秘书处要在会前把会议要讨论、研究、决定的议题搜集整理出来,列出 议程表,提交领导确定。根据确定的议题,安排日程,以保证会议有秩序地进行。 (四)确定与会人员 确定与会人员是一项很重要的工作。该到会的,一定要通知到:不应当 到会的,就不应当参加。这里出现了差错,后果是很严重的。确定与会人员,可 以采取以下方法 1.查找有关文件、档案资料 2.请人事部门提供 3.征求各部门意见 4.请示领导。 大型会议,还要对与会人员进行分组,便于分头讨论,组织活动 (五)发出通知 名单确定后,即可向与会人发出通知,便于他们做好准备工作。有时准 备工作量比较大,而距离开会时间还远,可以先发一个关于准备参加会议的通知。 在开会前,再发出开会通知 通知一般用书面形式。内容包括:会议名称、开会的目的、内容、与会 人应准备什么、携带什么、开会日程、期限、地点、报到的日期、地点、路线等。 与会人接到通知后,应向大会报名。告知将参加会议,以便大会发证、 排座、安排食宿等。 (六)会场 会场布置和安排是会议的又一项重要工作。会议的气氛主要靠会场的布 置来渲染。会议室应当根据会议的内容来安排,或庄严肃穆、或郑重朴素、或明 快大方、或热烈欢快,总之,会场的布置应与会议内容相协调 主席台,设在与代表席对面的地方。现在一般在主席台前设讲台,用于 发言人讲话。主席台上可适当摆放鲜花点缀。主席台背后悬挂会标或旗帜,会议 名称的标语悬挂在主席台上方。 (七)座次 代表席的座次应当统一安排,照顾全面。因为座位有前有后,有正有偏, 在排座位时要根据不同情况,妥善安排,照顾到各个方面。 (八)印制证件 证件是出席会议的证明,是与会者身份、资格、权利、待遇的证件。代 表证、记者证、工作人员证要用不同颜色的字或纸印刷,以示区别 (九)接待和报到 外地代表到达时,应安排工作人员到车站、码头、机场接站。 到驻地后,持通知书到大会报到处报到。报到处接待人员应礼貌接待, 验看有关证件后即安排食、宿,登记联系的地点、方式、并发给证件、文件等。 报到人数至少每天向秘书处汇报一次 ◎会议中的礼仪 大会开幕,会场内外还有大量工作要完成。各部门要按照分工开展工作, 保证会议顺利进行。 )签到 代表进入会场要履行签到手续,以便统计人数和凭证明入场。 小型会议,可以在入口设签到处,代表入场时,先在签到簿上签上姓名 即表示到会秘书处要在会前把会议要讨论、研究、决定的议题搜集整理出来，列出 议程表，提交领导确定。根据确定的议题，安排日程，以保证会议有秩序地进行。 （四）确定与会人员 确定与会人员是一项很重要的工作。该到会的，一定要通知到；不应当 到会的，就不应当参加。这里出现了差错，后果是很严重的。确定与会人员，可 以采取以下方法： １．查找有关文件、档案资料； ２．请人事部门提供； ３．征求各部门意见； ４．请示领导。 大型会议，还要对与会人员进行分组，便于分头讨论，组织活动。 （五）发出通知 名单确定后，即可向与会人发出通知，便于他们做好准备工作。有时准 备工作量比较大，而距离开会时间还远，可以先发一个关于准备参加会议的通知。 在开会前，再发出开会通知。 通知一般用书面形式。内容包括：会议名称、开会的目的、内容、与会 人应准备什么、携带什么、开会日程、期限、地点、报到的日期、地点、路线等。 与会人接到通知后，应向大会报名。告知将参加会议，以便大会发证、 排座、安排食宿等。 （六）会场 会场布置和安排是会议的又一项重要工作。会议的气氛主要靠会场的布 置来渲染。会议室应当根据会议的内容来安排，或庄严肃穆、或郑重朴素、或明 快大方、或热烈欢快，总之，会场的布置应与会议内容相协调。 主席台，设在与代表席对面的地方。现在一般在主席台前设讲台，用于 发言人讲话。主席台上可适当摆放鲜花点缀。主席台背后悬挂会标或旗帜，会议 名称的标语悬挂在主席台上方。 （七）座次 代表席的座次应当统一安排，照顾全面。因为座位有前有后，有正有偏， 在排座位时要根据不同情况，妥善安排，照顾到各个方面。 （八）印制证件 证件是出席会议的证明，是与会者身份、资格、权利、待遇的证件。代 表证、记者证、工作人员证要用不同颜色的字或纸印刷，以示区别。 （九）接待和报到 外地代表到达时，应安排工作人员到车站、码头、机场接站。 到驻地后，持通知书到大会报到处报到。报到处接待人员应礼貌接待， 验看有关证件后即安排食、宿，登记联系的地点、方式、并发给证件、文件等。 报到人数至少每天向秘书处汇报一次。 ◎会议中的礼仪 大会开幕，会场内外还有大量工作要完成。各部门要按照分工开展工作， 保证会议顺利进行。 （一）签到 代表进入会场要履行签到手续，以便统计人数和凭证明入场。 小型会议，可以在入口设签到处，代表入场时，先在签到簿上签上姓名， 即表示到会