第三部分普查表填报说明 4、光电录入格抄录错误的修订2 (1)光电录入格抄录错误以字符为单位进行修订。如果向光电录 入格中抄录数据时出现错误,则将该录入格满格均匀画上“三横两竖”。 “三横两竖”可以在不影响邻近光电录入格的前提下,超出光电录入 格,但不应小于光电录入格。不得使用涂黑的方式,也不得使用刮擦 等其他方式。 (2)完成整页表的抄录后,先对抄录数据进行校对和审核。发现 有错误的,也在相应光电录入格中画上“三横两竖”。 (3)必须在全部完成正反两面抄录数据的校对后,才能在每一页 中将发生错误的、已打上“三横两竖”的光电录入格的应填数据从左 到右依次连续填入错误修订格中。不能跳格使用修订格 (4)如果在不应该有数据的光电录入格中错误地填写了数据,应 该将对应的修订格对角满格打上“×”,表明此处应为一个空格。 (5)户1表正面和户3表的表头部分和人记录部分分别修订。 表头部分按乡镇编码、普查区编码、普査小区编码、户编码、本 户共几张、本页第几张顺序进行修订。户主姓名不参加修订 人记录按栏修订。户1表正面,每个人即一个竖栏中至多允许发 生2个抄录错误。修订次序为“先由上到下、再由左到右”,即先按同 个人的指标编码顺序,在一个指标中按从左到右的顺序。HO作为第 7栏的最一个指标,按规则进行修订。 户3表中每个指标即一个竖栏中至多允许发生2个抄录错误。修 错误修订格是指错误修订框里中间打“×”的红色方格。主要作用是将发现的少量抄录 错误,在正确做好标志、正确确认次序的基础上,直接在此填入正确数字,并由计算机自动 将修订格中的正确数字替换出错的光电录入格的数字。由于容许抄录过程中出现极小量的错 误,这将大大减轻普查表抄录人员的工作强度。同时,由普查区和乡镇的抄录人员或质检人 员直接将这极少量的错误进行正确修订,可以有效减少县、地两级在光电录入后对普查表录 入错误进行屏幕手工校订的工作量第三部分 普查表填报说明 94 4、光电录入格抄录错误的修订 2 （1）光电录入格抄录错误以字符为单位进行修订。如果向光电录 入格中抄录数据时出现错误，则将该录入格满格均匀画上“三横两竖”。 “三横两竖”可以在不影响邻近光电录入格的前提下，超出光电录入 格，但不应小于光电录入格。不得使用涂黑的方式，也不得使用刮擦 等其他方式。 （2）完成整页表的抄录后，先对抄录数据进行校对和审核。发现 有错误的，也在相应光电录入格中画上“三横两竖”。 （3）必须在全部完成正反两面抄录数据的校对后，才能在每一页 中将发生错误的、已打上“三横两竖”的光电录入格的应填数据从左 到右依次连续填入错误修订格中。不能跳格使用修订格。 （4）如果在不应该有数据的光电录入格中错误地填写了数据，应 该将对应的修订格对角满格打上“×”，表明此处应为一个空格。 （5）户 1 表正面和户 3 表的表头部分和人记录部分分别修订。 表头部分按乡镇编码、普查区编码、普查小区编码、户编码、本 户共几张、本页第几张顺序进行修订。户主姓名不参加修订。 人记录按栏修订。户 1 表正面，每个人即一个竖栏中至多允许发 生 2 个抄录错误。修订次序为“先由上到下、再由左到右”，即先按同 一个人的指标编码顺序，在一个指标中按从左到右的顺序。H0 作为第 7 栏的最一个指标，按规则进行修订。 户 3 表中每个指标即一个竖栏中至多允许发生 2 个抄录错误。修 2错误修订格是指错误修订框里中间打“×”的红色方格。主要作用是将发现的少量抄录 错误，在正确做好标志、正确确认次序的基础上，直接在此填入正确数字，并由计算机自动 将修订格中的正确数字替换出错的光电录入格的数字。由于容许抄录过程中出现极小量的错 误，这将大大减轻普查表抄录人员的工作强度。同时，由普查区和乡镇的抄录人员或质检人 员直接将这极少量的错误进行正确修订，可以有效减少县、地两级在光电录入后对普查表录 入错误进行屏幕手工校订的工作量