业务与技术CKYJ 财产清查结果的会计处理比较 ■/张炳红 摘要文章根据现行会计准则的规定,介绍了财产物资(-)财产清查的意义 的盘存制度、财产清查的意义,整理了永续盘存制下库存现 财产清查即财产检查,就是通过对各项财产物资的盘点 金溢余短缺的会计处理及存货和国定资产盘盈盘亏的会计核对,确定财产物资的实际结存数,并查明实际结存数与账 处理。 面结存数是否相符的一种专门方法。 关键词:盘存制度财产清查会计处理 在永续盘存制下,虽然通过财产明细账,可以随时反映 一、财产物资盘存制度 出各种项财产物资的收发存情况,但由于企业财产物资的种 财产物资的盘存制度是指在日常会计核算中采取什么类很多,收发频繁,在计量和计算上可能发生差错,还会发生 样的方式来确定各项财产物资的账面结存数。财产物资的盘自然损耗、毁损等,从而造成财产物资的账实不符。因此,企 存制度有两种:永续盘存制和实地盘存制。 业应该对财产物资进行定期或不定期的清查,确定其实有 永续盘存制又称账面盘存制、连续记录法。这是通过账数,如果账实相符,说明账务处理基本没有问题,如果账实不 簿记录随时反映各项财产物资增减变化及结存情况的方法。符,应査明账实不符的原因,并进行相应的账务处理,达到账 在这种方法下,平时对各项财产物资的增加数和减少数,都实相符。这既有利于保证财产物资的安全完整,又有利于保 要根据会计凭证连续记入有关账簿,并且随时结出账面余证会计信息的真实可靠。 额,便于查明账实是否相符以及账实不符的原因,掌握财产 (二)财产清查的程序 物资的管理,有利于加强会计监督 1.认真核准财产清查中发现的盘盈、盘亏、毁损和其他 实地盘存制是永续盘存制的对称,也称盘存计算法。它损失的数字,并查明其性质和发生的原因,明确经济责任,提 是对各项财产物资平时只根据会计凭证在账簿中登记増加出相应的处理意见,报请上级主管部门审核批准 数,不登记减少数,到月末,对各项财产物资进行盘点,根据 2.如实反映清查中发现的积压、滞销和霉烂的物资,并 实地盘点结存数,倒挤出本月各项财产物资的减少数,然后查明原因,提出处理意见。 根据倒挤出的本期减少数,再登记有关账簿,所以每月末,对 3.对于在清查中发现的和会计核算方面的问题,应及时 各项财产物资进行实地盘点的结果,是计算和确定本月财产总结经验教训,提出改进措施和意见,建立健全财产管理制 物资减少数的依据。但在这种方法下,有可能把非正常原因度。 减少的财产物资,如偷盗、浪费、贪污等人为造成的损失,都 4.调整账面记录,做到账实相符。对于清查中发现的账 包括在财产物资的本期减少数中,这样就会影响日常会计核实不符情况,列表告知各部门主管人员,由该部门主管人员 算资料的真实性和及时性,影响企业财务经营成果。所以目提出处理意见。在审批前,根据查实的盘盈、盘亏和毁损的数 前实际工作中采用永续盘存制。 字,编制记账凭证,并据以登记“待处理财产损溢”等有关账 财产清查的意义及会计处理程序 簿,使之账实相符。查明财产盘盈、盘亏和毁损原因后,经单 ①2012年第24期)财食蔚完 2?1994-2015ChinaAcademicJournalElectronicPublishinghoUse.Allrightsreservedhttp://www.cnki.netCKYJ 摘 要:文章根据现行会计准则的规定，介绍了财产物资 的盘存制度、财产清查的意义，整理了永续盘存制下库存现 金溢余短缺的会计处理及存货和固定资产盘盈盘亏的会计 处理。 关键词:盘存制度 财产清查 会计处理 一、财产物资盘存制度 财产物资的盘存制度是指在日常会计核算中采取什么 样的方式来确定各项财产物资的账面结存数。 财产物资的盘 存制度有两种：永续盘存制和实地盘存制。 永续盘存制又称账面盘存制、连续记录法。 这是通过账 簿记录随时反映各项财产物资增减变化及结存情况的方法。 在这种方法下， 平时对各项财产物资的增加数和减少数，都 要根据会计凭证连续记入有关账簿， 并且随时结出账面余 额，便于查明账实是否相符以及账实不符的原因，掌 握 财 产 物资的管理，有利于加强会计监督。 实地盘存制是永续盘存制的对称，也称盘存计算法。 它 是对各项财产物资平时只根据会计凭证在账簿中登记增加 数，不登记减少数，到月末，对各项财产物资进行盘点，根据 实地盘点结存数，倒挤出本月各项财产物资的减少数，然 后 根据倒挤出的本期减少数，再登记有关账簿，所以每月末，对 各项财产物资进行实地盘点的结果，是计算和确定本月财产 物资减少数的依据。 但在这种方法下，有可能把非正常原因 减少的财产物资，如偷盗、浪费、贪污等人为造成的损失，都 包括在财产物资的本期减少数中，这样就会影响日常会计核 算资料的真实性和及时性，影响企业财务经营成果。 所以目 前实际工作中采用永续盘存制。 二、财产清查的意义及会计处理程序 （一）财产清查的意义 财产清查即财产检查，就是通过对各项财产物资的盘点 核对，确定财产物资的实际结存数，并查明实际结 存 数 与 账 面结存数是否相符的一种专门方法。 在永续盘存制下，虽然通过财产 明 细 账，可 以 随 时 反 映 出各种项财产物资的收发存情况，但由于企业财产物资的种 类很多，收发频繁，在计量和计算上可能发生差错，还会发生 自然损耗、毁损等，从而造成财产物资的账实不符。 因此，企 业应该对财产物资进行定期或不定期的清 查， 确 定 其 实 有 数，如果账实相符，说明账务处理基本没有问题，如果账实不 符，应查明账实不符的原因，并进行相应的账务处理，达到账 实相符。 这既有利于保证财产物资的安全完整，又有利于保 证会计信息的真实可靠。 （二）财产清查的程序 1. 认真核准财产清查中发现的盘盈、盘亏、毁损 和 其 他 损失的数字，并查明其性质和发生的原因，明确经济责任，提 出相应的处理意见，报请上级主管部门审核批准。 2. 如实反映清查中发现的积压、 滞销和霉烂的物资，并 查明原因，提出处理意见。 3. 对于在清查中发现的和会计核算方面的问题，应及时 总结经验教训，提出改进措施和意见，建立健全财 产 管 理 制 度。 4. 调整账面记录，做到账实相符。 对于清查中发现的账 实不符情况，列表告知各部门主管人员，由该部门 主 管 人 员 提出处理意见。 在审批前，根据查实的盘盈、盘亏和毁损的数 字，编制记账凭证，并据以登记“待处理财产损溢”等有关 账 簿，使之账实相符。 查明财产盘盈、盘亏和毁损原因后，经单 财 产 清 查 结 果 的 会 计 处 理 比 较 ■/ 张炳红 业 务 与 技 术 44