第四章第一节公关会议礼仪 Q会议的性质和种类 (一)会议的性质和作用 会议是党政机关、企事业单位和群众团体处理重大事务,商讨问题,做 出决策、总结经验、交流信息、协调关系的重要工作形式。在社会交往中,也是 种有效的手段。 三个以上的人聚在一起商讨、研究某项事情就可以称作会议。会议这种 形式古已有之,对于机关单位来说,开会,是集思广益、避免失误的一种民主形 式,会议制度是集体领导体制的主要工作方式方法 随着经济体制改革的不断深化,改革开放的不断发展,企业之间和地区 之间也常用会议的形式开展交流和协作活动。运用这种形式,可以用比较短的时 间,花比较少的经费取得较大的效益。 (二)会议的种类 会议的种类复杂多样: 1.按范围分:有全国性会议、省(市》级会议、地(厅)级会议、县 级会议和单位内部会议:不同系统,不同行业,不同专业也有各自的会议。 2.按性质分:有党派会议、政务会议、群众组织会议、经济工作会议 3.按时间分:有长期固定的会议,有临时性会议。 4.按规模分:有大型会议、中型会议和小型会议。 5.按内容分:有综合性会议、有专题性会议。 (三)会议要求 开会要把许多人组织在一起,为了一个目的进行有条不紊的活动。组织 好一次会议,任务相当复杂繁重,因此,会前的准备要考虑周到,安排具体、工 作落实:进行中要精确指挥,协调一致,严格纪律,按部就班:服务工作要热情 周到,耐心细致:会后要处理好善后,确保整个会议圆满成功,紧张有序,安全 高效。 ◎会议准备工作的礼仪 要开好一个会议,准备工作是十分重要的。会前周密详尽的准备,是会 议圆满成功的基础。会议的准备工作,包括以下几个方面: (一)建立组织 召开一个会议,要有许多人参与组织和服务工作。这些人应有明确的分 工,各负其责。建立各种小组,可以使他们在统一领导之下,各自独立地开展工 作。一般会议由大会秘书处负责整个会议的组织协调工作。秘书处下设:1、秘 书组,负责会议的日程和人员安排、文件、简报、档案等文字性工作。2、总务 组,负责会场、接待、食宿、交通、卫生、文娱和其他后勤工作。3、保卫组, 负责大会的安全保卫工作。根据会议规模的大小、性质的不同还可以增设其他必 要的小组 (二)明确任务 全体工作人员,应当明白本次会议的目的,主要解决什么问题,更要明 确自己的工作任务及具体要求,以保证不出差错,不贻误工作。 (三)安排议题和议程第四章第一节 公关会议礼仪 ◎会议的性质和种类 （一）会议的性质和作用 会议是党政机关、企事业单位和群众团体处理重大事务，商讨问题，做 出决策、总结经验、交流信息、协调关系的重要工作形式。在社会交往中，也是 一种有效的手段。 三个以上的人聚在一起商讨、研究某项事情就可以称作会议。会议这种 形式古已有之，对于机关单位来说，开会，是集思广益、避免失误的一种民主形 式，会议制度是集体领导体制的主要工作方式方法。 随着经济体制改革的不断深化，改革开放的不断发展，企业之间和地区 之间也常用会议的形式开展交流和协作活动。运用这种形式，可以用比较短的时 间，花比较少的经费取得较大的效益。 （二）会议的种类 会议的种类复杂多样： １．按范围分：有全国性会议、省（市》级会议、地（厅）级会议、县 级会议和单位内部会议；不同系统，不同行业，不同专业也有各自的会议。 ２．按性质分：有党派会议、政务会议、群众组织会议、经济工作会议。 ３．按时间分：有长期固定的会议，有临时性会议。 ４．按规模分：有大型会议、中型会议和小型会议。 ５．按内容分：有综合性会议、有专题性会议。 （三）会议要求 开会要把许多人组织在一起，为了一个目的进行有条不紊的活动。组织 好一次会议，任务相当复杂繁重，因此，会前的准备要考虑周到，安排具体、工 作落实；进行中要精确指挥，协调一致，严格纪律，按部就班；服务工作要热情 周到，耐心细致；会后要处理好善后，确保整个会议圆满成功，紧张有序，安全 高效。 ◎会议准备工作的礼仪 要开好一个会议，准备工作是十分重要的。会前周密详尽的准备，是会 议圆满成功的基础。会议的准备工作，包括以下几个方面： （一）建立组织 召开一个会议，要有许多人参与组织和服务工作。这些人应有明确的分 工，各负其责。建立各种小组，可以使他们在统一领导之下，各自独立地开展工 作。一般会议由大会秘书处负责整个会议的组织协调工作。秘书处下设：１、秘 书组，负责会议的日程和人员安排、文件、简报、档案等文字性工作。２、总务 组，负责会场、接待、食宿、交通、卫生、文娱和其他后勤工作。３、保卫组， 负责大会的安全保卫工作。根据会议规模的大小、性质的不同还可以增设其他必 要的小组。 （二）明确任务 全体工作人员，应当明白本次会议的目的，主要解决什么问题，更要明 确自己的工作任务及具体要求，以保证不出差错，不贻误工作。 （三）安排议题和议程