报告,是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价,肯定 成绩,找出问题,从中总结出经验教训,用以指导今后工作的一种应用文书。 4.起诉书:是人民检察院对自行侦查终结或公安机关移送审查的刑事案件,认为被告人的犯罪事 实已经查清,证据确凿、充分,依法应当追究刑事责任,向人民法院提起公诉的、具有法律效力的 文书。 5.决定:决定是对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关 不适当的决定事项时使用的文种。 三、简答题(每题5分,共30分) 应用文有哪几个主要特性? (1)实用性。这是指应用文写作具有直接的目的性。这是应用文最根本的特性,其它特性皆源于 它的实用性。(2)真实性。真实性是指应用文所写的内容必须真实具体,确凿有据,不隐晦曲 折。应用文中所用的材料必须真实可靠,符合实际,文中的时间、地点、人物、事件、缘由、数据 等各种信息都要与事物原貌相一致。(3)规范性。规范性主要包括四个方面,一是文种规范 是格式规范,三是行文规范,四是语言规范。(4)语言简洁、准确、得体。应用文是为了处理实 际事务和解决实际问题而写的,因此语言力求简明扼要。准确要求应用文的语言表情达意不能模棱 两可:得体要求应用文的语言分清轻重缓急,区分不同的语境,恰当使用不同的语词、语气、句式 等。(5)时效性。应用文的时效性包括两个方面:一是内容讲究时效,针对现实中急需解决的问 题:二是办文讲究时效,发文、收文、处理都必须及时, 2.应用文常见的结构方式有哪些? 最常见的形式有(1)纵式结构。即,根据人们的思路、事物的发展、活动的开展,由浅入深、由 眼前到长远纵向推进。纵式结构有两种表现形式:A顺序式,指按照时间的先后顺序安排层次,或 者按照事情的发生、发展、变化过程安排层次。B递进式。是指按事理层递关系或认识的过程来安 排结构,常常以事物的主从关系、因果关系等形式,采取逐层推进的方法,由浅入深、由易到难 摆情况、找原因、下结论。(2)横式结构。指应用文的内容是沿着横向展开的,材料之间呈并列 关系。其表现形式主要有:A按照事物的组成部分展开。B按照事物的类属展开。C按照事物的归 纳关系展开,把事物归纳成几个方面分别阐述。(3)纵横结合式结构。这种方式是指,在组织材 料时,既考虑到时间发展的过程,又考虑到事物的内在联系、事物的性质所采用的结构形式 2.调查报告的主要特点是什么? (1).针对性强 调查报告的写作目的就是通过反映情况研究问题提供经验推动工作,它的写作目的性很明确。从实 际出发,及时回答迫切要求回答和解决各种问题,这就是调査报告的针对性 (2).用事实说话
试题之六 一、填空题（每空 1 分，共 10 分） 1．应用文有 信息交流 功用、沟通协调功用、 指挥管理 功用、法律约束功用 宣传教育 及 凭证依据 功用； 2．应用文主旨的特点有 客观性 性、单一性和 鲜明性 性等几个方面； 3．事务文书又叫 业务性 ，调查报告的真正价值在于如实反映客观情况，它的一个重要特点就 是用 事实 说话； 4、电视广告是以 音效 和 影象 为主，因而在各类广告中最具吸引力和表现力。 二、名词解释题（每题 4 分，共 20 分） 1．应用文写作主体：就是应用文写作这一行为的实施人。应用文的写作主体承担着一定的社会角 色的功能，要用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动。因此，在具体 的写作过程中，应用文写作主体往往不能随意发挥，而常常必须按照现实社会的实际来进行写作。 应用文写作主体分为自然人和法人两大类。 2．经济合同书：合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系 的协议，是反映交易关系的法律形式。它的文字形式就是经济合同书。 3．总结：也叫总结报告，是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价，肯定 成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后工作的一种应用文书。 4．起诉书：是人民检察院对自行侦查终结或公安机关移送审查的刑事案件，认为被告人的犯罪事 实已经查清，证据确凿、充分，依法应当追究刑事责任，向人民法院提起公诉的、具有法律效力的 文书。 5．决定：决定是对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关 不适当的决定事项时使用的文种。 三、简答题（每题 5 分，共 30 分） 1．应用文有哪几个主要特性？ （1）实用性。这是指应用文写作具有直接的目的性。这是应用文最根本的特性，其它特性皆源于 它的实用性。（2）真实性。真实性是指应用文所写的内容必须真实具体，确凿有据，不隐晦曲 折。应用文中所用的材料必须真实可靠，符合实际，文中的时间、地点、人物、事件、缘由、数据 等各种信息都要与事物原貌相一致。（3）规范性。规范性主要包括四个方面，一是文种规范，二 是格式规范，三是行文规范，四是语言规范。（4）语言简洁、准确、得体。应用文是为了处理实 际事务和解决实际问题而写的，因此语言力求简明扼要。准确要求应用文的语言表情达意不能模棱 两可；得体要求应用文的语言分清轻重缓急，区分不同的语境，恰当使用不同的语词、语气、句式 等。（5）时效性。应用文的时效性包括两个方面：一是内容讲究时效，针对现实中急需解决的问 题；二是办文讲究时效，发文、收文、处理都必须及时。 2．应用文常见的结构方式有哪些？ 最常见的形式有（1）纵式结构。即，根据人们的思路、事物的发展、活动的开展，由浅入深、由 眼前到长远纵向推进。纵式结构有两种表现形式：A 顺序式，指按照时间的先后顺序安排层次，或 者按照事情的发生、发展、变化过程安排层次。B 递进式。是指按事理层递关系或认识的过程来安 排结构，常常以事物的主从关系、因果关系等形式，采取逐层推进的方法，由浅入深、由易到难、 摆情况、找原因、下结论。（2）横式结构。指应用文的内容是沿着横向展开的，材料之间呈并列 关系。其表现形式主要有：A 按照事物的组成部分展开。B 按照事物的类属展开。C 按照事物的归 纳关系展开，把事物归纳成几个方面分别阐述。（3）纵横结合式结构。这种方式是指，在组织材 料时，既考虑到时间发展的过程，又考虑到事物的内在联系、事物的性质所采用的结构形式。 2．调查报告的主要特点是什么？ （1）．针对性强 调查报告的写作目的,就是通过反映情况研究问题提供经验推动工作,它的写作目的性很明确。从实 际出发，及时回答迫切要求回答和解决各种问题，这就是调查报告的针对性。 （2）．用事实说话
调查报告的真正价值,在于如实地反映客观情况。客观事实是调查报告存在的基础。调查问题的提 出,由事实引起:事件的变化发展过程,让事实说话:调查结论的得出,用事实证明。客观事实贯 穿于整个调查研究和写出报告的全过程 (3).使用第三人称和采用夹叙夹议的写法 调查报告针对社会生活中的问题,进行调査研究,用事实说话,得出正确的结论,强调其客观性 因此,在表达上采用第三人称。 调查报告的观点是在叙述事实的基础上自然得出的结论。在以叙述事实为主的同时,进行必要精当 的议论,议论要求言简意赅,画龙点睛。 3.标注主题词应注意哪些问题? 标注主题词要注意:(1)主题词具有主题性和技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核 心内容,但又不是完全为了表现主题而确立的,它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入 储存和检索的方便。(2)主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次,一般第一层是体现 公文内容特征的词:第二层是代表公文归属类别的词:第三层是体现公文文种的词。(3)要注意 简明性、准确性。主题词一般由三至五个词或词组构成,要求能够准确无误地反映出全文内容特 征、归属类别和文种。(4)主题词位于文件尾部分的横隔线之上,由左向右顶格排列,词与词之 间空一格,不用标点符号。 4.撰写函应注意哪些问题? 撰写函应该注意:(1)一函一事:函的内容单一,这样便于对方单位及时处理,不要一函数事 (2)行文简洁、态度明朗:函要开门见山,直陈其事,不寒喧客套、转弯抹角。其行文简洁,可 以有必要的议论,但要注意不讲空泛的大道理。不论询问或答复问题,要态度明朗,不可模棱两 可。(3)正确选准文种:“函”作文种的使用,实质不在其内容上,而在于其形式上。因此,要 选择好使用的文种;(4)用语谦和,讲究分寸:函应用于平行机关之间相互协商,配合与互通信 息。因此,用语要讲究礼节,不使用告诫、命令性的词语,语气应委婉得体;(5)格式完整,行 文郑重:函是正式公文,不是便函,必须具备正式公文的规范格式,结构要完整。 5.市场调查报告有哪些写作要求? 1)确保各种信息的真实。实事求是地进行市场调查,是写好市场调查报告的可靠保证,撰写者 不仅要亲自参与市场调査,而且要及时核对报告中引用的数据和调查资料,做到确凿无误 (2)突出重点。根据调查目标和特定的问题对材料恰当取舍,突出重点,不切忌面面俱到。 (3)叙议结合。市场调查报告不仅要报告调查所得到的材料,而且要通过对材料深入细致的分 析,形成科学的结论。叙就是说明情况,议就表明观点,叙议结合有助于增强市场调查报告的说服 力 (4)讲究时效。市场调査总是针对市场或企业急需解决的问题来进行的,因此无论在市场调查的 哪一个阶段都要迅速及时,切实发挥市场调查报告的作用 四、判断题(判断正误,在后面打对号或者错号,每题1分,共10分) 1.述职报告一般由标题、前言、主体和结尾组成:(错) 2.贺词一般使用第三人称,调査报告则常常使用第一人称:(错) 3.市场调查报告主要是陈述市场情况,因此其表达方式主要是叙述:(错) 4.协议书是在签订意向书之前,签订合同之后再进一步签订的契约类经济文书:(错) 5.省公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。(对) 6.版记是公文的文件尾部分,包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数 (错) 7.政府机关不得对党组织作批示交任务。(对) 8.关于转发省分行川工行办发[199192号文件的通知。(错) 9.公文标题一定要由发文机关、事由和公文文种三要素组成。(错) 10.几个单位联合行文,主办单位要排列最前。(对) 实践题(30分) 请你将这段时间学习《应用文写作》课程的学习情况写一篇总结 要求格式完整、正确,语言流畅,字数不少于600字。文中需用真名时要用××Ⅹ代替
调查报告的真正价值，在于如实地反映客观情况。客观事实是调查报告存在的基础。调查问题的提 出，由事实引起；事件的变化发展过程，让事实说话；调查结论的得出，用事实证明。客观事实贯 穿于整个调查研究和写出报告的全过程。 （3）．使用第三人称和采用夹叙夹议的写法 调查报告针对社会生活中的问题，进行调查研究，用事实说话，得出正确的结论，强调其客观性， 因此，在表达上采用第三人称。 调查报告的观点是在叙述事实的基础上自然得出的结论。在以叙述事实为主的同时，进行必要精当 的议论，议论要求言简意赅，画龙点睛。 3．标注主题词应注意哪些问题？ 标注主题词要注意：（1）主题词具有主题性和技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核 心内容，但又不是完全为了表现主题而确立的，它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入、 储存和检索的方便。（2）主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次，一般第一层是体现 公文内容特征的词；第二层是代表公文归属类别的词；第三层是体现公文文种的词。（3）要注意 简明性、准确性。主题词一般由三至五个词或词组构成，要求能够准确无误地反映出全文内容特 征、归属类别和文种。（4）主题词位于文件尾部分的横隔线之上，由左向右顶格排列，词与词之 间空一格，不用标点符号。 4．撰写函应注意哪些问题？ 撰写函应该注意：（1）一函一事：函的内容单一，这样便于对方单位及时处理，不要一函数事； （2）行文简洁、态度明朗：函要开门见山，直陈其事，不寒喧客套、转弯抹角。其行文简洁，可 以有必要的议论，但要注意不讲空泛的大道理。不论询问或答复问题，要态度明朗，不可模棱两 可。（3）正确选准文种：“函”作文种的使用，实质不在其内容上，而在于其形式上。因此，要 选择好使用的文种；（4）用语谦和，讲究分寸：函应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信 息。因此，用语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体；（5）格式完整，行 文郑重：函是正式公文，不是便函，必须具备正式公文的规范格式，结构要完整。 5．市场调查报告有哪些写作要求？ （1）确保各种信息的真实。实事求是地进行市场调查，是写好市场调查报告的可靠保证，撰写者 不仅要亲自参与市场调查，而且要及时核对报告中引用的数据和调查资料，做到确凿无误。 （2）突出重点。根据调查目标和特定的问题对材料恰当取舍，突出重点，不切忌面面俱到。 （3）叙议结合。市场调查报告不仅要报告调查所得到的材料，而且要通过对材料深入细致的分 析，形成科学的结论。叙就是说明情况，议就表明观点，叙议结合有助于增强市场调查报告的说服 力。 （4）讲究时效。市场调查总是针对市场或企业急需解决的问题来进行的，因此无论在市场调查的 哪一个阶段都要迅速及时，切实发挥市场调查报告的作用。 四、判断题（判断正误，在后面打对号或者错号，每题 1 分，共 10 分） 1．述职报告一般由标题、前言、主体和结尾组成；（ 错） 2．贺词一般使用第三人称，调查报告则常常使用第一人称；（ 错 ） 3．市场调查报告主要是陈述市场情况，因此其表达方式主要是叙述；（ 错 ） 4．协议书是在签订意向书之前，签订合同之后再进一步签订的契约类经济文书；（ 错 ） 5．省公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。（ 对 ） 6．版记是公文的文件尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。 （ 错 ） 7．政府机关不得对党组织作批示交任务。（ 对） 8．关于转发省分行川工行办发[1999]92 号文件的通知。（ 错 ） 9．公文标题一定要由发文机关、事由和公文文种三要素组成。（错 ） 10．几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（ 对） 五、实践题（30 分） 请你将这段时间学习《应用文写作》课程的学习情况写一篇总结。 要求格式完整、正确，语言流畅，字数不少于 600 字。文中需用真名时要用×××代替
